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Configuración de opciones de período basadas en eventos

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure opciones de período basadas en eventos para establecer fechas límite para los artículos en un programa de estudios.

Configuración de opciones basadas en eventos

Los siguientes campos deben tenerse en cuenta y modificarse para establecer opciones basadas en eventos:

Se resaltan los campos de opciones basados en eventos.

Asignaciones iniciales:

Número inicial y período: si el número inicial es 30 y el período es Días, esto da a los usuarios 30 días para completar el curso asignado por primera vez.
Base inicial: el cálculo comienza a partir de un evento (fecha de asignación o fecha de contratación).
Base de fecha requerida: la fecha límite se calcula a partir de la fecha de asignación del curso o de la fecha de contratación del usuario.
Finalizaciones anteriores: si el usuario ha completado el curso hace 5 años, esa finalización aún puede ser válida y el usuario no tiene que volver a realizar el curso. Si el usuario necesita volver a realizar el curso, podemos configurar el sistema para que ignore las finalizaciones anteriores a un determinado número de días.

Asignaciones de recapacitación:

Número y período de recapacitación: si es necesario volver a capacitar a los usuarios para un curso en un año, seleccione 365 y Días respectivamente.
Base de nueva formación: el cálculo empieza a partir de un evento. El evento se selecciona en el campo Base de fecha requerida.

Campos adicionales:

Fecha de entrada en vigor: Introduzca la fecha actual. Esta es la fecha en la que cualquier cambio en los artículos entra en vigor en el programa de estudios.
Tipo de asignación: el curso se puede marcar como Opcional u Obligatorio.

Nota

Los campos Fecha base y Umbral no se aplican a las opciones basadas en eventos.

Vea este vídeo para aprender a establecer opciones basadas en eventos en un plan de formación.

Resumen en video

Este vídeo le guía a través del proceso de establecer opciones basadas en eventos para los planes de formación. Muestra cómo configurar los cursos que se completarán dentro de un período de tiempo específico a partir de la fecha en que se asignan. Se le muestra cómo fijar fechas de vencimiento, hacer que los cursos sean necesarios y establecer un período de nueva formación utilizando las opciones basadas en eventos.

Establecer configuración basada en eventos para artículos en un programa de estudios

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, establecerá parametrizaciones basadas en eventos para realizar elementos en un plan de formación con vencimiento de un período determinado después de la asignación.

ExerciseStart Exercise

Pasos

Establezca opciones basadas en eventos para definir elementos en un plan de formación que venzan 45 días después de la asignación.
1. Seleccione la ficha Contenido de la entidad Plan de formación.
  Nota
  Si no se encuentra en la entidad Plan de formación, vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Planes de formación, busque su plan de formación y ábralo.
2. Seleccione Gestionar contenidos.
3. Seleccione Editar junto al primer curso enumerado.
4. En la sección Asignaciones iniciales, introduzca el número inicial y el período. Introduzca 45 para el número inicial y seleccione Días para el período inicial.
5. Seleccione el botón de selección Evento para la Base inicial.
6. Seleccione el botón de selección Fecha de asignación en el campo Base de fecha requerida.
  Nota
  Omita el campo Fecha base. No se necesita ninguna fecha base cuando se utiliza la base de evento para las asignaciones de formación inicial y de nueva formación.
7. Para la Fecha de entrada en vigor, utilice la fecha actual.
8. Seleccione Obligatorio (REQ) para el Tipo de asignación.
9. Seleccione Aplicar modificaciones cuando haya terminado de editar las opciones de posición.
10. Cierre la ventana Contenido para volver a la ficha Contenido del plan de formación.

Resumen

La configuración basada en eventos determina las fechas límite y los intervalos de recapacitación en función de eventos iniciales específicos, como la asignación de cursos o las fechas de contratación.
Las asignaciones iniciales especifican el tiempo permitido para la primera finalización, utilizando valores para días y una base de inicio como la fecha de asignación o de contratación.
Las asignaciones de recapacitación definen períodos para finalizaciones de cursos recurrentes, con duraciones calculadas a partir de la finalización más reciente u otro evento designado.
Los campos adicionales, como la fecha de entrada en vigor y el tipo de asignación, determinan cuándo se implementan los cambios y si los cursos son opcionales u obligatorios.
Los campos específicos de las opciones basadas en calendario, como la fecha base y los umbrales, no se aplican a las configuraciones basadas en eventos.

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