O menu Atividades pode ser encontrado no canto superior direito da página inicial de Aprendizagem. Este menu fornece acesso a várias telas e funcionalidades, incluindo Currículos, QuickGuides, Histórico de Aprendizado, Coleções, Realizações, Aprovações, Pedidos, Relatórios, Planejador de Treinamento, Solicitações de Aprendizado Externo, o Site da SuccessFactors, Opções e Configurações e a Ferramenta Adicionar ao Histórico de Aprendizado.
As opções específicas disponíveis para os usuários dependem da respectiva função, permissões e configuração do sistema. Abaixo está uma lista das atividades mais usadas.
Currículos
O menu Currículos exibe uma lista de todos os currículos atualmente atribuídos ao usuário e o status de cada um. Para informações detalhadas, o usuário pode selecionar o título de qualquer currículo.
QuickGuides e Coleções
Para facilitar a aprendizagem colaborativa, os usuários podem criar seu próprio conteúdo e disponibilizá-lo na Biblioteca. Coleções são grupos de links, guias rápidos, itens on-line e programas. Os usuários podem criar uma coleção, publicá-la na Biblioteca e recomendá-la a outros usuários. QuickGuides são ajudas de trabalho de várias páginas com texto e imagens que também podem ser publicadas e recomendadas.
Histórico de aprendizagem
O menu Histórico de aprendizagem mostra uma lista do trabalho que o usuário concluiu. Os registros são organizados por título e data de conclusão. Quando você seleciona um título, serão exibidas informações adicionais sobre o trabalho concluído. A opção Baixar baixará todas as atividades concluídas em um arquivo PDF, independentemente de quaisquer filtros específicos que possam ter sido aplicados. A opção de download para atividades concluídas só está disponível para alunos e não pode ser usada por gerentes, delegados e administradores de proxy.
Aprovações
O menu Aprovações permite que os usuários controlem todas as solicitações feitas para participar de uma aula ou iniciem um item on-line. Os usuários com a função Aprovador atribuída podem aprovar ou recusar essas solicitações diretamente a partir do menu Aprovações.
Relatórios
O menu Relatórios permite que os usuários executem relatórios em seu próprio histórico ou atribuições de aprendizado.
Os gerentes podem optar por executar relatórios para Próprio, Subordinados diretos, Todos os subordinados diretos ou Todos (todos, inclusive eles próprios). Os HRBPs podem optar por executar relatórios para Próprio ou para seus Empregados do parceiro de negócios de RH.
Opções e configurações
O menu Opções e configurações permite que os usuários gerenciem suas preferências, incluindo:
- Configurações regionais e fuso horário: defina sua localidade e fuso horário preferidos.
- Formato de localidade: personalize como as informações são exibidas com base em sua localidade.
Além disso, os usuários podem modificar suas configurações de notificação por e-mail relacionadas ao aprendizado e atualizar suas opções de segurança, como alterar sua senha. Se você tiver subordinados diretos, também poderá ver uma seção adicional onde poderá selecionar Delegar gerentes.
Adicionar ao histórico de aprendizado
O menu Adicionar ao histórico de aprendizado permite que os usuários adicionem registros de histórico de eventos externos e quaisquer itens da Biblioteca com a configuração habilitada para Usuário adicionar ao histórico de aprendizado. Os processos de aprovação podem ser configurados globalmente para exigir aprovação quando os usuários adicionam ao histórico de aprendizado para aprendizado interno (itens) ou aprendizado externo (não itens).
Nota
Para adicionar uma conclusão de aprendizado atribuído para subordinados diretos, um gerente precisa acessar a ferramenta Adicionar ao histórico de aprendizado na interface Gerente.
Menus personalizados
Os administradores podem criar links personalizados (referidos como links fáceis) e páginas personalizadas, ambas acessíveis por meio do menu Atividades. Na imagem abaixo, um link direto para o site do SAP SuccessFactors é mostrado no menu Atividades, juntamente com uma página personalizada intitulada Página interna da SAP. As páginas personalizadas podem incluir banners, até seis seções personalizadas e cartões personalizados, adaptados às necessidades da organização.
Os recursos assistidos por IA podem ser aproveitados para produzir imagens para cartões e banners personalizados. Use o recurso Gerar imagem usando IA e um widget será exibido, permitindo que você insira até 180 caracteres para descrever a imagem em uma caixa de texto designada. Depois de inserir a descrição, você pode selecionar Gerar para visualizar a imagem gerada. Se uma imagem diferente for desejada, você pode modificar a descrição conforme necessário e optar por gerar uma nova imagem.
Nota
As capacidades assistidas por IA requerem uma licença de unidades de IA. Além disso, a configuração Geração de imagem assistida deve ser ativada na Administração de serviços de IA na Central do administrador.
Neste vídeo, você aprenderá sobre as funcionalidades disponíveis no menu Atividades.
Resumo do vídeo
