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Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM
Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning
Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning
Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning
Relatórios no SAP SuccessFactors Learning
Trabalhando com itens
Trabalhando com Currículos
Trabalhando com programas
Atribuição de aprendizagem a usuários finais
Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada
Criando, gerenciando e registrando para classes
Adição e edição de registros de histórico
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Avaliação de treinamento
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Personalização do SAP SuccessFactors Learning
Personalização de notificações por e-mail e certificados
Criando processos de aprovação
Migração de dados
Sucesso como consultor

Utilização de configurações baseadas no período

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique como as configurações de período baseadas em eventos e em calendário são usadas em um currículo.

Configurações baseadas no período

As configurações baseadas em período em um currículo são usadas para estabelecer datas de vencimento iniciais e programar atividades de aprendizagem recorrentes em intervalos específicos. Isso ajuda a garantir que os alunos concluam seu treinamento pontualmente.

As configurações baseadas no período envolvem a criação de uma programação estruturada para organizar materiais educacionais em vários períodos. Ao implementar configurações baseadas no período, os administradores devem considerar várias perguntas-chave:

  • Quanto tempo deve ser alocado para os alunos concluírem inicialmente o currículo?
  • Existem prazos específicos para a conclusão de determinados itens do currículo, independentemente de quando eles são atribuídos?
  • Os itens do plano curricular devem ser revistos ou repetidos para melhorar a aprendizagem?
  • Se um usuário precisar concluir um item de forma recorrente, ele deverá ser incluído no currículo e ter um período de retreinamento?

Campos de configurações baseadas no período

Os seguintes campos devem ser considerados e modificados para estabelecer configurações baseadas no período:

A área Atribuições iniciais é destacada.

Atribuições iniciais:

  • Número e Períodos Iniciais ou de Retreinamento: os valores que você define para os campos Número Inicial ou Retreinamento em combinação com um Período Inicial ou de Retreinamento selecionado determinam com que frequência e quando definir a data obrigatória para o item no currículo.
  • Inicial ou Base de Retreinamento: a opção Base do Evento é usada quando o treinamento é devido a um determinado período de tempo a partir do momento em que foi atribuído ou a partir da data de contratação do aluno. (Ex: o treinamento deve ser concluído 10 dias após a atribuição ou o treinamento deve ser concluído 30 dias após a contratação do aluno). A opção Base de calendário é utilizada quando o treinamento vence até uma determinada data (por exemplo, o treinamento vence até 31 de dezembro).
  • Limite: (Somente para configurações baseadas em calendário) O recurso de limite permite que o administrador configure períodos de treinamento que impõem um prazo para os usuários concluírem o treinamento dentro de um determinado número de dias a partir da data de vencimento atribuída. Esses períodos, também conhecidos como períodos de carência, garantem que os usuários concluam seu treinamento pontualmente. Além disso, o limite pode ser configurado em toda a base, removendo qualquer período de carência e efetuando o vencimento do treinamento até uma data específica, independentemente de quando foi atribuído.

Campo Conclusões Anteriores:

Quando um currículo é atribuído, o sistema analisa o histórico de aprendizagem anterior do usuário. Se o sistema constatar que o usuário concluiu o currículo anteriormente, ele o marcará como concluído. Se o usuário tiver concluído uma parte do currículo há muito tempo, isso poderá ser mostrado como atrasado quando o retreinamento for necessário anualmente. Para evitar isso, marque a caixa de seleção Ignorar conclusões anteriores a para ignorar conclusões anteriores a determinado número de dias. Por exemplo, se você inserir 365 dias, o sistema ignorará quaisquer conclusões mais antigas que um ano em seus cálculos.

Atribuição de retreinamento

O tempo que os usuários devem retomar e concluir o item após a conclusão inicial.

Data básica (só para configurações baseadas no calendário):

Define o ponto de partida dos períodos somente para a base Calendário. O sistema criará períodos a partir da data base e da duração indicada na seção de atribuições iniciais ou de atribuições de retreinamento. Normalmente, os clientes usarão a base de calendário quando quiserem definir seu próprio exercício fiscal ou comercial. Mais comumente, 1 ano é usado para atribuição inicial e/ou retreinamento. Dependendo das configurações de limite, os usuários precisarão concluir o item inicialmente até o fim do exercício fiscal atual ou o fim do próximo, ou isso pode depender do número de dias no período em que estão quando recebem a atribuição. O retreinamento sempre dará ao usuário até o final do próximo período para concluir seu retreinamento.

Data de efetividade:

Os avós da Data efetiva mudam no currículo. Se você adicionar uma nova atribuição ao currículo e definir a data efetiva no futuro, o SAP SuccessFactors Learning permitirá que os currículos dos usuários permaneçam concluídos até a data efetiva. Antes da data efetiva, os usuários que têm um currículo completo permanecem completos mesmo que não tenham concluído essa atribuição. Após a data efetiva, se os usuários não tiverem concluído a atribuição, eles estarão incompletos para o currículo.

Tipo de atribuição:

Tipos relacionados Obrigatório, Opcional ou Personalizado. Esses valores podem estar em vários idiomas. Os níveis de prioridade também podem ser definidos para tipos de atribuição para ajudar os usuários a priorizar suas atribuições de item.

Configurações baseadas em evento vs. calendário

Ao definir datas de atribuição inicial e de retreinamento, existem duas opções disponíveis: base de evento e base de calendário. Cada opção tem seu próprio método de determinação da data de vencimento inicial e de retreinamento.

  • Base do evento: usa a data de atribuição do item ou a data de contratação do usuário para determinar a data inicial exigida por. Para retreinamento, a data mais recente de conclusão bem-sucedida é o evento e será usada para calcular a próxima data necessária.

  • Base de calendário: usa uma data base para criar períodos que duram a duração especificada na seção de atribuições iniciais ou atribuições de retreinamento. Dependendo das configurações de limite, os usuários precisarão concluir o item inicialmente até o fim do exercício fiscal atual ou o fim do próximo, ou isso pode depender do número de dias no período em que estão quando recebem a atribuição. O retreinamento sempre dará ao usuário até o final do próximo período para concluir seu retreinamento.

O diagrama abaixo exibe a árvore de decisão para decidir se você precisa de configurações baseadas em eventos ou configurações baseadas no calendário.

Calendário vs. árvore de decisão de evento

Aqui estão alguns exemplos de quando você deve selecionar configurações baseadas em evento versus calendário:

  • O curso vence 10 dias a partir do dia em que foi atribuído (EVENTO).

  • O curso vence 90 dias a partir da sua data de contratação (EVENTO).

  • O curso vence no dia 24 de setembro (CALENDÁRIO).

  • O curso vence no final do ano (CALENDÁRIO).

Síntese

  • As configurações baseadas em período definem datas de vencimento e programações recorrentes para itens do currículo, garantindo treinamento pontual para os alunos.
  • Existem duas opções básicas: Baseado em eventos, em que as datas estão vinculadas a eventos de atribuição ou contratação, e Baseado em calendário, que usa períodos predefinidos, como exercícios fiscais.
  • As principais configurações incluem períodos iniciais e de retreinamento, prazos, períodos de carência conhecidos como limites e datas efetivas para implementar modificações.
  • Os administradores podem ignorar conclusões mais antigas, especificar intervalos de retreinamento e personalizar tipos de atribuição e prioridades para alinhar com as metas organizacionais.