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Diseño de una estructura de dominio de seguridad

Objective

After completing this lesson, you will be able to cree una estructura de dominio de seguridad.

Estructura de dominios de seguridad

Los dominios de seguridad son cruciales para mantener un sistema de aprendizaje seguro y bien organizado. Piense en los dominios de seguridad como contenedores para diferentes tipos de datos en su sistema de aprendizaje. Cuando añade nuevos elementos, como Artículos, Programas de estudios o Perfiles de asignaciones, los asigna a un dominio de seguridad específico. Esto ayuda a:

  • Organizar datos: Mantenga la información similar agrupada para facilitar la gestión.
  • Control de acceso: determine qué administradores tienen acceso a datos específicos en función de sus grupos de dominios de seguridad asignados.

Consideraciones clave para diseñar una estructura de dominio de seguridad

Al diseñar su estructura de dominio de seguridad, tenga en cuenta los siguientes factores:

  1. Complejidad de los datos: evalúe cuántos tipos diferentes de datos tiene y evalúe la sensibilidad de cada tipo.
  2. Delegación de tareas administrativas: determine el número de administradores que tiene y defina sus roles y responsabilidades específicos.
  3. Distribución de acceso a datos: identifique qué administradores requieren acceso a determinados tipos de datos para realizar sus tareas de forma eficaz.

Asignación visual para seguridad mejorada

Para mejorar la seguridad de su empresa, es crucial trazar visualmente su estructura organizativa. Esta representación gráfica proporcionará una comprensión clara de los departamentos, los roles y el flujo de información, lo que le permitirá tomar decisiones fundamentadas sobre la segmentación del acceso y las responsabilidades para fortalecer las medidas de seguridad.

El nivel de dominio de seguridad comienza a partir de 0, que corresponde al dominio de seguridad de nivel raíz. El sistema incrementa cada subdominio de seguridad subsiguiente en uno. Todos los administradores también pueden acceder a un dominio público, independientemente del dominio de seguridad o de las restricciones de dominio de seguridad asociadas a su rol.

A continuación se muestra un ejemplo de una estructura de dominio de seguridad o árbol de dominio de seguridad para una organización (Empresa XYZ) con dos ubicaciones geográficas (Europa y América del Norte) y dos departamentos (Ventas y RR. HH.) por ubicación.

Diagrama de flujo que muestra los niveles de dominios de seguridad para la empresa XYZ.

Crear una estructura de dominio de seguridad

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, diseñará una estructura de dominio de seguridad para ABC Company, que opera en dos ubicaciones principales: Europa y Norteamérica. Cree un dominio de seguridad que permita a los administradores gestionar el acceso y los permisos para estas áreas geográficas de forma eficaz.

Pasos

  1. Cree el dominio corporativo (raíz).

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Administración del sistema → Seguridad → Dominios de seguridad.

    2. Seleccione Añadir nuevo para crear un dominio de seguridad nuevo.

    3. Seleccione el botón de selección Agregar dominio de seguridad de nivel (superior) raíz para crear un dominio de seguridad principal.

    4. Introduzca estos valores en los campos respectivos:

      • ID de dominio de seguridad: [Sus iniciales]-ABC.
      • Campo Descripción: [Sus iniciales] - Dominio corporativo ABC.
    5. Seleccione Añadir.

  2. Cree nuevos subdominios para Europa y Norteamérica.

    1. Seleccione Añadir nuevo para crear un dominio de seguridad nuevo.

    2. Seleccione el botón de selección Añadir subdominio de seguridad.

    3. Busque y seleccione el dominio de seguridad principal que ha creado ([Sus iniciales]-ABC).

    4. Introduzca un ID de subdominio de seguridad: [sus iniciales]-EUR.

    5. Introduzca una descripción: [Sus iniciales] - Subdominio de Europa.

    6. Seleccione Añadir.

    7. Repita los pasos para crear un nuevo subdominio de seguridad para Norteamérica. Cree el subdominio [YourInitials]-NA y [Your Initials] - North America respectivamente.

Tipos de dominio de seguridad

Los tipos de dominio de seguridad son entidades que los administradores y usuarios pueden utilizar en un dominio de seguridad. Cuando se crea un nuevo dominio de seguridad en el sistema, se asocia automáticamente a todos los tipos de dominio de seguridad disponibles. Estos tipos de entidades incluyen: Artículos, Programas de estudios, Clases, Equipo, Perfiles de asignación, Roles, Programas, etc.

Las entidades añadidas al sistema se dividen en dos categorías:

  • Referencias globales: son entidades que no están almacenadas en ningún dominio de seguridad específico. En su lugar, existen en una lista global accesible en todo el sistema.
  • Tipos de dominio de seguridad: estas entidades se almacenan específicamente en dominios de seguridad designados.

Nota

El dominio de seguridad PÚBLICO permite la creación y el almacenamiento de todos estos tipos de entidad.

Personalización del dominio de seguridad

Puede personalizar un dominio de seguridad agregando o eliminando tipos de dominio de seguridad específicos para las entidades que desea controlar. Por ejemplo, si desea evitar que los usuarios del dominio Europa accedan a programas, el administrador puede seguir estos pasos:

  1. Abra el dominio de seguridad de Europa.
  2. Vaya a la ficha Tipo de dominio de seguridad.
  3. Eliminar tipos de dominio no deseados: Localice el tipo de dominio de programa y elimínelo. Además, si el administrador desea añadir nuevos tipos de dominio de seguridad, puede utilizar la opción Añadir uno o más de una lista para incluir tipos adicionales en el dominio de seguridad.

Se resaltan la ficha Tipos de dominio de seguridad, el enlace Añadir uno o más de la lista y la columna Eliminar.

Resumen

  • Los dominios de seguridad son contenedores para organizar los datos y controlar el acceso de los administradores dentro del sistema de aprendizaje.
  • Las consideraciones clave para el diseño de dominios de seguridad incluyen la complejidad de los datos, los roles de administrador y las necesidades de distribución de acceso a los datos.
  • La asignación visual de la estructura organizativa ayuda a definir el acceso, los roles y las responsabilidades para mejorar la seguridad.
  • Los dominios de seguridad pueden incluir tipos de entidades personalizables, como elementos, planes de estudio y roles, para un control preciso.
  • Las referencias globales existen fuera de los dominios de seguridad, mientras que las entidades específicas de dominio están restringidas a sus dominios asignados.