Búsqueda de entidades

SAP SuccessFactors Learning ofrece una función de búsqueda integral que permite a los usuarios encontrar rápida y fácilmente el contenido de aprendizaje que necesitan. Permite a los usuarios introducir palabras clave o criterios específicos para localizar cursos, materiales o recursos relevantes. El sistema proporciona filtros y opciones de clasificación para refinar los resultados de búsqueda en función de varios parámetros, como el tipo de curso, el idioma, la duración, la fecha o los campos personalizados creados. 

Para iniciar una búsqueda, seleccione un tipo de entidad de la pestaña de menú. El área de trabajo muestra una pantalla de búsqueda para esa entidad. Por ejemplo, al seleccionar elementos del menú se muestra la pantalla de búsqueda de elementos. 

Cada entidad tiene varios atributos. Al realizar búsquedas, puede encontrar que determinados atributos son más útiles que otros. El sistema proporciona varias opciones de criterios de búsqueda, lo que le permite seleccionar qué atributos de la entidad desea utilizar para su búsqueda. 

 Puede añadir más criterios a la pantalla seleccionando el botón Añadir/Eliminar criterios. Esto permite personalizar la pantalla de búsqueda según las preferencias del administrador. 

Cuando se utiliza una búsqueda por palabra clave, es importante seleccionar los operadores de búsqueda adecuados para obtener los resultados deseados. Por ejemplo, si está buscando un título de artículo y utiliza el operador de búsqueda Exacto, solo obtendrá resultados que coincidan exactamente con el título que está buscando. 

La siguiente tabla describe los operadores de búsqueda comunes y para qué se utilizan.  

Vea este vídeo para aprender a utilizar operadores de búsqueda:

El filtro de búsqueda determina el contenido de los resultados enumerando solo las entidades que cumplen todos los criterios especificados por su filtro. Por ejemplo, es posible que desee enumerar solo los usuarios que forman parte de una organización específica. Debe especificar la organización en un filtro y aplicarlo a los criterios de búsqueda para ver solo los usuarios que se relacionan con la organización seleccionada. Esto es beneficioso para que los administradores busquen por varios atributos de criterios específicos cuando no se conoce un ID exacto.  

Para crear el filtro en los criterios, seleccione el icono de filtro junto a los criterios de búsqueda. Aparece la pantalla Crear filtro. Ahora puede realizar una búsqueda para encontrar los valores deseados y enviar el filtro. 

Vea este vídeo para aprender a utilizar filtros de búsqueda.

El botón Guardar como le permite almacenar y recuperar criterios de búsqueda específicos para un uso futuro, mejorando la eficiencia y la productividad. Al guardar las búsquedas, puede acceder y recuperar rápidamente la información relevante, sin tener que introducir manualmente los parámetros de búsqueda cada vez.

El botón Buscar le permite recuperar resultados de búsqueda en función de los criterios introducidos. Todos los resultados se presentan en la sección inferior del área de trabajo. 

1. Selector de campos

   El selector de campos de resultados de búsqueda es una función que le permite personalizar los campos que se muestran en los resultados de búsqueda. Al realizar una búsqueda, el sistema recupera información relevante basada en los criterios de búsqueda. El selector de campos de resultados de búsqueda le permite seleccionar los campos que desea ver en los resultados de búsqueda. 

2. Registros por página

   Al realizar una búsqueda, el sistema normalmente muestra los resultados de la búsqueda en un formato paginado, donde se muestra un determinado número de registros en cada página, así como el número total de registros encontrados. El número de registros que se muestran por página se puede configurar en función de sus preferencias o de la configuración del sistema.  

3. Descargar resultados de búsqueda

   Los resultados de búsqueda se pueden descargar en un formato de Microsoft Excel seleccionando el enlace Descargar resultados de búsqueda.  En el formato de Microsoft Excel, puede organizar y analizar fácilmente los datos, realizar más cálculos o manipulaciones y compartir la información con otros si es necesario. 

• Las funciones de búsqueda permiten a los usuarios localizar contenido de aprendizaje utilizando palabras clave, filtros y clasificación para obtener resultados refinados.
• Los criterios y atributos de búsqueda se pueden personalizar mediante la opción Añadir/Eliminar criterios para necesidades de búsqueda personalizadas.
• Los operadores de búsqueda como Contiene, Empieza por y Está vacío optimizan la precisión de búsqueda para resultados específicos.
• Filtra los resultados de búsqueda restringidos por criterios para mejorar la eficiencia de la búsqueda.
• Las búsquedas guardadas almacenan criterios de búsqueda para una reutilización rápida, mientras que los resultados se pueden descargar como archivos Excel para el análisis.