Al añadir una nueva clase, es crucial comprender la estructura y los campos clave necesarios para garantizar que se capture toda la información relevante. Para crear una clase, vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Clase → Añadir nuevo.
La ventana Agregar nueva clase incluye cuatro secciones esenciales para introducir información de clase: Información de resumen, Información de clase, Recursos y Campos personalizados de solicitud especial. Una vez creada la clase, se pueden asignar recursos adicionales, como varios instructores, para cada franja de tiempo desde la ficha Agenda de la entidad de clase.
Cualquier conflicto con recursos potenciales se puede identificar mediante el botón Vista previa y el icono de actualización en la Vista de uso de recursos.
Normalmente, las organizaciones tienen opciones predefinidas para los campos con un menú desplegable, pero algunas organizaciones pueden permitir que los administradores agreguen información y recursos de clase a esos campos desplegables. Por ejemplo, si la instalación, la ubicación o el equipo que desea conectar a la clase aún no están en el sistema, puede añadirla directamente a través de la interfaz del asistente seleccionando el icono verde más junto al campo correspondiente. Si se lleva a cabo una sesión de formación en una instalación única que no necesita añadirse a su lista de recursos, también puede introducir una instalación ad hoc en su lugar.
