Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada

Revisão de Itens

Objective

After completing this lesson, you will be able to revisar um item.

Revisões de item

A revisão de um item permite que os administradores criem uma nova versão de um item existente. Este processo é essencial para adicionar novo conteúdo online a itens que já estão disponíveis.

Os administradores têm a opção de desativar a versão antiga imediatamente ou em um momento posterior. É importante considerar que as versões mais antigas são mantidas no sistema para fins de auditoria e reporting, por isso, não serão eliminadas.

A ferramenta do assistente de revisão é iniciada a partir do menu Ações da entidade do item.

A opção Revisar é destacada no menu suspenso Ações.

Ao revisar itens que fazem parte de um currículo, contêm conteúdo on-line ou têm relacionamentos associados, a ferramenta de assistente de revisão apresentará ao administrador opções que podem afetar o modo como o item revisado é implementado. Aqui estão algumas coisas comuns a considerar:

  • As relações de substitutos existentes precisam ser transferidas para o item revisado?
  • Os instrutores autorizados atuais poderão ministrar o curso revisado?
  • As configurações on-line do item revisado precisam ser atualizadas?
  • Deseja que o item revisado seja atualizado nos Currículos do qual o item antigo fazia parte?
  • As classes futuras baseadas no item antigo devem ser atualizadas com a versão revisada?

O Assistente de Revisão do Item

Para usar o Assistente de revisão de itens, siga estas etapas:

Etapa 1: insira o seguinte:

  • Nova data, hora, fuso horário da revisão: a data e a hora da revisão geralmente são agora (o momento em que você inicia o assistente de revisão), mas você pode precisar antedatar a revisão. As datas e horas das revisões ajudam a distinguir revisões anteriores de revisões posteriores e a registrar o tempo que você fez a revisão. O fuso horário da data de revisão é importante para registrar a hora corretamente para todos os usuários em todos os fusos horários.
  • Número da revisão: o número da revisão. Use o número da revisão para diferenciar as revisões. Embora possa ser qualquer valor, ele geralmente corresponde a um sistema: seu sistema de numeração de revisão ou o sistema de numeração de revisão da organização que fornece ou supervisiona o treinamento.
  • Título: Texto que distingue a revisão de outras revisões.A primeira etapa do Assistente de revisão do item é exibida.

Etapa 2: Decidir sobre Instrutores Autorizados, Relacionamentos Substitutos, Configurações Online e Classificações do Usuário:

  • Deseja copiar as relações de substitutos deste item para a nova revisão? Quando selecionado, o SAP SuccessFactors Learning copia as relações de substitutos deste item para a nova revisão. Os usuários que obtiverem a nova revisão podem ver uma lista de cursos que substituem a nova revisão. Se você selecionar esta opção, a lista de substitutos não é modificada entre a revisão antiga e a nova revisão. No ambiente de administração, a lista de cursos em Substitutos é copiada da revisão antiga para a nova.
  • Deseja alterar todos os instrutores autorizados para a nova revisão? Quando selecionados, todos os instrutores autorizados a ensinar a revisão antiga estão autorizados a ensinar o item revisado.
  • Este item tem configurações on-line. Deseja incluir as configurações on-line na nova revisão deste item? Se a revisão antiga tiver configurações on-line, você pode selecioná-la para copiar as configurações on-line da revisão antiga para a nova revisão.A segunda etapa do Assistente de revisão do item é exibida

Passo 3: Decidir sobre como fazer o item de produção pronto:

  • Tornar este item pronto para produção: um item pronto para produção está concluído e pronto para ser usado em currículos ou classes.
  • Não torne este item pronto para produção: se você precisar fazer modificações na nova versão depois de concluir o assistente de revisão, selecione esta opção. Se você selecioná-lo, você ignora a etapa seguinte.A terceira etapa do Assistente de revisão do item é exibida.

