A guia Relatórios salvos permite que você salve relatórios para uso futuro. Você pode gravar as configurações e os filtros que utilizou para um relatório, de modo que você possa acessá-lo e reutilizá-lo facilmente mais tarde, sem ter que restabelecer os mesmos.
Salvar relatórios
Para gravar facilmente um relatório, conclua as seguintes etapas:
- Encontre o relatório necessário.
- Se o relatório fizer parte de um grupo, selecione o sinal de mais para expandir o grupo.
- Selecione o relatório para abri-lo.
- Selecione opções de formatação e preencha os critérios de pesquisa.
- Selecione o botão SALVAR relatório.
- Insira um ID e uma descrição do relatório SAVED.
- Envie seu relatório.
Os relatórios salvos só são visíveis para o administrador que os criou e não podem ser compartilhados com outros. Para gravar um relatório, você precisa fornecer um ID único e uma descrição para o mesmo.
Ao salvar um relatório, você está essencialmente salvando os parâmetros e filtros usados ao executar o relatório. É uma boa ideia usar critérios específicos, como filtros, pois isso facilitará a localização e o uso do relatório salvo posteriormente.
| Ação | Etapas |
|---|---|
| Acessar e executar um relatório salvo |
|
| Classificar relatórios salvos | Selecione os botões ascendente e descendente nos títulos das colunas. |
| Filtrar lista de relatórios salvos | Insira o texto de filtragem na caixa de texto nos títulos de coluna. |
| Remover um relatório salvo |
|
O ícone Iniciar é usado quando o usuário deseja executar determinada ação no relatório salvo. O ícone Iniciar leva o usuário a uma tela onde os seguintes botões estão disponíveis:
- Executar relatório - Este botão é usado para executar o relatório e obter resultados do relatório.
- Escalonar job - Este botão é utilizado para programar o report para ser executado mais tarde.
- Salvar relatório – O usuário pode fazer alterações nos critérios de pesquisa do relatório e usar este botão para salvá-los.
- Remover - este botão é usado para excluir o relatório.
- Redefinir – Este botão pode ser usado se o usuário fizer edições nos critérios de pesquisa, mas quiser reverter as alterações.
