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Asignación de Aprendizaje directamente desde la entidad del usuario

Objective

After completing this lesson, you will be able to asigne aprendizaje a los usuarios finales directamente desde la entidad Usuario.

Asignación manual de aprendizaje a la entidad de usuario

Para asignar posiciones a un alumno individual, vaya a la ficha Posiciones asignadas dentro de la entidad del usuario. Este proceso, conocido como asignar un elemento de flotación libre, implica elementos no vinculados a ningún plan de estudios o programa. Estas asignaciones son requisitos únicos, lo que significa que no hay períodos de nueva formación. Se ignoran los valores predeterminados de nueva formación de la posición. Una vez que se realiza una asignación de elemento de flotación libre, el elemento aparecerá en el plan de aprendizaje del usuario, independientemente de si el alumno ha completado previamente el elemento.

Al asignar artículos de flotación libre directamente al usuario, los valores predeterminados del artículo para el número inicial y el período inicial se utilizan para calcular el campo Fecha requerida. Si la entidad del elemento tiene un valor predeterminado para el tipo de asignación, como obligatorio u opcional, ese valor rellenará automáticamente el campo Tipo de asignación. El administrador puede editar los campos Fecha requerida y Tipo de asignación para los artículos asignados como artículos de flotación libre utilizando el botón Editar. El administrador también puede eliminar cualquier elemento flotante de esta pestaña.

Los artículos asignados a través de los programas de estudios no se pueden eliminar individualmente, ni el administrador puede modificar su tipo de asignación. Sin embargo, los administradores aún pueden editar la Fecha requerida para todos los artículos enumerados en esta pestaña.

Por defecto, la pestaña Posiciones asignadas muestra las posiciones pendientes, tanto opcionales como obligatorias, pero no muestra las posiciones completadas a menos que deban completarse de nuevo.

La asignación de planes de formación y programas directamente a un usuario se realiza de forma similar. Vaya a la ficha de entidad correspondiente para añadir los eventos de aprendizaje como se ha descrito anteriormente.

Asignar aprendizaje directamente a una entidad de usuario

Siga estos pasos para asignar aprendizaje directamente a una entidad de usuario:

Pasos

  1. Vaya a Administración de aprendizajePersonasUsuarios

  2. Busque y seleccione un usuario.

  3. Seleccione la(s) ficha(s) de entidad Asignar artículos/programas de estudios/programas.

  4. Utilice el icono Más para buscar y seleccionar las entidades que va a asignar.

    La siguiente figura ilustra la asignación directa de un elemento a una entidad de usuario. Seleccione la ficha Asignar posiciones y el icono más para añadir una posición y asignarla directamente al usuario.

    El icono más resaltado se utiliza para asignar directamente una posición en la ficha Posiciones asignadas de una entidad de usuario.

Resultado

Ha asignado aprendizaje directamente a una entidad de usuario.

Asignar artículos directamente a un usuario

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, asignará posiciones manualmente directamente a una entidad de usuario.

Pasos

  1. Busque al usuario Lyndsey Abel y asigne un curso de amianto a este usuario.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Personas → Usuarios.

    2. Introduzca Abel en el campo Apellido.

    3. Seleccione Buscar.

    4. Seleccione el enlace del ID de usuario.

    5. Seleccione la ficha Posiciones asignadas.

    6. Seleccione Añadir posiciones asignadas (icono más).

    7. Introduzca asbesto en la búsqueda de palabras clave.

    8. Seleccione Buscar.

    9. Marque la casilla de selección Añadir junto a un artículo para añadir.

    10. Seleccione Añadir.

    11. Seleccione Editar (icono de lápiz).

    12. Localice los elementos en la lista visualizada.

    13. Añada/edite la Fecha requerida con el icono de calendario.

    14. Seleccione un tipo de asignación del menú desplegable.

    15. Seleccione Grabar.

Asignar programas de estudios directamente a un usuario

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, asignará planes de formación directamente a la entidad Usuario.

Pasos

  1. Busque el usuario Lyndsey Abel y asigne un plan de formación de amianto a este usuario.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Personas → Usuarios.

    2. Introduzca Abel en el campo Apellido.

    3. Seleccione Buscar.

    4. Seleccione el enlace del ID de usuario.

    5. Seleccione la ficha Programas de estudios.

    6. Seleccione Añadir programas de estudios.

    7. Introduzca asbesto en el campo de búsqueda de palabras clave.

    8. Seleccione Buscar.

    9. Marque la casilla de selección Añadir junto al plan de formación sobre amianto.

    10. Seleccione Añadir.

    11. Verifique que la capacitación de asbesto del programa de estudios se haya añadido a la pestaña Programas de estudios de la entidad del usuario.

    12. Seleccione la ficha Posiciones asignadas (si es necesario, utilice el botón de desplazamiento izquierdo para localizar la ficha).

    13. Verifique que se hayan añadido los elementos del programa de estudios de formación de amianto.

Resumen

  • Los administradores pueden asignar manualmente elementos independientes, programas de estudios o programas a los usuarios mediante la ficha Elementos asignados.
  • Los elementos de flotación libre son asignaciones únicas y omiten las reglas de nueva capacitación, que aparecen en el plan de aprendizaje del usuario sin importar la finalización pasada.
  • Los valores predeterminados para la fecha requerida y el tipo de asignación se rellenan automáticamente, pero los administradores pueden ajustarlos.
  • Los artículos vinculados al programa de estudios no se pueden eliminar ni modificar individualmente, excepto la fecha requerida.