Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas

Establecimiento de relaciones de requisitos previos

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear relaciones de requisitos previos entre posiciones.

Requisitos previos

Un requisito previo es un curso o un grupo de cursos que los estudiantes deben completar antes de inscribirse en un curso más avanzado. El objetivo de los requisitos previos es garantizar que los alumnos tengan los conocimientos básicos necesarios antes de abordar temas más complejos.

Por ejemplo, los estudiantes deben completar el curso de Contabilidad Básica antes de que puedan inscribirse en el curso de Contabilidad Avanzada. Este requisito ayuda a garantizar que los estudiantes estén bien preparados y preparados para el éxito en el curso avanzado.

Las relaciones de requisitos previos se configuran en la entidad que tiene el requisito previo.

Configuración de relación de requisitos previos

  1. Vaya a la pestaña de entidad Requisitos previos del artículo y agregue los artículos de requisito previo.
  2. Utilice la relación AND u OR para crear grupos que definan opciones de requisitos previos.
    • Para la relación AND: cree un grupo y agregue todos los artículos de prerrequisitos a este grupo.
    • Para la relación OR: cree dos o más grupos y agregue los artículos de requisito previo a estos grupos.

Para ilustrar más, consideremos dos casos de uso para cada opción de configuración.

Caso de uso de relación AND

Los requisitos previos del curso Contabilidad avanzada son los cursos Contabilidad básica Y Aspectos básicos del servidor.

Pasos de configuración:

  1. Acceda a la posición Contabilidad avanzada.
  2. Vaya a la pestaña Requisitos previos y, a continuación, seleccione el icono más para crear un grupo. Por ejemplo, Grupo de requisitos previos de contabilidad avanzada.
  3. Agregue los artículos de requisitos previos al grupo seleccionando el icono más dentro del grupo.
  4. Busque y añada los cursos básicos Contabilidad básica y Aspectos básicos del servidor.

Los estudiantes solo pueden inscribirse en Contabilidad avanzada una vez que hayan completado ambos requisitos previos.

Se selecciona la ficha Requisito previo y se muestran los dos botones Requisitos previos Cursos y Asignar a mí.

Caso de uso de relación O

Los requisitos previos del curso Contabilidad avanzada son el curso Contabilidad básica O el curso Básico del servidor.

Pasos de configuración:

  1. Acceda a la posición Contabilidad avanzada.
  2. Vaya a la pestaña de entidad de artículo Requisitos previos.
  3. Seleccione el icono más para crear un grupo. Por ejemplo, Requisitos previos de contabilidad avanzada: grupo A.
  4. Agregue los artículos de requisito previo al grupo seleccionando el icono más dentro del grupo y buscando el artículo. Por ejemplo, añada el curso Contabilidad básica.
  5. Repita los pasos 3 y 4 para crear un segundo grupo Requisitos previos de contabilidad avanzada: grupo B y añada el curso Aspectos básicos del servidor.

Se visualiza la vista de administrador para el requisito previo OR.

Los estudiantes solo pueden inscribirse en el curso Contabilidad avanzada si han completado uno de los cursos de requisitos previos.

Aspectos importantes que debe saber sobre los requisitos previos

Las relaciones de requisitos previos son esenciales para una planificación eficaz y la finalización exitosa de los eventos de aprendizaje. Estos son algunos puntos clave que se deben tener en cuenta:

  • Si un alumno ha completado correctamente cualquiera de los cursos requeridos como requisito previo en su historial de aprendizaje, es posible que pueda realizar el curso inmediatamente con el requisito previo.
  • Un alumno puede inscribirse inmediatamente en una clase con una clase de requisito previo si la fecha de finalización de la clase de requisito previo es anterior a la fecha de inicio de la nueva clase.
  • Es posible que los administradores y gerentes puedan anular los requisitos previos. Esta es una configuración global de aplicaciones que se puede configurar.
  • Si se añade una posición con un requisito previo a un programa, se ignorará la relación de requisitos previos. Esto significa que los estudiantes pueden inscribirse en el curso sin cumplir con los requisitos previos.

Establecer una relación de requisitos previos

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, establecerá una relación de requisitos previos entre dos posiciones.

Pasos

  1. Exigir a los estudiantes que completen el curso Básicos básicos de protección contra incendios antes de que puedan completar el curso Extintor.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizaje y navegue hasta Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Elementos.

      Nota

      Esta relación se configurará en el curso Extintor ya que esta es la entidad que requiere un prerrequisito.

    2. Busque y abra el curso Extintor.

    3. Seleccione la pestaña de entidad Requisitos previos.

    4. Seleccione Crear grupo (icono más).

    5. Introduzca un título para el grupo: Grupo 1.

    6. Seleccione OK.

    7. Seleccione el icono Añadir artículos/programas de estudios (icono más) junto al nombre del grupo que acaba de crear.

    8. Introduzca Aspectos básicos básicos de la protección contra incendios en el campo de búsqueda de palabras clave.

    9. Seleccione Buscar.

    10. Seleccione la casilla de verificación Añadir al final de la fila del curso Aspectos básicos de la protección contra incendios.

    11. Seleccione el botón Añadir.

    12. Verifique que se visualiza la posición seleccionada.

    13. Seleccione Guardar.

Resumen

  • Los requisitos previos son los cursos o grupos de cursos que los estudiantes deben completar antes de inscribirse en cursos más avanzados para garantizar el conocimiento básico.
  • Los administradores configuran los requisitos previos en el curso avanzado, definiéndolos con relaciones AND (se requieren todos los requisitos previos) u OR (se requiere cualquier requisito previo).
  • Los administradores y gerentes pueden anular los requisitos previos, o se pueden omitir si el curso se agrega a un programa.
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