Personalización de SAP SuccessFactors Learning

Creación de campos personalizados

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear campos personalizados para entidades.

Configuración de campos personalizados

Es posible que determinadas entidades, como clases, artículos o usuarios, no incluyan todos los campos que un cliente puede desear de forma predeterminada. Para adaptarse a necesidades específicas, se pueden añadir campos adicionales a estas entidades. Estos campos pueden contener texto unívoco o valores predefinidos de referencia.

Por ejemplo, puede crear un campo personalizado para la entidad Usuario llamada División. Este campo se puede configurar como un campo de referencia con opciones limitadas, como:

  • Sede central
  • RR.HH.
  • Mantenimiento
  • Operaciones
  • Formación

Un administrador puede ingresar manualmente los valores de estos campos personalizados o importarlos a través de un conector.

Se pueden crear campos personalizados para la clase, la promoción, los programas de estudios, el profesor, el artículo, los códigos de trabajo, el objetivo, la organización, el programa, la pregunta, la solicitud especial y las entidades de usuario.

Crear un campo no referenciado personalizado para la entidad de usuario

La creación de campos personalizados es un proceso de dos pasos. Primero, debe configurar el campo personalizado en la entidad adecuada y, a continuación, utilizar la herramienta de configuración de entidad para que se muestre o sea necesaria. Los campos personalizados pueden ser no referenciados o referenciados. Los campos no referenciados permiten a los administradores introducir texto libre o valores para satisfacer el atributo del campo; para la entidad de usuario, estos campos pueden ser del tipo cadena, entero o decimal. Campos referenciados, presente a los administradores un menú desplegable para seleccionar un valor de cadena predefinido, y este tipo de campo solo está disponible como cadena.

Pasos

  1. Vaya a Sistema AdministraciónCampos personalizados.

  2. Seleccione la Entidad de usuario.

  3. Seleccione Buscar para visualizar todos los campos personalizados existentes para esa entidad.

    Tenga en cuenta los números de campo que ya se están utilizando, si los hay. Los campos personalizados que están en uso normalmente tendrán una etiqueta asociada.

  4. Seleccione y edite un campo personalizado que no esté en uso.

  5. Introduzca el denominador de campo.

  6. Seleccione Aplicar modificaciones.

Resultado

Se ha creado un campo personalizado sin referencia para la entidad Usuario.

Crear un campo de referencia personalizado para la entidad Usuario

Un campo referenciado permite a los usuarios seleccionar un valor correspondiente para un atributo de campo de una lista predefinida en un menú desplegable. Estos campos referenciados personalizados se utilizarán como atributos de criterios de búsqueda dentro del sistema y son útiles para la creación de reglas de perfiles de asignación y la generación de informes.

Pasos

  1. Vaya a Sistema AdministraciónCampos personalizados.

  2. Seleccione la entidad Usuario.

  3. Seleccione Buscar para visualizar todos los campos personalizados existentes para esa entidad.

    Tenga en cuenta los números de campo que ya se están utilizando, si los hay. Los campos personalizados que están en uso normalmente tendrán una etiqueta asociada.

  4. Seleccione y edite un campo personalizado que no esté en uso.

  5. Introduzca el denominador de campo.

  6. Verificación referenciada.

  7. Seleccione Aplicar modificaciones.

  8. Introduzca un ID de referencia y una descripción.

  9. Seleccione Añadir.

  10. Introduzca de nuevo un ID de referencia y una descripción.

  11. Seleccione Añadir.

  12. Seleccione Aplicar modificaciones.

Resultado

Se rellena la lista de valores referenciados.

Se abre el menú Campos personalizados de usuario y se resaltan los valores referenciados.

Gestión de campos personalizados en la herramienta de configuración de entidades

Para visualizar el campo personalizado en la entidad para la que se ha creado, utilice la herramienta Configuración de entidad. Esta herramienta le permite visualizar campos específicos o hacer que los campos visualizados sean obligatorios.

Para ver o modificar la configuración de la entidad:

Pasos

  1. Vaya a Administración de aprendizaje Administracióndel sistemaConfiguraciónConfiguración de entidad.

  2. Seleccione la entidad adecuada en la lista desplegable Seleccionar entidad.

  3. Introduzca la palabra custom en el campo Buscar para limitar los resultados.

  4. Busque el campo personalizado que se ha creado.

  5. Marque las casillas correspondientes para que sea Obligatorio o Mostrar.

Resultado

El campo personalizado ahora se mostrará o será obligatorio en la entidad.

Se abre el menú de la herramienta de configuración de entidades y se resaltan las columnas necesarias y de visualización.

Resumen

  • Se pueden agregar campos personalizados a entidades como clases, elementos o usuarios para satisfacer necesidades específicas.
  • Los campos personalizados se pueden desreferenciar (texto libre) o referenciar (valores desplegables).
  • Los campos se pueden ingresar o importar manualmente a través de un conector.
  • Utilice la herramienta Configuración de entidad para visualizar o requerir campos personalizados.