Passo 4: Decida como a revisão afeta outras entidades:

  • Deseja desativar as revisões anteriores deste item? Selecione isto para desativar versões anteriores deste item. A desativação remove a revisão anterior e substitui a nova revisão a qualquer momento que você selecionar o item no futuro.
  • Deseja atualizar currículos potencialmente afetados por esta nova revisão de item? Selecione esta opção para atualizar todas as relações item/plano curricular para planos curriculares aos quais o item está a ser revisto associado. Quando você seleciona isso, a Etapa 5 é exibida.
  • Deseja atualizar atribuições de plano de aprendizado potencialmente afetadas por esta nova revisão de item? Selecione isso para atualizar os planos de aprendizado de todos os usuários que têm o item atribuído a eles. O plano de aprendizagem é atualizado para refletir a nova revisão. No ambiente online, o conteúdo online da versão antiga permanece no plano de aprendizagem, mas o conteúdo é inacessível. No Offline Player, o item é removido das tarefas offline dos usuários.
  • Deseja alterar todas as classes futuras para usar/acessar a nova revisão? Selecione isto para fazer com que todas as classes que já foram agendadas e que utilizem revisões anteriores do item utilizem a nova revisão do item.A quarta etapa do Assistente de revisão do item é exibida.

Passo 5: Decidir sobre como a revisão afeta as definições baseadas no período dos planos curriculares:

O item revisado pode exigir que o administrador revise a configuração baseada em período para determinar quando a revisão deve ser feita nos currículos associados.

  • ID do currículo: a ID exclusiva do currículo ao qual o item de aprendizado está atribuído.
  • Número inicial: o número de unidades de tempo que um usuário pode usar entre a atribuição de um requisito de aprendizado e a conclusão necessária desse requisito.
  • Período Inicial: as unidades que o valor do Número Inicial usa.
  • Número de Retreinamento: o número de unidades de tempo necessárias para que o usuário conclua novamente um requisito de aprendizado recorrente. Na maioria dos casos, este é um período anual de retreinamento, com base em dias, por isso deve ser 365. Não pode ser NULL.
  • Período de Retreinamento: as unidades utilizadas pelo valor do Número de Retreinamento. Na maioria dos casos, isso deve ser Dias.
  • Tipo de atribuição: tipos de atribuição são categorias que você pode estabelecer para itens para ajudá-lo a priorizar as necessidades de aprendizado de um usuário, distinguindo entre itens obrigatórios e sugeridos.
  • Data efetiva: a data em que um item novo ou revisado será usado para o cálculo dos status de conclusão do item e status do currículo.
  • Adicionar o item revisto a este plano curricular utilizando as informações acima: Selecione isto para anexar a nova revisão ao plano curricular. Não selecione isso a menos que queira adicionar a nova revisão ao currículo.
  • A quinta etapa do Assistente de revisão do item é exibida

Etapa 6: revisar, executar ou revisar job

Verifique a revisão para verificar se os dados estão corretos e, em seguida, execute o job para criar a nova revisão.

  • Selecione Executar trabalho agora para criar a nova revisão imediatamente.
  • Selecione Escalonar job para criar a nova revisão mais tarde - em um horário programado.A etapa final do Assistente de revisão do item é exibida.

Revisar um item

Exemplo empresarial

Neste exercício, você revisará um curso para criar uma nova versão de um item existente.

Etapas

  1. Procure um item e execute a ação Revisar.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens.

    2. Procure e abra um item.

    3. Selecione o menu Ações e, em seguida, Revisar.

    4. Insira uma nova data de revisão, hora de revisão e um número de revisão. Por exemplo, a data de hoje, alguns minutos atrás, e REV2.

    5. Adicione _REV2 ao título do item. Por exemplo: CourseTitle_REV2.

    6. Selecione Seguinte.

    7. Ignore os campos de seleção para relações de substituição e instrutores autorizados e selecione Seguinte.

    8. Selecione a opção Tornar este item pronto para produção e selecione Seguinte.

    9. Marque todos os quatro campos de seleção na Etapa 4 do processo de revisão do item e clique em Seguinte.

    10. Este curso não faz parte de um currículo. Ignore a Etapa 5 e selecione Avançar.

    11. Revise as informações exibidas.

    12. Selecione Executar job agora.

Síntese

  • As revisões de item permitem que os administradores criem versões atualizadas de itens de aprendizado existentes e, ao mesmo tempo, preservem versões mais antigas para fins de auditoria e geração de relatórios.
  • O Assistente de revisão de itens simplifica o processo orientando os administradores pelas principais decisões, como transferência de substitutos, atualização de instrutores e modificação das configurações on-line.
  • Os itens revisados podem ser configurados para substituir versões mais antigas, atualizar currículos, reavaliar planos de aprendizado e aplicar a classes futuras.
  • As revisões podem ser executadas imediatamente ou programadas para um momento posterior, garantindo flexibilidade no rollout e na adoção.
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