Evaluaciones de edificios

Creación de exámenes

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear una evaluación del examen y objetivos.

Proceso de creación de evaluación de examen

La creación de una evaluación del examen es crucial para gestionar el contenido educativo, y consta de tres fases: Creación de objetivos y preguntas, Creación del examen y Asociación del examen con un elemento.

Se muestran los pasos del proceso de creación de la evaluación del examen.

Nota

Siempre es una práctica recomendada buscar algo en el sistema antes de añadirlo. Esto le ayudará a evitar la creación de duplicados.

Fase I: Creación de objetivos y preguntas

Crear objetivos

Los objetivos son afirmaciones claras que describen lo que los estudiantes deben lograr después de completar su capacitación. Ayudan a definir los conocimientos y habilidades necesarios para responder preguntas correctamente. Puede crear objetivos antes de añadir preguntas a la Biblioteca de preguntas o en cualquier momento posterior. Una vez creados, puede asociar estos objetivos con preguntas específicas, lo que le permite agrupar preguntas relacionadas.

Una vez que haya agregado el objetivo al examen, puede establecer el valor del punto para cada pregunta, determinar cuántas preguntas incluir del objetivo y especificar el porcentaje de aprobación para ese objetivo. La aleatorización funciona eficazmente si hay más preguntas en el objetivo que el número seleccionado para el examen. Por ejemplo, si un objetivo contiene 50 preguntas, puede incluirlas en el examen y seleccionar al azar 25 de esas preguntas.

Al crear objetivos, se recomienda utilizar verbos de acción, como: definir, describir, enumerar o crear. Esto hace que sus objetivos sean claros y medibles, guiando a los estudiantes hacia sus metas de manera eficaz.

Pasos para crear un objetivo:

  1. Vaya a Administración de aprendizajeObjetivosde contenido.
  2. Seleccione Añadir Nuevo.
  3. Rellene el campo obligatorio en la ventana Añadir nuevo.
  4. Seleccione la casilla de verificación En línea si desea asociar un objetivo con un artículo en línea.

online está resaltada. Es necesario seleccionar la casilla de verificación para asociar un objetivo con un artículo en línea.

Crear preguntas en la biblioteca de preguntas

La Biblioteca de preguntas le permite crear y asociar preguntas con una evaluación de examen. Las preguntas creadas en la Biblioteca de preguntas tienen un ID único y se pueden reutilizar en varios exámenes.

Pasos para crear preguntas en la biblioteca de preguntas:

  1. Vaya a Administración de aprendizaje Biblioteca depreguntas decontenidoAñadir nuevo.
  2. Rellene los campos obligatorios:
    • Tipo de pregunta: este campo determina cómo los usuarios seleccionan las respuestas eligiendo uno de los tipos de pregunta disponibles:
      • Verdadero/Falso: los usuarios seleccionan una de las dos posibles respuestas de Verdadero o Falso.
      • Respuesta única (también conocida como Opción múltiple/Respuesta única -- MCSA): los usuarios seleccionan una de las posibles respuestas como la única respuesta correcta a la pregunta.
      • Respuesta múltiple (también conocida como Opción múltiple/Respuesta múltiple -- MCMA): los usuarios seleccionan una o más respuestas de una lista de posibles respuestas. Los usuarios solo reciben crédito cuando se seleccionan todas las opciones de respuesta correctas.
      • Realización de pedidos (también conocida como lista ordenada): los usuarios mueven las respuestas hasta que se enumeran en el orden correcto mediante la función de arrastrar y soltar.
      • Rellenar el espacio en blanco: los usuarios escriben la respuesta correcta que debe introducirse en lugar del espacio en blanco indicado en la pregunta. Se pueden crear respuestas alternativas y, posteriormente, aceptarlas para este tipo de pregunta. Solo se permite un espacio en blanco por pregunta.
    • Campo Puntos: Introduzca un número para asignar un valor relativo a cada pregunta en función de un sistema de puntuación. Los puntos se pueden asignar directamente a preguntas sin redondeo.

      De forma predeterminada, a las variantes de preguntas individuales se les asigna un valor de punto de 1, mientras que los objetivos de las preguntas tienen un valor de 5. Puede editar estos valores directamente en la Biblioteca de preguntas o modificarlos dentro de la entidad Evaluación.

