Primeros pasos con SAP SuccessFactors Learning
Integración de SAP SuccessFactors Learning con SAP SuccessFactors HCM
Explorar la interfaz de usuario de SAP SuccessFactors Learning
Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning
Habilitación de servicios de IA para SAP SuccessFactors Learning
Generación de informes en SAP SuccessFactors Learning
Trabajar con elementos
Trabajar con programas de estudios
Trabajar con programas
Asignación de aprendizaje a usuarios finales
Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas
Creación, gestión y registro de clases
Añadir y editar registros históricos
Gestión de contenido en línea
Evaluaciones de edificios
Evaluación de la formación
Gestión de la seguridad
Personalización de SAP SuccessFactors Learning
Personalización de notificaciones por correo electrónico y certificados
Creación de procesos de aprobación
Migrar datos
Cómo tener éxito como consultor

Configuración de cuentas de usuario y permisos

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure las autorizaciones necesarias basadas en rol para acceder a SAP SuccessFactors Learning.

Autorizaciones basadas en la función para usuarios y administradores

Las autorizaciones basadas en rol (RBP) en HCM son esenciales para otorgar a los usuarios acceso al sistema relevante según sus roles designados. Los permisos se designarán a los usuarios finales, como aprendices, gerentes e instructores, para que puedan acceder a sus planes de aprendizaje de manera efectiva. También se otorgarán autorizaciones a los administradores para el lado de Administración de aprendizaje, donde pueden gestionar y configurar el sistema de aprendizaje.

Después de configurar correctamente los RBP, se crearán cuentas de usuario en el módulo Aprendizaje. Esto otorgará el acceso necesario a cada rol.

Asignación de permisos de usuario

Para otorgar a los usuarios permisos para el menú Aprendizaje:

  1. Inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors HCM.
  2. Vaya a Gestionar funciones de autorización.
  3. Seleccione un rol y elija Editar.
  4. Seleccione Siguiente para ir al paso Añadir permisos.
  5. En el margen izquierdo, en la sección Permisos del usuario, seleccione Aprendizaje.
  6. En el área de trabajo de la derecha, seleccione la casilla de verificación Autorización de acceso a aprendizaje.
La categoría de aprendizaje se resalta en el margen izquierdo. La casilla de verificación Autorización de acceso a aprendizaje está seleccionada en el área de trabajo correcta.

Asignación de autorizaciones de administrador

Para otorgar permisos a los administradores en el menú Administración de aprendizaje:

  1. Inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors HCM.
  2. Vaya a Gestionar funciones de autorización.
  3. Seleccione un rol y elija Editar.
  4. Seleccione Siguiente para ir al paso Añadir permisos.
  5. En el margen izquierdo, desplácese hasta la sección Autorizaciones de administrador y seleccione Gestionar aprendizaje.
  6. En el área de trabajo de la derecha, seleccione la casilla de verificación Autorización de acceso de administrador de aprendizaje.
La categoría Gestionar aprendizaje está resaltada en el margen izquierdo. La casilla de verificación Autorización de acceso de administrador de aprendizaje está seleccionada en el área de trabajo correcta.

Asignar autorizaciones basadas en rol para que los usuarios de prueba accedan a SAP SuccessFactors Learning

Ejemplo empresarial

En su instancia de SAP SuccessFactors HCM, asegúrese de que la autorización basada en roles adecuada esté configurada para sus usuarios. Esto les permitirá acceder al módulo Aprendizaje como administradores y usuarios de aprendizaje.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Utilizando la información de nombre de usuario y contraseña recibida para su instancia de SAP SuccessFactors asignada, inicie sesión como administrador y otorgue acceso de autorización basada en rol a su usuario Marla Gibbs.

    1. Inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors HCM con la URL y las credenciales de inicio de sesión proporcionadas.

    2. En la Búsqueda de acciones, introduzca Gestionar acceso de superadministrador

    3. Seleccione +Añadir.

    4. Buscar y seleccionar Marla Gibbs

    5. Seleccione Administrador Supervisor y Guardar.

    6. Verifique que Marla Gibbs esté en la lista de Superadministradores.

    7. En la Búsqueda de acciones, introduzca Gestionar acceso de administrador de autorizaciones basadas en rol

    8. Seleccione +Añadir.

    9. Buscar y seleccionar Marla Gibbs

    10. Marque las casillas de selección Ver grupo, Ver función, Editar grupo, Editar función y Guardar.

  2. Asegúrese de que Marla Gibbs Marla forme parte del grupo de permisos Administrador completo del sistema.

    1. En la Búsqueda de acciones, introduzca Gestionar grupos de permisos.

    2. Seleccione y abra el grupo Administrador de sistema completo.

    3. Agregue Marla Gibbs a este grupo si el usuario aún no está en este grupo.

    4. Guarde las modificaciones.

  3. Asigne las autorizaciones basadas en rol adecuadas a la función de autorización Administradores, de modo que la función pueda acceder y gestionar Aprendizaje como Administrador de aprendizaje y como Usuario.

