Creación, gestión y registro de clases

Configuración de la agenda de la clase

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure la ficha de entidad de agenda de clase.

La ficha Entidad de agenda

Después de crear una nueva entidad de clase, personalícela configurando las pestañas de entidad necesarias para garantizar que funcione de forma eficaz. Utilice la ficha Agenda para realizar los cambios necesarios en el programa o los recursos de la clase. La estructura de franja de tiempo predeterminada se establece a través de la ficha Plantilla de agenda de la entidad de elemento. Utilice los iconos Añadir y Eliminar para crear intervalos de tiempo adicionales o eliminar los existentes.

Cada intervalo de tiempo existente se puede copiar mediante el icono de copia. Desde los tres puntos de acción, están disponibles las opciones Editar franja de tiempo y Marcar asistencia.

Se selecciona la ficha Agenda de la entidad de clase y se muestran varias franjas de tiempo.

Nota

Los cambios en la agenda de una entidad de clase no cambiarán la configuración heredada de la entidad de artículo en la que se basa la clase.

Editar opción de unidad de tiempo

Al agregar una nueva unidad de tiempo a la clase, es posible que el administrador desee utilizar la opción Reenviar notificación por correo electrónico de registro del menú Acciones. Les permite notificar a los alumnos sobre los cambios realizados en la clase.

La eliminación de un intervalo de tiempo desencadena una notificación con una invitación de cancelación. Significa que los alumnos no tienen que realizar un seguimiento manual y borrar la invitación de calendario de sus calendarios en caso de que se borren franjas de tiempo.

Si necesita modificar recursos para una clase que tiene varias franjas de tiempo, edite una franja de tiempo y seleccione el botón Aplicar a todas las franjas de tiempo para aplicar las modificaciones a todas las franjas de tiempo. Por ejemplo, si necesita actualizar el instructor principal o asignar un instructor alternativo, puede realizar el cambio para una unidad de tiempo y luego elegir Aplicar a todas las unidades de tiempo para garantizar que el cambio de recurso se aplique a todas las unidades de tiempo de clase.

Se resalta el botón Aplicar a todas las franjas de tiempo.

Marcar opción de asistencia

Seleccione Marcar asistencia a la derecha del intervalo de tiempo para visualizar la ventana Marcar asistencia.

Marque la asistencia del alumno marcando la casilla de selección en la columna. También puede introducir comentarios para cada alumno. Seleccione Aplicar modificaciones para guardar.

Si la clase tiene varias franjas de tiempo, seleccione Copiar en franjas de tiempo del mismo día para copiar el registro de asistencia y cualquier comentario para todos los alumnos de la franja de tiempo actual a todas las franjas de tiempo que comienzan el mismo día.

Las casillas de selección Presencia se resaltan en la ventana emergente Marcar asistencia.

Nota

La asistencia a franjas de tiempo de marca es solo para uso administrativo. El sistema no almacena esta asistencia con el historial de aprendizaje del alumno.

Modificar la agenda de la clase

Ejemplo empresarial

Su empresa se compromete a mejorar la calidad de sus sesiones de formación. Para lograrlo, actualizará la agenda de la clase incorporando un instructor alternativo, lo que permitirá una mayor adaptabilidad y experiencia en la entrega de contenido del curso.

Pasos

  1. Modifique la agenda de la clase para agregar un instructor alternativo.

    1. Vaya a la ficha de entidad Agenda de la clase.

    2. Seleccione Más (icono de tres puntos) y seleccione Editar franja de tiempo.

    3. Seleccione Agregar instructor en el menú desplegable.

    4. Agregue Cathy Fake como instructora.

    5. Asegúrese de que Jonathan Marr aún esté anotado como instructor principal.

    6. Seleccione GUARDAR.

Resumen

  • Personalice las entidades de clase configurando las fichas necesarias, como la ficha Agenda para mejorar la programación y la gestión de recursos.
  • Utilice la ficha Agenda para añadir, eliminar o copiar franjas de tiempo y ajustar los detalles de programación según sea necesario.
  • Modifique los recursos de franja de tiempo y aplique cambios en todas las franjas de tiempo utilizando el botón Aplicar a todas las franjas de tiempo.
  • Marque la asistencia para los alumnos y copie los registros en las franjas horarias del mismo día para optimizar el seguimiento de la asistencia.
  • Enviar notificaciones de cambios o cancelaciones de franjas horarias para garantizar que los alumnos sean informados rápidamente.