    • Campo Objetivo: en esta sección, puede enlazar una pregunta a un objetivo específico. Al conectar las preguntas con los objetivos, puede obtener mejor información estratégica sobre la eficacia con la que los usuarios están dominando esos objetivos. Además, al incorporar varios objetivos, podemos aleatorizar la experiencia del examen para cada usuario, lo que garantiza que los diferentes usuarios se encuentren con preguntas diferentes de cada objetivo.
    Los cinco tipos de preguntas se resaltan en la ventana Crear pregunta.
  3. Configure la pregunta configurando las siguientes funcionalidades:
    • Aleatorizar respuestas: de forma predeterminada, el botón de aleatorización está activado. Si desea que las respuestas siempre aparezcan en el orden específico que ha introducido, asegúrese de que el control deslizante Aleatorizar respuestas no esté fijado. También es necesario desactivar esta opción si utiliza opciones de respuesta como Todas las anteriores cuando desea que aparezca como la última respuesta todo el tiempo.
    • Añadir variante: utilice el icono más para añadir variantes a una pregunta. Una variante de pregunta es una forma diferente de hacer las mismas preguntas. Cada pregunta puede tener varias variantes de diferentes tipos de preguntas.
    • Desplegable de variante: cuando crea una pregunta por primera vez, el sistema la añade como Variante 1. La lista desplegable Variante contiene todas las variantes de una pregunta. Para editar una variante, en la lista desplegable, seleccione la variante deseada.
      • Todas las variantes comparten el mismo ID de pregunta. Solo se mostrará una variante de una pregunta al mismo usuario en el mismo examen.
    • Configuración de pregunta: seleccione el icono de configuración para editar la descripción, el dominio de seguridad, el valor de punto o el objetivo asociado.

Las cuatro funcionalidades: a, b, c, d que deben configurarse se resaltan en la pantalla para mostrar su ubicación.

Crear un objetivo nuevo

Ejemplo empresarial

Su empresa está mejorando sus evaluaciones de capacitación definiendo objetivos claros y medibles. En este ejercicio, creará objetivos para establecer lo que los estudiantes deben lograr después de la capacitación, lo que le permitirá asociarlos con preguntas relevantes y garantizar una evaluación eficaz.

Pasos

  1. Cree un nuevo objetivo con los siguientes detalles:

    • Nombre del objetivo: [Sus iniciales]-Objetivo 1
    • Descripción: [Sus iniciales] - Objetivos de aprendizaje SF
    • Dominio de seguridad: ACME-CORP
    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Objetivos → Añadir nuevo.

    2. Introduzca un nombre para el objetivo en el campo Nombre de objetivo. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales]-Objetivo 1.

    3. Introduzca una descripción en el campo Descripción. Por ejemplo, Sus iniciales - Objetivos de aprendizaje SF.

    4. Agregue el dominio de seguridad ACME-CORP.

    5. Asegúrese de que la casilla de selección Activo esté seleccionada.

    6. Marque la casilla de selección Online.

    7. Revise sus entradas y seleccione Añadir. El objetivo se añade y se guarda, y accederá a la ficha Resumen de la entidad de objetivo.

      Nota

      El sistema genera automáticamente el ID de objetivo, por lo que no se puede modificar.

    8. Anote el ID del objetivo que ha creado.

Crear una pregunta nueva en la biblioteca de preguntas

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, creará una pregunta nueva en la Biblioteca de preguntas para utilizarla en una o más evaluaciones de examen. Primero creará el registro de preguntas y, a continuación, configurará las preguntas y respuestas.

Pasos

  1. Cree un nuevo registro de pregunta de respuesta única.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Biblioteca de preguntas → Añadir nuevo.

    2. Introduzca un ID exclusivo para la pregunta en el campo ID de pregunta. Por ejemplo, introduzca Sus iniciales - Pregunta 1. Evite utilizar caracteres especiales en el campo ID de pregunta.

    3. Seleccione Respuesta única en el menú desplegable Tipo de pregunta.

    4. Deje los valores predeterminados 1.00 e Inglés para Valor de punto y Configuración regional.

    5. Introduzca una descripción para la pregunta (que verán los administradores). Por ejemplo, introduzca Sus iniciales - Pregunta de aprendizaje de SuccessFactors.