    1. En Búsqueda de acciones, introduzca Gestionar funciones de autorización.

    2. Seleccione el rol Administradores de aprendizaje.

    3. Seleccione Editar.

    4. Seleccione Siguiente.

    5. En el menú Permisos de la izquierda, en la sección Permisos del usuario, seleccione Aprendizaje.

    6. Marque la casilla de selección Seleccionar todo.

    7. Desplácese hacia abajo hasta la sección Autorizaciones de administrador y seleccione Gestionar aprendizaje.

    8. Marque la casilla de selección Seleccionar todo.

    9. Seleccione Siguiente.

    10. Seleccione Guardar.

    11. Seleccione Guardar modificaciones.

    12. Cierre la sesión y vuelva a iniciarla en SAP SuccessFactors HCM para que los cambios sean efectivos.

Creación de cuenta de usuario para un usuario de prueba

El objetivo de crear un usuario de prueba para la integración en SAP SuccessFactors Learning es simular escenarios del mundo real y garantizar que el sistema funcione correctamente antes de implementarlo para los usuarios reales.

Al crear un usuario de prueba, los desarrolladores y administradores pueden realizar varias pruebas de integración, como la sincronización de datos, la autenticación de usuarios y el rendimiento del sistema. Esto ayuda a identificar cualquier problema o error potencial en el proceso de integración y permite realizar los ajustes necesarios.

Vea este vídeo para aprender a crear una cuenta para un usuario de prueba para SAP SuccessFactors Learning.

Resumen en video

Este video proporciona una guía paso a paso sobre cómo crear una cuenta de SAP SuccessFactors Learning para un usuario de prueba.

  1. Se crea una cuenta de aprendizaje de usuario para el usuario de prueba accediendo al lado de Administración de aprendizaje de SAP SuccessFactors Learning e introduciendo la información del usuario. Esto garantiza que el USERID coincida con el del archivo de datos de usuario.
  2. Se crea una cuenta de administrador y se vincula a la cuenta de usuario creada anteriormente.
  3. La cuenta de administrador tiene asignada la función TODO el administrador del sistema.

Al seguir estos pasos, el usuario de prueba tendrá las credenciales y permisos necesarios para acceder a SAP SuccessFactors Learning como usuario y administrador.

Identificar un usuario de prueba para la integración

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, debe identificar un usuario de prueba que utilizará para la integración con SAP SuccessFactors Learning y otorgar al usuario de prueba acceso al Centro de administración de HCM.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Utilizando la información de nombre de usuario y contraseña a continuación, inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs. Exporte y abra el archivo de datos de usuario. Localice Donna Director y tome nota del ID DE USUARIO de Donna.

    • Nombre de usuario: magibbs1
    • Contraseña: lmsMASTER1

    1. Inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs.

    2. Cambie la contraseña a lmsMASTER2 cuando se le solicite.

    3. Vuelva a introducir la nueva contraseña en el campo Repetir nueva contraseña.

    4. Seleccione Guardar.

    5. Seleccione Centro de administración en el menú desplegable Inicio.

    6. En el campo Herramientas de búsqueda, introduzca Exportación de empleado.

    7. Seleccione Exportación de empleado en los resultados de búsqueda.

    8. Seleccione el archivo Exportar usuario.

    9. Descargue y abra el archivo Excel User DirectoryXXXXXX.

    10. Localice la columna USERID.

    11. Localice al usuario de prueba Donna Director y tome nota del USERID: director exacto del usuario.

  2. Agregue Donna Director al grupo de permisos Administrador completo del sistema.

    1. En la Búsqueda de acciones, introduzca Gestionar grupos de permisos.

    2. Seleccione y abra el grupo Administrador de sistema completo.

    3. Para añadir un nombre adicional, seleccione cualquiera de los nombres de usuario existentes que se muestran en el Pool de personas.

    4. Introduzca director en el campo Búsqueda de palabras clave para buscar y encontrar al usuario de prueba Donna Director.

    5. Seleccione la casilla junto a su nombre y seleccione Listo.

    6. Seleccione Hecho de nuevo.

Crear una cuenta de usuario y administrador para un usuario de prueba en SAP SuccessFactors Learning

Ejemplo empresarial

En la aplicación SAP SuccessFactors Learning de su empresa, configure una cuenta vinculada para un usuario de prueba. Esta cuenta debe integrar los roles de usuario y administrador.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Cree una cuenta de usuario para Donna Director en SAP SuccessFactors Learning con los siguientes valores:

    • ID de usuario: director
    • Dominio de seguridad: ACME-CORP
    • Rol: Rol de usuario estándar del sistema
    • Apellido: Director
    • Nombre: Donna
    • Organización: FINANZAS

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje, Marla Gibbs.

