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Asignación automática de aprendizaje

Objective

After completing this lesson, you will be able to asigne aprendizaje a los usuarios finales mediante los perfiles de asignación y los códigos de puesto.

Perfiles de asignaciones

El aprendizaje se puede asignar automáticamente mediante un perfil de asignación (AP) o asociando un programa de estudios a un código de trabajo.

Los perfiles de asignación (AP) se utilizan para automatizar la asignación de recursos de aprendizaje, incluidos artículos, programas y programas de estudios, a usuarios con necesidades de capacitación similares. Al aprovechar los atributos de usuario comunes, los administradores pueden identificar y agrupar usuarios para asignaciones de aprendizaje específicas. Esta función también permite la asignación de roles de usuario, flujos de trabajo de aprobación para cuentas creadas por el usuario y cupones. Si los atributos adicionales son relevantes, como la ubicación o el dominio de seguridad, los perfiles de asignación son necesarios y recomendados.

Los perfiles de asignación también pueden recomendar artículos, programas o colecciones específicos a los usuarios en función de los atributos del usuario. Esto permite a los administradores promocionarlos o comercializarlos a los usuarios, recomendando cosas en las que puedan estar interesados y concienciando sobre nuevos contenidos.

Los perfiles de asignación son la única forma de poner bibliotecas a disposición de los usuarios para que puedan autoasignarse las actividades de aprendizaje que se colocan en esas bibliotecas.

Además, se puede crear una entidad de grupo de usuarios y enviarla a los usuarios que cumplan con los criterios del perfil de asignación. La entidad Grupo de usuarios se puede utilizar para identificar plazas reservadas para clases o mostrar mosaicos personalizados a los usuarios del grupo de usuarios.

Asignación de aprendizaje mediante perfiles de asignación

Identifique la población de usuarios que se incluirá en el perfil de asignación. Siga los pasos a continuación para crear un perfil de asignación.

Pasos

Cree la entidad Perfil de asignaciones. Vaya a Administración de aprendizaje Gestionar→perfil de asignación de→aprendizaje de usuario y seleccione Añadir nuevo.
Rellene los campos obligatorios para incluir el dominio de seguridad en el que se guardará este registro y seleccione Añadir.
Seleccione la pestaña de entidad Reglas.
En el campo Dominios de seguridad, seleccione los dominios de seguridad para el grupo de usuarios objetivo.
Configurar reglas: utilice grupos para distinguir atributos de regla para relaciones AND/OR. Debe crear al menos un grupo.
1. Seleccione Crear grupo e introduzca el nombre del grupo.
2. En la lista desplegable, seleccione un atributo que sea el denominador común de los usuarios que desea incluir en el grupo (por ejemplo, País).
3. Seleccione el operador (coincidencias, contiene, etc.).
4. Seleccione el valor (por ejemplo, Canadá).
  Nota
  Utilice iconos de sistema y herramientas de selección de búsqueda para encontrar los valores que satisfacen un atributo.
Utilice Añadir regla para crear una relación AND.
Cuando hay varias reglas en un grupo, se deben cumplir todas las reglas para que el usuario se convierta en miembro del perfil de asignación y reciba sus asignaciones y recomendaciones. Esto se considera una relación Y lógica.
Utilice Crear grupo para crear una relación O.
Cuando hay varios grupos en el perfil de asignación, un usuario debe cumplir todas las reglas de cualquier grupo. Se trata de una relación lógica OR.
Seleccione Descargar vista previa de usuarios. Verifique que las reglas se dirijan a la población de usuarios correcta.
Añada el evento de aprendizaje al perfil de asignaciones seleccionando las fichas de entidad adecuadas (artículos, programas de estudios, biblioteca, etc.)
En la lista desplegable Acciones, seleccione Ejecutar cambios para iniciar las asignaciones de perfil de asignación.
Una vez ejecutado el perfil de asignaciones, su estado cambiará a "válido". El proceso automático programado verificará los cambios en los atributos de usuario y sincronizará las asignaciones según corresponda. Como práctica recomendada, el APM de actualizaciones de ejecución del perfil de asignaciones debe programarse para que se ejecute en horario de baja actividad. La herramienta Acciones AP→Actualizar usuarios y asignaciones se utiliza para omitir el tiempo programado de APM y proporcionar acceso inmediato a eventos de aprendizaje para los usuarios que cumplen las reglas.

Resultado

Asignó aprendizaje mediante perfiles de asignación.

Desactivación de perfiles de asignación

Los administradores pueden desactivar un perfil de asignación mediante la sección Acciones de la entidad y tienen la opción añadida de anular la asignación de los elementos de aprendizaje asignados a través del perfil de asignación. Los perfiles de asignación desactivados se pueden reactivar para volver a estar activos. La desactivación permite a los administradores marcar como obsoletos los antiguos perfiles de asignación de aprendizaje que ya no son necesarios. Estas opciones permiten a los administradores detener o pausar cualquier asignación nueva por un perfil, al tiempo que mantienen las asignaciones existentes que se han realizado anteriormente.

Seleccione una de las siguientes opciones de la sección Acciones:

Desactive el perfil de asignación para evitar que el perfil de asignación realice asignaciones futuras pero mantenga intactas las asignaciones actuales.
Desactive y anule la asignación del perfil de asignación para eliminar todas las asignaciones actuales realizadas por este perfil de asignación de todos los usuarios de destino.

Asociación de programas de estudios con códigos de trabajo

Los programas de estudios se pueden asociar automáticamente a los códigos de trabajo. Los artículos y programas de flotación libre no se pueden asociar con un código de trabajo. Para aprovechar las ventajas de los programas de estudios, como la verificación del historial para ver si el usuario ya ha completado los elementos, o para asignar una formación periódica (nueva formación), es posible configurar un plan de formación que contenga un elemento.

El método de código de puesto solo se debe utilizar si un cliente desea que a cada usuario que tiene ese código de puesto específico se le asignen determinados programas de estudios sin preocuparse por la ubicación del puesto del usuario, el dominio de seguridad o cualquier otro criterio.

Por ejemplo, si hay un curso que se asignará a todos los ingenieros de la empresa (sin tener en cuenta la ubicación del puesto, el dominio de seguridad u otros atributos), el método del código de trabajo se puede utilizar colocando ese elemento en un plan de estudios y asociando ese plan de formación con el código de trabajo. Cualquier usuario que sea (o se convierta en) un ingeniero recibirá automáticamente el elemento como parte de la asignación del plan de formación.

Resumen

Los perfiles de asignación automatizan las asignaciones de aprendizaje agrupando a los usuarios con atributos compartidos y asignando recursos de aprendizaje relevantes, como artículos, programas y programas de estudios.
También permiten recomendaciones, asignaciones de roles, workflows de aprobación y la autoasignación de contenido de biblioteca.
Los administradores configuran reglas para especificar poblaciones de usuarios objetivo en función de atributos, utilizando relaciones lógicas Y/O para precisión.
Una vez ejecutados, los perfiles de asignación se actualizan automáticamente según los cambios en los atributos del usuario, sincronizando asignaciones en intervalos programados o mediante actualizaciones inmediatas.
Los perfiles se pueden desactivar o desactivar anulando la asignación para detener acciones futuras o eliminar asignaciones actuales respectivamente.
Los programas de estudios también se pueden vincular a códigos de trabajo para asignaciones de aprendizaje amplias sin tener en cuenta criterios adicionales, como la ubicación o el dominio de seguridad.

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