    6. Introduzca el dominio de seguridad ACME-CORP.

    7. Busque un objetivo para asociar con esta pregunta.

    8. Revise sus selecciones y entradas.

    9. Seleccione el botón Crear. No podrá cambiar la identificación de la pregunta una vez que se haya creado la pregunta.

  2. Crear la pregunta junto con sus opciones de respuesta correspondientes

    1. Seleccione el cuadro Pregunta e introduzca el texto de la pregunta. Por ejemplo, introduzca ¿Cuál de las siguientes opciones se puede asignar directamente al usuario?.

    2. Utilice las herramientas de formato de la barra de herramientas para editar el texto de la pregunta o incluir enlaces o imágenes.

    3. Seleccione cada una de las casillas de Respuesta y cree las siguientes respuestas:

      • Un objeto de contenido
      • Un paquete de contenido
      • Un objeto de examen
      • Un elemento
    4. Seleccione el botón de selección junto a la respuesta Un elemento para marcar la respuesta correcta.

    5. Seleccione el icono de engranaje para abrir la ventana Configuración de preguntas.

    6. Puede cambiar el objetivo asociado a esta pregunta si es necesario.

    7. Seleccione Grabar o Cancelar.

    8. Establezca el control deslizante Disponible a la derecha para que la pregunta esté disponible para una evaluación del examen.

    9. Seleccione Vista previa de pregunta (icono de flecha en cuadrado) para ver cómo verán los usuarios esta pregunta.

    10. Confirme que la pregunta aparece como desea y Salir.

    11. Seleccione + Añadir pregunta.

    12. Repita el proceso para crear otra pregunta. No olvide activar el deslizador Disponible y Guardar.

Fase II: Elaboración de la evaluación del examen

Crear un registro de evaluación de examen

Un examen consta de preguntas que se muestran a los usuarios cuando inician una actividad de aprendizaje desde su plan de aprendizaje. Todos los exámenes se califican y la puntuación se puede recuperar del lado del administrador con las herramientas de generación de informes o profundizando en los detalles del objeto del elemento.

Para crear una evaluación de examen, vaya a Administración de aprendizajeEvaluaciones decontenidoAgregar nuevoAgregar nuevo examen y rellene los campos obligatorios.

Se abre la ventana Agregar nuevo examen para mostrar los campos obligatorios que deben completarse.

Añadir preguntas al examen

Una vez que haya creado el Registro del examen, en la siguiente pantalla, agregará las preguntas del examen.

En el menú desplegable Menú, seleccione la opción Preguntas.

Se resalta la opción Preguntas del menú desplegable Menú.

Existen dos formas de añadir preguntas:

  1. Agregar nueva pregunta: Seleccione un tipo de pregunta (verdadero/falso, opción múltiple) para crear una nueva pregunta directamente en el examen. Las preguntas creadas directamente en el examen estarán disponibles automáticamente en la Biblioteca de preguntas y se podrán reutilizar en varios exámenes.
  2. Agregar existente: busque y agregue preguntas de un grupo creado previamente en la Biblioteca de preguntas. También puede agregar un objetivo a un examen.

Además, puede añadir objetivos existentes que haya creado previamente. Después de agregar un objetivo al examen, puede ajustar la disponibilidad de las preguntas. Esto le permite especificar si una pregunta en particular se selecciona siempre, nunca se selecciona o se selecciona aleatoriamente para los exámenes.

Se resaltan las nuevas preguntas y la pregunta y el objetivo existentes a un examen.

Una vez que haya añadido preguntas, puede utilizar el menú de Navegación izquierdo y el menú desplegable Variante para alternar entre las preguntas y las posibles variantes y realizar ediciones si es necesario.

Se resaltan el menú de navegación izquierdo y el campo desplegable Variante.

Configurar configuración de examen

Las opciones de evaluación de examen controlan cómo interactúan los usuarios con la evaluación. Puede configurar varias opciones de examen en MenúOpcionesOpciones globales.

Las opciones globales se dividen en cuatro grandes áreas:

  • General: Cuando Activo se establece en , el examen está disponible para su asignación a artículos en línea, para informes y para revisión.
  • Comportamiento del examen: se pueden configurar varios ajustes, incluida la elección de hacer el examen secuencial o de forma libre, limitar el número de intentos que pueden realizar los estudiantes y establecer la duración del tiempo. Tenga en cuenta que los exámenes programados solo están disponibles si la opción Reanudable está establecida en No. La duración que establezca aquí servirá como predeterminada cuando la evaluación del examen se incluya en un artículo, pero se puede editar en el nivel del artículo.
  • Configuración del supervisor de examen: cuando marca esta casilla, el instructor debe ingresar un código de supervisor para que un estudiante comience el examen. Sin embargo, la vista previa de un examen que tiene habilitado el control no requiere un código legítimo. La mejor forma de probar esta funcionalidad es añadiendo la evaluación a un elemento y asignándola a su usuario de prueba.
  • Comportamiento posterior al examen: Aquí se pueden configurar varios ajustes, incluidos resultados, revisiones y porcentajes de aprobación. Los administradores tienen la opción de bloquear el examen o de bloquear y salir de un elemento una vez aprobado o suspendido el examen. Además, se pueden establecer o borrar indicadores de objetivos en función de si el examen se completó correctamente o no.

