Procurar entidades

O SAP SuccessFactors Learning oferece um recurso de pesquisa abrangente que permite que os usuários encontrem de forma rápida e fácil o conteúdo de aprendizagem de que precisam. Ele permite que os usuários insiram palavras-chave ou critérios específicos para localizar cursos, materiais ou recursos relevantes. O sistema fornece filtros e opções de ordenação para refinar os resultados da pesquisa com base em vários parâmetros, como tipo de curso, idioma, duração, data ou campos personalizados criados. 

Para iniciar uma pesquisa, selecione um tipo de entidade a partir da ficha de registro do menu. A área de trabalho exibe uma tela de pesquisa para essa entidade. Por exemplo, a seleção de itens no menu exibe a tela de pesquisa de itens. 

Cada entidade tem vários atributos. Ao realizar pesquisas, você pode descobrir que determinados atributos são mais úteis do que outros. O sistema fornece várias opções de critérios de pesquisa, permitindo que você escolha quais atributos da entidade deseja usar para sua pesquisa. 

 Você pode adicionar mais critérios à tela clicando no botão Adicionar/remover critérios. Isso permite que a tela de pesquisa seja personalizada de acordo com as preferências do administrador. 

Ao usar uma pesquisa por palavra-chave, é importante selecionar os operadores de pesquisa apropriados para obter os resultados desejados. Por exemplo, se você estiver procurando por um título de item e usar o operador de pesquisa Exata, só obterá resultados que correspondam exatamente ao título que está procurando. 

A tabela a seguir descreve os operadores de pesquisa comuns e para que eles são usados.  

Assista a este vídeo para saber como usar operadores de pesquisa:

O filtro de pesquisa determina o conteúdo de seus resultados listando somente entidades que cumprem todos os critérios indicados pelo seu filtro. Por exemplo, você pode querer listar somente usuários que fazem parte de uma organização específica. Você deve especificar a organização em um filtro e aplicar esse filtro aos critérios de pesquisa para ver somente os usuários relacionados à organização selecionada. Isso é benéfico para os administradores pesquisarem por vários atributos de critérios específicos quando um ID exato não é conhecido.  

Para criar o filtro com base nos critérios, selecione o ícone de filtro ao lado dos critérios de pesquisa. A tela Criar filtro é exibida. Agora você pode fazer uma pesquisa para encontrar os valores desejados e enviar o filtro. 

Assista a este vídeo para saber como usar filtros de pesquisa.

O botão Salvar como permite que você armazene e recupere critérios de pesquisa específicos para uso futuro, aumentando a eficiência e a produtividade. Ao salvar pesquisas, você pode acessar e recuperar rapidamente informações relevantes, sem ter que inserir manualmente os parâmetros de pesquisa de cada vez.

O botão Procurar permite que você recupere resultados da pesquisa com base nos seus critérios inseridos. Todos os resultados são apresentados na seção inferior da área do espaço de trabalho. 

1. Seletor de campo

   O selecionador de campos de resultados de pesquisa é um recurso que permite a você personalizar os campos que são exibidos nos resultados da pesquisa. Ao realizar uma pesquisa, o sistema recupera informações relevantes com base nos critérios de pesquisa. O selecionador de campos de resultados de pesquisa permite que você selecione os campos que deseja ver nos resultados da pesquisa. 

2. Registros por página

   Ao executar uma pesquisa, o sistema normalmente exibe os resultados da pesquisa em um formato paginado, onde um determinado número de registros é exibido em cada página, bem como o número total de registros encontrados. O número de registros exibidos por página pode ser configurado com base em suas preferências ou configurações do sistema.  

3. Baixar resultados da pesquisa

   Os resultados da pesquisa podem ser baixados em um formato Microsoft Excel selecionando o link Baixar resultados da pesquisa.  No formato Microsoft Excel, você pode facilmente organizar e analisar os dados, executar outros cálculos ou manipulações e compartilhar as informações com outras pessoas, se necessário. 

• Os recursos de pesquisa permitem que os usuários localizem conteúdo de aprendizagem usando palavras-chave, filtros e classificação para resultados refinados.
• Os critérios e atributos de pesquisa podem ser personalizados por meio da opção Adicionar/remover critérios para necessidades de pesquisa adaptadas.
• Os operadores de pesquisa como Contém, Começa com e Está vazio otimizam a precisão da pesquisa para resultados específicos.
• Os filtros restringem os resultados da pesquisa por critérios para melhorar a eficiência da pesquisa.
• As pesquisas salvas armazenam critérios de pesquisa para reutilização rápida, enquanto os resultados podem ser baixados como arquivos do Excel para análise.