La creación de una evaluación del examen es crucial para gestionar el contenido educativo, y consta de tres fases: Creación de objetivos y preguntas, Creación del examen y Asociación del examen con un elemento.

Nota
Objective
La creación de una evaluación del examen es crucial para gestionar el contenido educativo, y consta de tres fases: Creación de objetivos y preguntas, Creación del examen y Asociación del examen con un elemento.

Nota
Los objetivos son afirmaciones claras que describen lo que los estudiantes deben lograr después de completar su capacitación. Ayudan a definir los conocimientos y habilidades necesarios para responder preguntas correctamente. Puede crear objetivos antes de añadir preguntas a la Biblioteca de preguntas o en cualquier momento posterior. Una vez creados, puede asociar estos objetivos con preguntas específicas, lo que le permite agrupar preguntas relacionadas.
Una vez que haya agregado el objetivo al examen, puede establecer el valor del punto para cada pregunta, determinar cuántas preguntas incluir del objetivo y especificar el porcentaje de aprobación para ese objetivo. La aleatorización funciona eficazmente si hay más preguntas en el objetivo que el número seleccionado para el examen. Por ejemplo, si un objetivo contiene 50 preguntas, puede incluirlas en el examen y seleccionar al azar 25 de esas preguntas.
Al crear objetivos, se recomienda utilizar verbos de acción, como: definir, describir, enumerar o crear. Esto hace que sus objetivos sean claros y medibles, guiando a los estudiantes hacia sus metas de manera eficaz.
Pasos para crear un objetivo:

La Biblioteca de preguntas le permite crear y asociar preguntas con una evaluación de examen. Las preguntas creadas en la Biblioteca de preguntas tienen un ID único y se pueden reutilizar en varios exámenes.
Pasos para crear preguntas en la biblioteca de preguntas:
De forma predeterminada, a las variantes de preguntas individuales se les asigna un valor de punto de 1, mientras que los objetivos de las preguntas tienen un valor de 5. Puede editar estos valores directamente en la Biblioteca de preguntas o modificarlos dentro de la entidad Evaluación.


Su empresa está mejorando sus evaluaciones de capacitación definiendo objetivos claros y medibles. En este ejercicio, creará objetivos para establecer lo que los estudiantes deben lograr después de la capacitación, lo que le permitirá asociarlos con preguntas relevantes y garantizar una evaluación eficaz.
Cree un nuevo objetivo con los siguientes detalles:
Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Objetivos → Añadir nuevo.
Introduzca un nombre para el objetivo en el campo Nombre de objetivo. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales]-Objetivo 1.
Introduzca una descripción en el campo Descripción. Por ejemplo, Sus iniciales - Objetivos de aprendizaje SF.
Agregue el dominio de seguridad ACME-CORP.
Asegúrese de que la casilla de selección Activo esté seleccionada.
Marque la casilla de selección Online.
Revise sus entradas y seleccione Añadir. El objetivo se añade y se guarda, y accederá a la ficha Resumen de la entidad de objetivo.
Nota
El sistema genera automáticamente el ID de objetivo, por lo que no se puede modificar.
Anote el ID del objetivo que ha creado.
En este ejercicio, creará una pregunta nueva en la Biblioteca de preguntas para utilizarla en una o más evaluaciones de examen. Primero creará el registro de preguntas y, a continuación, configurará las preguntas y respuestas.
Cree un nuevo registro de pregunta de respuesta única.
Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Biblioteca de preguntas → Añadir nuevo.
Introduzca un ID exclusivo para la pregunta en el campo ID de pregunta. Por ejemplo, introduzca Sus iniciales - Pregunta 1. Evite utilizar caracteres especiales en el campo ID de pregunta.
Seleccione Respuesta única en el menú desplegable Tipo de pregunta.
Deje los valores predeterminados 1.00 e Inglés para Valor de punto y Configuración regional.
Introduzca una descripción para la pregunta (que verán los administradores). Por ejemplo, introduzca Sus iniciales - Pregunta de aprendizaje de SuccessFactors.
Introduzca el dominio de seguridad ACME-CORP.
Busque un objetivo para asociar con esta pregunta.
Revise sus selecciones y entradas.
Seleccione el botón Crear. No podrá cambiar la identificación de la pregunta una vez que se haya creado la pregunta.
Crear la pregunta junto con sus opciones de respuesta correspondientes
Seleccione el cuadro Pregunta e introduzca el texto de la pregunta. Por ejemplo, introduzca ¿Cuál de las siguientes opciones se puede asignar directamente al usuario?.
Utilice las herramientas de formato de la barra de herramientas para editar el texto de la pregunta o incluir enlaces o imágenes.
Seleccione cada una de las casillas de Respuesta y cree las siguientes respuestas:
Seleccione el botón de selección junto a la respuesta Un elemento para marcar la respuesta correcta.
Seleccione el icono de engranaje para abrir la ventana Configuración de preguntas.
Puede cambiar el objetivo asociado a esta pregunta si es necesario.
Seleccione Grabar o Cancelar.
Establezca el control deslizante Disponible a la derecha para que la pregunta esté disponible para una evaluación del examen.
Seleccione Vista previa de pregunta (icono de flecha en cuadrado) para ver cómo verán los usuarios esta pregunta.
Confirme que la pregunta aparece como desea y Salir.
Seleccione + Añadir pregunta.
Repita el proceso para crear otra pregunta. No olvide activar el deslizador Disponible y Guardar.
Un examen consta de preguntas que se muestran a los usuarios cuando inician una actividad de aprendizaje desde su plan de aprendizaje. Todos los exámenes se califican y la puntuación se puede recuperar del lado del administrador con las herramientas de generación de informes o profundizando en los detalles del objeto del elemento.
Para crear una evaluación de examen, vaya a Administración de aprendizaje→Evaluaciones de→contenido→Agregar nuevo→Agregar nuevo examen y rellene los campos obligatorios.

