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Crear referencias con la herramienta Importar datos

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear referencias con la herramienta Importar datos.

Herramienta de importación de datos y referencias de importación

Utilice la herramienta Importar datos para añadir varias referencias o valores de recurso a la vez. Esta herramienta le permite descargar una plantilla, rellenarla con los datos necesarios e importarla al sistema.

La plantilla Referencias se puede utilizar para importar varias entidades, incluido el tipo de código de cuenta, el rol de aprobación y el estado de clase. También puede importar varios recursos y otras entidades, como usuario, instructor, historial de aprendizaje y roles de administrador. Se recomienda desarrollar y probar primero los roles de administrador en un entorno de prueba antes de importarlos a producción.

Al utilizar la plantilla, asegúrese de rellenar los campos obligatorios (normalmente ID o campos clave) y consulte las notas de campo para obtener orientación sobre los formatos necesarios o los valores permitidos. Las entidades se pueden añadir en cualquier orden, aunque determinadas entidades asociadas, como Días festivos y Perfiles de vacaciones, deben estar presentes en el sistema para establecer su relación. Las entidades como los estados de finalización requieren que sus tipos de elementos asociados sean preexistentes o importados simultáneamente.

Descargar la plantilla de herramienta de importación de datos

Pasos

  1. Vaya a Sistema AdministraciónGestión del sistema HerramientasImportar datos.

  2. Seleccione Descargar plantilla como Acción.

  3. Seleccione el Tipo de entidad adecuado de la lista desplegable.

  4. Seleccione Enviar y guarde el archivo.

Resultado

Se ha descargado la plantilla de la herramienta Importar datos.

El menú desplegable Tipo de entidad se expande y todas las opciones disponibles se resaltan en la página Importar datos.

Editar plantilla de herramienta de datos de importación

Pasos

  1. Abra la plantilla en un programa de hoja de cálculo.

  2. Revise los campos obligatorios y otra información para las entidades que desea añadir.

    Nota

    Algunos campos solo permiten determinados valores o tipos de datos y algunas plantillas tienen varias pestañas.

  3. Añada toda la información que se va a importar a la plantilla.

  4. Guarde el archivo.

    Nota

    Si su programa de hoja de cálculo elimina los ceros a la izquierda o cambia el formato de ciertos campos de número o fecha, es posible que desee volver a verificar que los valores sean correctos antes de guardar.

Resultado

Se ha editado la plantilla de la herramienta Importar datos.

Importar la plantilla editada

Pasos

  1. Vaya a Sistema AdministraciónGestión del sistema HerramientasImportar datos.

  2. Seleccione Importar datos como Acción.

  3. Seleccione el Tipo de entidad que coincida con la plantilla que se está cargando.

  4. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Seleccione Añadir Importar base en la lista desplegable si solo está añadiendo entidades nuevas y no modificando ningún valor existente.
    • Seleccione Actualizar si solo está modificando valores para los existentes.
    • Seleccione Añadir y Actualizar si está añadiendo y modificando valores existentes en una importación.
  5. Seleccione Seleccionar archivo y añada el archivo de plantilla editado.

  6. Seleccione su huso horario y elija Enviar.

    Nota

    El sistema mostrará Finalizado indicando que se han verificado errores en el archivo. Sin embargo, la herramienta de importación aún no ha importado el archivo. Puede optar por ejecutar la importación inmediatamente o programarla para más tarde. Una vez que la importación se haya realizado correctamente, el estado del job de fondo será Correcto.

Resumen

  • Utilice la herramienta Importar datos para cargar varias referencias o recursos utilizando una plantilla rellenada previamente.
  • Descargue, edite y guarde la plantilla con campos obligatorios y formato preciso para una importación correcta.
  • Asegúrese de que existan entidades asociadas o que se importen juntas para establecer relaciones, por ejemplo, festivos y perfiles.
  • Importar plantillas editadas con la acción correcta: Agregar, Actualizar o Agregar y actualizar, según las necesidades.
  • Revise el estado de importación y resuelva cualquier error antes de programar o completar el proceso de importación.