Las cuatro configuraciones globales del examen se resaltan para mostrar su ubicación en la pantalla.

La pestaña Configuración localizada permite al administrador modificar el nombre del examen, la descripción y los mensajes que se muestran a los usuarios. Los administradores pueden crear mensajes que aparecen antes y después de que los usuarios completen el examen. Además, existe la opción de incluir un mensaje específico para los exámenes supervisados.

La ficha Configuración localizada está seleccionada. Se visualizan los campos General y Mensajes.

Crear una evaluación de examen

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, creará una nueva evaluación de examen. Primero creará un registro de examen, luego agregará preguntas al examen y configurará las opciones del examen.

Pasos

  1. Cree un nuevo registro de evaluación de examen y actívelo.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Contenido → Evaluaciones → Añadir nuevo → Añadir nuevo examen.

    2. Introduzca un ID único para el examen en el campo ID de examen. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales]-Exam1.

    3. Introduzca un nombre para el examen en el campo Título del examen. Por ejemplo, introduzca [Sus iniciales] - Examen de aprendizaje de SuccessFactors.

    4. Introduzca una descripción para el examen en el campo Descripción. Por ejemplo, introduzca Este es un examen básico con preguntas sobre las funciones de LMS estándar.

    5. Guarde el examen en el dominio de seguridad ACME-CORP.

    6. Establezca el control deslizante Activo en para activar el examen.

    7. Revise la información que ha introducido. No podrá cambiar la identificación del examen una vez creado el examen.

    8. Seleccione Crear para crear el examen.

  2. Seleccione la opción de menú para agregar una pregunta al examen. Además, cree una variante para proporcionar una forma alternativa de hacer la misma pregunta.

    1. Vaya a MenúPreguntas.

    2. Seleccione la ficha Pregunta en la sección Agregar existente.

    3. Seleccione Buscar.

    4. Seleccione las preguntas que ha creado y seleccione Añadir.

    5. Personalice su pregunta modificándola y agregando o eliminando respuestas.

    6. Seleccione Grabar.

    7. Seleccione el icono Añadir variante (icono más) para añadir una variante adicional a una pregunta existente y rellenar los campos necesarios.

    8. Seleccione Grabar.

    9. Establezca el control deslizante Disponible a la derecha para que la pregunta esté disponible para una evaluación del examen.

  3. Vea y ajuste la configuración del examen si es necesario.

    1. Seleccione MenúParametrizaciones para ver y ajustar las parametrizaciones del examen.

    2. Seleccione Guardar si ha realizado modificaciones.

    3. Seleccione MenúPreguntas para volver a la pantalla Detalles de pregunta.

  4. Utilice la opción de menú para obtener una vista previa del examen. Después de revisar, proceda a publicar el examen.

    1. Seleccione MenúResumen de examen.

    2. Seleccione el icono Vista previa.

    3. Seleccione Iniciar y realice el examen.

    4. Seleccione Salir.

    5. Fije el botón deslizante Publicar a la derecha.

    6. Seleccione .

Fase III: Asociación de la evaluación del examen a un elemento

Agregar examen a un artículo

Una vez que se ha creado una evaluación de examen, puede agregar un examen a un artículo en línea nuevo o existente o a un artículo dirigido por instructor con contenido en línea. Si el artículo existente ya ha sido completado por los usuarios, es posible que deba revisar el artículo primero y, a continuación, agregar la evaluación a la nueva revisión.

Estos son los pasos para agregar una evaluación de examen a un elemento existente:

  1. Seleccione la pestaña Contenido en línea dentro de la entidad del artículo.
  2. Seleccione la lista desplegable Añadir objeto de contenido y seleccione Añadir Evaluación.
  3. Busque y seleccione la evaluación del examen y asígnele un título.
  4. Guarde su trabajo.

