Registro para classes

O processo de inscrição para classes varia dependendo da classe. Os alunos podem se inscrever em classes se esta opção estiver habilitada. Os gerentes também podem ter a opção de registrar seus subordinados diretos para classes. Nos casos em que essas opções não estão disponíveis, os administradores são responsáveis pela inscrição dos alunos nas classes.

Os alunos e os gerentes devem ter o acesso apropriado à biblioteca para se inscreverem em determinadas classes. Permitir que os alunos se inscrevam automaticamente pode simplificar o processo de inscrição. Os gerentes podem registrar seus subordinados diretos mesmo que a classe não esteja na biblioteca do aluno.

Depois que os alunos são oficialmente inscritos e são marcados como inscritos, o sistema pode enviar automaticamente notificações por e-mail para o aluno, seu gerente, o instrutor e quaisquer outros contatos relevantes associados à classe.

Um aluno pode ter um dos seguintes status de inscrição:

• Inscrito: o aluno tem uma vaga na classe.

• Em lista de espera: o aluno está aguardando a abertura de um assento. Se Inscrição automática da lista de espera for marcada, o aluno em lista de espera será automaticamente inscrito quando um aluno registrado anteriormente cancelar/retirar a inscrição. Os alunos em lista de espera são priorizados na ordem em que foram colocados na lista de espera.

• Cancelado: o aluno não tem uma vaga.

• Pendente: o aluno está aguardando aprovação antes de poder se inscrever.

Na guia Inscrições da classe, um administrador com funções e permissões adequadas pode adicionar usuários a uma classe diretamente usando o botão Adicionar usuários. Os alunos podem ser selecionados usando critérios de pesquisa ou da lista de solicitações para o item programado. A lista de solicitações estará disponível se o administrador tiver ativado a opção de solicitações de aprendizado para classes. É recomendável que você verifique a lista de solicitações para ver se os alunos solicitaram uma classe.

A ferramenta de importação de dados também pode ser usada para registrar alunos. Baixe o modelo de registro Importar dados, adicione os alunos a serem registrados e importe-os para o sistema. Essa maneira de registrar usuários é melhor para registros em massa.

Um administrador pode editar a inscrição de um aluno e selecionar um status de inscrição diferente no menu suspenso para Status.

Assim que a classe for criada e os alunos estiverem inscritos, você precisará definir configurações adicionais. Você pode ajustar essas configurações nas fichas de registro de entidade de classe.

Isso inclui as seguintes guias:

• Detalhes

• Notificações por e-mail

• Reservas de vaga

• Bibliotecas

• Contatos

• Materiais

• Gerencie os registros permitindo o autorregistro, o registro do gerente ou a inscrição conduzida pelo administrador para classes.
• Acompanhar a participação do aluno usando status de inscrição, como Inscrito, Em lista de espera, Pendente ou Cancelado.
• Simplifique os registros em massa usando ferramentas como o recurso de importação de dados ou listas de solicitações.
• Defina configurações de classe adicionais, como notificações por e-mail, reservas de assento e materiais após o registro.