Utilização da ferramenta de importação de conteúdo

O SAP SuccessFactors Learning oferece uma ferramenta Importar conteúdo projetada para simplificar o processo de trazer conteúdo externo para a plataforma. Essa ferramenta permite que os administradores importem vários tipos de materiais de aprendizagem, como cursos, documentos e arquivos de mídia, de fontes externas. Essa funcionalidade garante que as organizações possam manter eficientemente seu conteúdo de treinamento atualizado e abrangente, aproveitando uma combinação de recursos educacionais internos e externos.

A utilização da ferramenta Importar conteúdo oferece várias vantagens em relação à criação manual de objetos de conteúdo:

• Eficiência de tempo: A ferramenta de importação permite uploads em massa, economizando tempo em comparação com a criação de objetos de conteúdo um a um manualmente.
• Consistência: garante a consistência na entrada de dados, reduzindo o risco de erro humano que pode ocorrer com a criação manual.
• Escalabilidade: a ferramenta de importação pode lidar com um grande número de objetos de conteúdo, facilitando a ampliação do conteúdo de aprendizagem conforme necessário.
• Facilidade de uso: simplifica o processo de adição de conteúdo de diferentes fontes, suportando vários tipos e formatos de conteúdo.
• Carga de trabalho reduzida: a automação do processo de upload de conteúdo libera os administradores no SAP SuccessFactors Learning para se concentrarem em outras tarefas.

Os requisitos da ferramenta Importar conteúdo incluem:

• Formatos suportados: a ferramenta suporta conteúdo AICC ou SCORM. Certifique-se de que seus arquivos estão compactados em um arquivo .zip.
• Nome do arquivo: certifique-se de que o nome do arquivo .zip não tem espaços.
• Carregar em lotes: o carregamento de conteúdo em lotes organizados amplia a administração e a acessibilidade. Ao efetuar lotes, você pode prefixar IDs de item, permitindo que o sistema numere automaticamente cada objeto de conteúdo (por exemplo: SAFE_1, SAFE_2). Prefixos significativos, como SAFE_ para conteúdo de segurança do local de trabalho, facilitam a filtragem e o gerenciamento.

Para adicionar novo conteúdo usando a Ferramenta de importação de conteúdo, navegue até Administração de aprendizagem→→Conteúdo Importar conteúdo. Existem quatro ações disponíveis que podem ser executadas com esta ferramenta:

• Adicionar novo conteúdo
• Adicionar conteúdo para um item existente
• Substituir conteúdo para um item existente
• Ativar conteúdo móvel ou offline para um item existente

Para adicionar novo conteúdo, siga estas etapas:

Etapa 1: selecionar ação

1. Selecione Adicionar novo conteúdo.
2. Selecione Seguinte.

Etapa 2: selecionar arquivos

1. Selecione Procurar e carregue seu arquivo.
2. Selecione Seguinte.

Nota

Os tipos de conteúdo suportados são listados na página. Para adicionar mais tipos (por exemplo: .mp4), edite o arquivo de propriedades CONTENT_IMPORT encontrado em Sistema Administração→Configuração→Configuração do sistema→CONTENT_IMPORT.

Etapa 3: Configurar configurações de conteúdo e item

Nesta etapa, você definirá as configurações para o conteúdo que está carregando. Você pode salvar o conteúdo em um servidor de conteúdo e anotar sua localização, definir o domínio de segurança do conteúdo, usar o wrapper AICC ou ativá-lo para acesso móvel ou download offline player.

1. Adicione o URL do conteúdo no campo Prefixo do URL de início.
2. Selecione o domínio de segurança.

   Nota

   Se você estiver utilizando pacotes de conteúdo, adicione o ID do pacote de conteúdo no campo apropriado.
3. Marque a caixa de seleção Iniciar em uma nova janela do navegador.
4. Selecione Importar arquivos.

Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá um erro de validação. Se não houver erros, você verá uma lista de cursos para importar e uma opção para editar IDs de objeto de conteúdo. É uma prática recomendada utilizar uma convenção de nomes padrão organizacional para IDs de objeto de conteúdo em vez de utilizar os genéricos sugeridos pelo sistema.

Nota

Você pode definir o modo de inicialização padrão ao importar conteúdo em Aprendizagem Administração→do sistema→Configuração→Configurações globais do aplicativo→Configuração padrão para o modo de inicialização ao importar conteúdo e selecionar Iniciar em nova janela ou Iniciar em linha.

A ferramenta Importar conteúdo permite que você crie automaticamente uma entidade de item para pacotes de conteúdo. Na Etapa 3 do assistente, você pode marcar a caixa de seleção Criar um novo item de aprendizado para cada pacote de conteúdo e inserir as informações logísticas da entidade do item. Configurações de item, Biblioteca, Categoria e Configurações de usuário de teste também podem ser estabelecidas nesta etapa. Se uma biblioteca padrão estiver configurada para um provedor de Rede de conteúdo aberto (OCN), os itens da OCN importados serão atribuídos automaticamente à biblioteca predefinida. Selecione Importar arquivos para concluir o processo.

• A ferramenta Importar conteúdo permite que os administradores carreguem e gerenciem com eficiência materiais de aprendizagem externos no SAP SuccessFactors Learning.
• Suporta uploads em massa para formatos AICC ou SCORM, garantindo escalabilidade, consistência e esforço administrativo reduzido.
• As principais utilizações incluem adicionar novo conteúdo, atualizar itens existentes e ativar o acesso móvel ou offline.
• Cria automaticamente itens de aprendizagem para pacotes importados, simplificando o processo de integração.
• Oferece opções para definir configurações de conteúdo, como domínios de segurança, métodos de inicialização e convenções de nomes.