    2. Seleccione Ver acción rápida de Administración de aprendizaje.

    3. Seleccione Personas → Usuarios en el menú de la izquierda.

    4. Seleccione Añadir Nuevo.

    5. Introduzca director en el campo ID de usuario.

    6. Introduzca ACME-CORP en el campo Dominio de seguridad.

    7. Seleccione el Rol de usuario predeterminado del sistema (System Default User Role).

    8. Introduzca Director en el campo Apellido.

    9. Introduzca Donna en el campo Nombre.

    10. Seleccione FINANZAS en el campo Organización.

    11. Seleccione Añadir.

  2. Cree una cuenta de administrador para Donna Director en SAP SuccessFactors Learning con los siguientes valores:

    • ID de administrador: director
    • Apellido: Director
    • Nombre: Donna
    • Dominio de seguridad: ACME-CORP
    • Usuario relacionado: director (igual que ID de usuario)
    • Nueva contraseña: CloudHCM1 (distingue entre mayúsculas y minúsculas)
    • Verificar contraseña: CloudHCM1 (distingue entre mayúsculas y minúsculas)

    1. Inicie sesión en la instancia de SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs.

    2. Seleccione Ver acción rápida de Administración de aprendizaje.

    3. Seleccione Sistema Administración→Administradores→de seguridad, utilizando el menú de la izquierda.

    4. Seleccione Añadir Nuevo.

    5. Introduzca director en el campo ID de administrador.

    6. Introduzca Director en el campo Apellido.

    7. Introduzca Donna en el campo Nombre.

    8. Seleccione el dominio de seguridad ACME-CORP.

    9. En el campo Usuario relacionado agregue director (igual que ID de usuario)

    10. Añadir una nueva contraseña: CloudHCM1 (distingue entre mayúsculas y minúsculas)

    11. Verificar contraseña: CloudHCM1 (distingue entre mayúsculas y minúsculas)

    12. Seleccione Añadir.

    13. Seleccione la pestaña Roles asignados en la entidad de administrador recién creada.

    14. Seleccione el enlace Agregar uno o más de la lista, en Agregar roles al administrador.

    15. Seleccione Buscar.

    16. Seleccione 25 en el menú desplegable Registros por página.

    17. Seleccione Todos→Añadir→Aplicar cambios.

Pruebas de integración

Una vez que todos los pasos anteriores se hayan completado correctamente, podrá acceder a SAP SuccessFactors Learning mediante los menús Aprendizaje y Administración de aprendizaje.

El menú Aprendizaje proporciona acceso al módulo Aprendizaje como usuario final. Aquí puede ver el aprendizaje que tiene asignado como alumno, acceder a las clases que está impartiendo si es instructor y gestionar el aprendizaje de su equipo como gerente.

El menú Administración de aprendizaje permite acceder a la parte administrativa del sistema, donde puede realizar cambios y configuraciones en el sistema de aprendizaje.

El menú Aprendizaje y el menú Ver administración de aprendizaje están resaltados en la página de inicio.

Acceder a SAP SuccessFactors Learning como usuario de prueba

Ejemplo empresarial

Debe ejecutar una prueba para garantizar que el usuario de prueba pueda acceder a SAP SuccessFactors Learning desde la instancia de SAP SuccessFactors HCM ahora integrada.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Inicie sesión en la instancia como Marla Gibbs y restablezca la contraseña de Donna Director.

    • Nombre de usuario: director
    • Contraseña: CloudHCM1

    1. Inicie sesión en la instancia como Marla Gibbs.

    2. En el campo Búsqueda de acción, introduzca Restablecer contraseñas de usuario.

    3. Introduzca Donna en el campo Nombre.

    4. Seleccione Donna en los resultados de búsqueda.

    5. Seleccione el botón de selección para seleccionar Donna.

    6. Introduzca CloudHCM1 en el campo Nueva contraseña.

    7. Introduzca CloudHCM1 en el campo Confirmar contraseña.

    8. Seleccione Restablecer contraseña de usuario.

  2. Modifique y confirme la contraseña asignada para el usuario de test cuando se le solicite:

    • Contraseña actual: CloudHCM1
    • Cambie la contraseña a: Welcome1 y, a continuación, verifique.

    1. Inicie sesión en la instancia como Donna Director.

    2. Introduzca la contraseña actual: CloudHCM1.

    3. Cambie la contraseña a: Welcome1.

    4. Verifique que Donna Director ahora tenga acceso a los menús Administración de aprendizaje y Aprendizaje.

Resumen

  • Configure autorizaciones basadas en rol (RBP) para controlar el acceso de estudiantes, gerentes, instructores y administradores en el módulo Aprendizaje.
  • Asigne permisos de usuario para habilitar el acceso al menú Aprendizaje.
  • Asigne autorizaciones de administrador para activar el acceso al menú Administración de aprendizaje para gestionar configuraciones.
  • Cree cuentas de usuario de prueba para realizar pruebas de integración, identificar problemas y garantizar la funcionalidad adecuada del sistema antes de la implementación.
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