Si el elemento se ha asignado a un usuario, aparecerá un mensaje emergente que le informará de que se reasignará el elemento a los usuarios y se perderá su progreso. Puede optar por no participar, asegurándose de que los usuarios asignados al elemento conserven su progreso, pero no tendrán acceso al examen.

Definir configuración de contenido en línea para el artículo

Para configurar las opciones de Contenido en línea, seleccione el icono de engranaje en la pestaña Contenido en línea del artículo. La configuración se organiza en tres pestañas: Inicio, Progresión del curso y Finalización. Cada pestaña ofrece varias opciones, incluidas las siguientes opciones clave:

  • Pestaña Inicio: Puede activar que el contenido esté disponible para su inicio.
  • Pestaña Progresión del curso: puede personalizar la duración del examen.
  • Pestaña Finalización: puede activar Agregar al historial al finalizar todo el contenido.

Se resaltan las pestañas Iniciar, Progresión del curso y Finalización en la página Configuración de contenido en línea.

Agregar una evaluación de examen a un artículo existente

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, añadirá una evaluación de examen a un elemento existente y asignará el elemento a un usuario.

Pasos

  1. Agregue una evaluación de examen a un elemento existente.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Elementos.

    2. Busque y seleccione un artículo en línea.

    3. Seleccione la pestaña Contenido en línea.

    4. Seleccione Más (icono de tres puntos de acción).

    5. Seleccione Añadir evaluación en la lista desplegable.

    6. Busque y seleccione el examen que desea agregar al artículo.

    7. Introduzca un título de evaluación. Esto es visible para los usuarios en la estructura de contenido del artículo en línea. Introduzca sus iniciales: Examen final de SuccessFactors LMS.

    8. Seleccione OK.

    9. Seleccione Opciones (icono de engranaje).

    10. En la pestaña Iniciar, active Bloquear otro contenido cuando esté en curso.

    11. En la pestaña Finalización:

      • Establezca el control deslizante para que los usuarios puedan revisar el contenido completado del historial en ON para que los usuarios puedan ver los resultados del examen y los resultados específicos por pregunta de su historial de aprendizaje.
      • Seleccione un estado de la lista desplegable Estado de finalización.
      • Marque la casilla de selección Añadir a historial al aprobar. Si aprueban el examen, el artículo se registrará en el historial de aprendizaje del usuario como finalizado correctamente.
      • Marque la casilla de selección Añadir al historial en caso de fallo. Si suspenden el examen, el artículo se registrará en el historial de aprendizaje del usuario como una finalización incorrecta.
      • Seleccione un valor de Estado de fallo de la lista desplegable.
    12. Seleccione Grabar.

      Nota

      Si recibe un mensaje de advertencia, seleccione para Reasignar el artículo. En este caso, puede omitir la asignación del elemento a un usuario y pasar a probarlo.

    13. El examen se ha añadido al elemento.

  2. Asigne el artículo a un usuario y pruébelo.

    1. Seleccione Asignar en el menú Acciones del elemento.

    2. Seleccione Añadir para añadir el usuario a la lista en la parte inferior de la ventana Gestionar asignaciones.

    3. Confirme que el usuario se encuentra en la lista en Editar usuarios y, a continuación, seleccione Siguiente.

    4. En la pantalla siguiente, seleccione Siguiente.

    5. Seleccione un Tipo de asignación y seleccione Siguiente.

    6. Introduzca la fecha de hoy como la Fecha requerida.

    7. Seleccione Ejecutar job ahora.

    8. Seleccione OK.

    9. Inicie sesión en la interfaz de usuario, inicie el elemento y pruebe el examen.

      Nota

      Deberá iniciar sesión como este usuario, ya que no puede utilizar el proxy de administrador para probar el contenido en línea.

Resumen

  • Cree objetivos para definir los objetivos del alumno, asociarlos con preguntas y establecer valores de puntos para la claridad y la evaluación.
  • Cree exámenes añadiendo preguntas nuevas o reutilizables de la Biblioteca de preguntas y vinculándolas a los objetivos.
  • Configure los ajustes del examen, incluidas las sesiones programadas, el seguimiento, la aleatorización de preguntas y el comportamiento posterior al examen para mayor flexibilidad.
  • Asocie los exámenes con artículos en línea o dirigidos por instructor, ajustando la configuración del contenido para controlar el inicio, la progresión y la finalización.