Personalização de notificações por e-mail e certificados

Usar o link Iniciar editor

Objective

After completing this lesson, you will be able to use o editor do modelo de notificação por e-mail.

Iniciar link do editor

Uma ferramenta alternativa fácil de usar para configurar a guia Mensagens é o editor Modelo de notificação por e-mail. Este editor pode ser acessado usando o link Iniciar editor.

Para usar este editor, ele deve estar ativado em Sistema Administração→Configuração→Configurações de aplicativo global→Usar conteúdo do editor ao enviar notificações por e-mail.

O botão Iniciar editor é destacado em um editor de modelo de notificação por e-mail.

A tela Editor de modelo de notificação por e-mail contém os seguintes campos:

  1. Idioma: permite que você crie versões localizadas de cada modelo (uma para cada idioma/localidade).
  2. Campos de assunto: permite que os destinatários vejam o assunto da notificação relevante para sua função
  3. Corpo: define as mensagens apresentadas ao destinatário. O Corpo consiste em texto estático e tokens.
  4. Tokens: usados para adicionar informações dinamicamente à mensagem.
  5. Visualização da mensagem: cópia de e-mail da mensagem para o administrador para visualizar a mensagem.
1-5 marcado na tela do editor de modelos de notificação por e-mail mostra as localizações dos campos.

Personalizar uma notificação por e-mail

Para personalizar uma notificação por e-mail de inscrição de classe, siga estas etapas:

  1. Navegue até Administração de aprendizagem→Atividades de aprendizagem→Classes.
  2. Procurar e acessar uma entidade de classe.
  3. Navegue para a guia Notificações por e-mail.
  4. Localize a seção Editar a notificação por e-mail de inscrição para a classe.
  5. Crie uma cópia de backup do corpo da mensagem original antes de efetuar modificações.
  6. Adicione tags <html><pre> no início do corpo do texto.
  7. Adicione tags </pre></html> no final do corpo do texto.
  8. Torne o título do item vermelho e sublinhado substituindo o token <&SCHD-DESC> por <u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u>.
  9. Adicione <hr> antes do token <&SEG-GRID>.
  10. Adicione </hr> após o token <&SEG-GRID>.
  11. Para mais informações, entre em contato com: após o token <&SEG-FACILITY>.
  12. Adicione os seguintes tokens em linhas separadas após o texto estático:
    Code Snippet
    1234
    <&SCHD-CONTACT>
<&SCHD-CONTACT-PHONE>
<&SCHD-CONTACT-EMAIL>
  13. Selecione Aplicar modificações.
  14. Compare seu código com o código abaixo:
    Code Snippet
    1234567891011121314151617181920212223242526272829
    
<html>
<pre>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText1"/><&ROLLUP_MESG>
</LOOP>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText2" arg0="<&ROLLUP_STUD_ID>" arg1="<&ROLLUP_STUD_NAME>"/>
</LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText3"/>
<&SCHD-CPNT>
<u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u><&SCHD-SHORT-DESC>
<&SCHD-DESC-EDITABLE>
<label key="notification.Enrollment.MessageText4"/>
<hr>
<&SEG-GRID>
</hr>
<label key="notification.Enrollment.MessageText5"/>
<&SEG-FACILITY>
For additional information, please contact:
<&SCHD-CONTACT>
<&SCHD-CONTACT-PHONE>
<&SCHD-CONTACT-EMAIL>
<LOOP>
<label key="notification.Enrollment.MessageText6" arg0="<&APPROVAL_OR_DENIAL_REASON>"/>
</LOOP>
</pre>
</html>

Resultado: a notificação por e-mail de registro será gerada com as seguintes características:

  1. O título da classe está em vermelho.
  2. Existe uma linha antes dos detalhes da programação da classe.
  3. O texto estático é exibido.
  4. Os tokens exibem informações específicas da classe.

As quatro características numeradas como 1, 2, 3, 4 são rotuladas na tela de notificação por e-mail personalizada.

Síntese

  • O Editor de modelo de notificação por e-mail simplifica a personalização da guia Mensagens por meio do link Iniciar editor.
  • Ative o editor em Configurações de aplicativo global para acessar campos como Localidade, Assunto, Corpo, Tokens e Visualização.
  • Personalize e-mails com texto estático, tokens e tags HTML para conteúdo dinâmico e formatado.
Learning

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