Una vez que haya creado el Registro del examen, en la siguiente pantalla, agregará las preguntas del examen.
En el menú desplegable Menú, seleccione la opción Preguntas.

Existen dos formas de añadir preguntas:
Además, puede añadir objetivos existentes que haya creado previamente. Después de agregar un objetivo al examen, puede ajustar la disponibilidad de las preguntas. Esto le permite especificar si una pregunta en particular se selecciona siempre, nunca se selecciona o se selecciona aleatoriamente para los exámenes.

Una vez que haya añadido preguntas, puede utilizar el menú de Navegación izquierdo y el menú desplegable Variante para alternar entre las preguntas y las posibles variantes y realizar ediciones si es necesario.

Las opciones de evaluación de examen controlan cómo interactúan los usuarios con la evaluación. Puede configurar varias opciones de examen en Menú→Opciones→Opciones globales.
Las opciones globales se dividen en cuatro grandes áreas:

La pestaña Configuración localizada permite al administrador modificar el nombre del examen, la descripción y los mensajes que se muestran a los usuarios. Los administradores pueden crear mensajes que aparecen antes y después de que los usuarios completen el examen. Además, existe la opción de incluir un mensaje específico para los exámenes supervisados.

En este ejercicio, creará una nueva evaluación de examen. Primero creará un registro de examen, luego agregará preguntas al examen y configurará las opciones del examen.
Cree un nuevo registro de evaluación de examen y actívelo.
Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Evaluaciones → Añadir nuevo → Añadir nuevo examen.
Introduzca un ID único para el examen en el campo ID de examen. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales]-Exam1.
Introduzca un nombre para el examen en el campo Título del examen. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales] - Examen de aprendizaje de SuccessFactors.
Introduzca una descripción para el examen en el campo Descripción. Por ejemplo, introduzca Este es un examen básico con preguntas sobre las funciones de LMS estándar.
Guarde el examen en el dominio de seguridad ACME-CORP.
Establezca el control deslizante Activo en SÍ para activar el examen.
Revise la información que ha introducido. No podrá cambiar la identificación del examen una vez creado el examen.
Seleccione Crear para crear el examen.
Seleccione la opción de menú para agregar una pregunta al examen. Además, cree una variante para proporcionar una forma alternativa de hacer la misma pregunta.
Vaya a Menú → Preguntas.
Seleccione la ficha Pregunta en la sección Agregar existente.
Seleccione Buscar.
Seleccione las preguntas que ha creado y seleccione Añadir.
Personalice su pregunta modificándola y agregando o eliminando respuestas.
Seleccione Grabar.
Seleccione el icono Añadir variante (icono más) para añadir una variante adicional a una pregunta existente y rellenar los campos necesarios.
Seleccione Grabar.
Establezca el control deslizante Disponible a la derecha para que la pregunta esté disponible para una evaluación del examen.
Vea y ajuste la configuración del examen si es necesario.
Seleccione Menú → Parametrizaciones para ver y ajustar las parametrizaciones del examen.
