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Asignación de aprendizaje mediante la herramienta Gestionar asignaciones

Objective

After completing this lesson, you will be able to asigne aprendizaje a los usuarios finales mediante la herramienta Gestionar asignaciones.

Asignación manual de aprendizaje con la herramienta Gestionar asignaciones

La herramienta de asignación de gestión permite a los administradores realizar una asignación manual por lotes única de uno o más artículos, programas de estudios o programas a un individuo o grupo de usuarios. Esta herramienta le permite seleccionar varios usuarios y asignarles varios eventos de aprendizaje.

La herramienta Gestionar asignaciones se puede iniciar desde Administración de aprendizaje→Gestionar usuario Aprendizaje→Gestionar asignaciones. Si está asignando aprendizaje desde una entidad→Acciones→Asignar, la herramienta Gestionar asignación también se iniciará automáticamente.

Crear asignaciones de lote con la herramienta de gestión de asignaciones

Siga estos pasos para crear asignaciones de lotes utilizando la herramienta de gestión de asignaciones.

Inicie la herramienta Gestionar asignaciones desde →Administración de aprendizaje→Gestionar usuario Aprendizaje→Gestionar asignaciones y abra el asistente de la herramienta Gestionar asignaciones. Siga estos pasos para realizar asignaciones de lotes:

Pasos

  1. Seleccione Gestión Asignaciones. La siguiente figura ilustra las opciones disponibles para añadir o eliminar eventos de aprendizaje.

    La pantalla Gestionar asignaciones muestra las opciones disponibles para añadir o eliminar eventos de aprendizaje.

  2. Seleccione Siguiente.

  3. Utilice la opción Añadir uno o más de la lista para buscar y seleccionar usuarios.

  4. Utilice Añadir una o más de la lista para buscar y seleccionar las entidades que va a asignar.

  5. Editar Asignar fechas.

  6. Completar la gestión de asignaciones: programe o ejecute el job.

Resultado

Ha creado asignaciones de lote con la herramienta Gestionar asignación.

Asignar aprendizaje mediante la herramienta Gestionar asignaciones

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, asignará un plan de formación utilizando la herramienta Gestionar asignaciones.

Pasos

  1. Utilice la herramienta Gestionar asignaciones para asignar el plan de formación de actualización de amianto al usuario Lyndsey Abel:

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y vaya a Administración de aprendizaje → Gestionar aprendizaje de usuario → Gestionar asignaciones.

      Nota

      También puede acceder a la herramienta seleccionando Gestionar asignaciones en el área Acciones de la entidad de usuario.

    2. Seleccione el botón de selección Añadir planes de formación y seleccione Siguiente.

    3. Seleccione añadir uno o más de la lista.

    4. Introduzca la palabra clave Abel en el campo Apellido.

    5. Seleccione Buscar.

    6. Marque las casillas de selección Añadir junto al usuario Abel.

    7. Seleccione Añadir y, a continuación, Siguiente.

    8. Seleccione añadir uno o más de la lista.

    9. Introduzca la palabra clave asbesto y seleccione Buscar.

    10. Marque la casilla de selección Añadir junto al plan de formación de actualización de amianto para añadir.

    11. Seleccione Añadir.

    12. Seleccione Siguiente. Observe la fecha de asignación.

    13. Seleccione Siguiente.

    14. Seleccione Ejecutar job ahora.

Resumen

  • La herramienta Gestionar asignaciones permite a los administradores asignar por lotes artículos, programas de estudios o programas a personas o grupos.
  • Admite la selección de varios usuarios, la asignación de entidades y la edición de fechas de asignación en un workflow.
  • Acceda a la herramienta a través de Administración de aprendizaje o al asignar desde una entidad, y programe o ejecute el trabajo.
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