Seleccione Guardar si ha realizado modificaciones.
Seleccione Menú → Preguntas para volver a la pantalla Detalles de pregunta.
Utilice la opción de menú para obtener una vista previa del examen. Después de revisar, proceda a publicar el examen.
Seleccione Menú → Resumen de examen.
Seleccione el icono Vista previa.
Seleccione Iniciar y realice el examen.
Seleccione Salir.
Fije el botón deslizante Publicar a la derecha.
Seleccione Sí.
Una vez que se ha creado una evaluación de examen, puede agregar un examen a un artículo en línea nuevo o existente o a un artículo dirigido por instructor con contenido en línea. Si el artículo existente ya ha sido completado por los usuarios, es posible que deba revisar el artículo primero y, a continuación, agregar la evaluación a la nueva revisión.
Estos son los pasos para agregar una evaluación de examen a un elemento existente:
Si el elemento se ha asignado a un usuario, aparecerá un mensaje emergente que le informará de que se reasignará el elemento a los usuarios y se perderá su progreso. Puede optar por no participar, asegurándose de que los usuarios asignados al elemento conserven su progreso, pero no tendrán acceso al examen.
Para configurar las opciones de Contenido en línea, seleccione el icono de engranaje en la pestaña Contenido en línea del artículo. La configuración se organiza en tres pestañas: Inicio, Progresión del curso y Finalización. Cada pestaña ofrece varias opciones, incluidas las siguientes opciones clave:

En este ejercicio, añadirá una evaluación de examen a un elemento existente y asignará el elemento a un usuario.
Agregue una evaluación de examen a un elemento existente.
Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Elementos.
Busque y seleccione un artículo en línea.
Seleccione la pestaña Contenido en línea.
Seleccione Más (icono de tres puntos de acción).
Seleccione Añadir evaluación en la lista desplegable.
Busque y seleccione el examen que desea agregar al artículo.
Introduzca un título de evaluación. Esto es visible para los usuarios en la estructura de contenido del artículo en línea. Introduzca sus iniciales: Examen final de SuccessFactors LMS.
Seleccione OK.
Seleccione Opciones (icono de engranaje).
En la pestaña Iniciar, active Bloquear otro contenido cuando esté en curso.
En la pestaña Finalización:
Seleccione Grabar.
Nota
Si recibe un mensaje de advertencia, seleccione para Reasignar el artículo. En este caso, puede omitir la asignación del elemento a un usuario y pasar a probarlo.
El examen se ha añadido al elemento.
Asigne el artículo a un usuario y pruébelo.
Seleccione Asignar en el menú Acciones del elemento.
Seleccione Añadir para añadir el usuario a la lista en la parte inferior de la ventana Gestionar asignaciones.
Confirme que el usuario se encuentra en la lista en Editar usuarios y, a continuación, seleccione Siguiente.
En la pantalla siguiente, seleccione Siguiente.
Seleccione un Tipo de asignación y seleccione Siguiente.
Introduzca la fecha de hoy como la Fecha requerida.
Seleccione Ejecutar job ahora.
Seleccione OK.
Inicie sesión en la interfaz de usuario, inicie el elemento y pruebe el examen.
Nota
Deberá iniciar sesión como este usuario, ya que no puede utilizar el proxy de administrador para probar el contenido en línea.