Exploración de las pestañas de entidad de posición

Después de guardar una posición, se crea y se le redirigirá a una pestaña que corresponde a su clasificación. La cabecera de la entidad muestra información importante sobre la posición, incluido su título, clave, estado y clasificación. La mayoría de los detalles de la cabecera no se pueden editar directamente; sin embargo, puede modificarlos durante el proceso de revisión.

Puede iniciar el proceso de revisión desde el menú Acciones. Como administrador, también tiene varias opciones adicionales:

• Crear una portada
• Enviar una notificación por correo electrónico
• Copiar la posición
• Eliminar el elemento
• Borrar configuración en línea

Las fichas Entidad de posición se encuentran en la parte superior de la pantalla en el área de fichas. Estas fichas contienen información adicional sobre el artículo. Las fichas permiten al administrador navegar, acceder y editar los datos relevantes. Para acceder a una ficha específica, simplemente selecciónela de la lista de fichas.

Las pestañas más utilizadas incluyen:

• Detalles de posición

• Notificaciones por correo electrónico

• Contenido en línea

• Requisitos previos

• Sustituido

• Punto de la agenda del día

Consulte la guía de implementación para obtener información sobre otras fichas de entidad de posición.

La ficha Detalles de posición contiene varias secciones en las que se pueden realizar actualizaciones. Las siguientes imágenes describen nueve secciones importantes dentro de la pestaña Detalles de posición.

1. Sección Resumen del curso: En esta sección se puede introducir información clave detallada. Esto incluye el título del curso, la duración del curso, las horas de crédito, la imagen en miniatura, la descripción del curso y la dirección de correo electrónico de contacto asociada con el elemento.
2. Configuración de acceso: en esta sección se define el dominio de seguridad del artículo y se define su estado como activo o inactivo.
3. Configuración de inscripción: la inscripción al curso por usuario o gerente se configura en esta sección. Agregue aquí los números de capacidad mínima y máxima de inscripción del curso y establezca la lista de espera de los usuarios.
4. Configuración en línea: los administradores pueden optar por permitir que los usuarios no registrados accedan al contenido en línea asociado con un artículo.
5. Proceso de aprobación y proceso de aprobación de retiro: los procesos de aprobación y retiro predefinidos se pueden asociar con la entidad del elemento. Esto evita que un usuario se registre o retire de un evento de aprendizaje hasta que la cadena de aprobadores lo haya aprobado.
6. Calificaciones del curso: Los usuarios también pueden tener permiso para calificar. Si el elemento se ha revisado, puede elegir incluir o excluir clasificaciones de revisiones anteriores.
7. Asignaciones: La información de asignación se puede añadir a los elementos. Se pueden establecer configuraciones basadas en períodos para determinar cuándo vence el artículo si forma parte de un programa de estudios. Esta configuración se aplica en cascada a futuras entidades del plan de formación.
8. Finalización: en la sección de finalización, se puede solicitar una firma electrónica para la finalización. Los usuarios o gerentes pueden mover los artículos completados al historial de aprendizaje. Los certificados de finalización específicos se pueden asociar con el artículo.
9. Preparación del curso: esta sección permite a los administradores agregar notas materiales del usuario y del instructor y el tiempo de preparación del curso e información asociada de la lección.

La pestaña Notificaciones por correo electrónico permite a los administradores gestionar y personalizar las notificaciones por correo electrónico relacionadas con varias actividades de aprendizaje. Las notificaciones ayudan a optimizar la comunicación y mantener a los usuarios informados sobre su progreso de aprendizaje y eventos importantes.

La pestaña Contenido en línea es esencial para configurar el acceso del alumno a los materiales y recursos de aprendizaje asincrónicos. El aprendizaje asincrónico podría incluir acceso a tutoriales, videos, exámenes y documentación en línea.

La ficha Requisitos previos permite a los administradores definir y gestionar los requisitos previos para cursos o actividades de aprendizaje específicos. Esta pestaña proporciona una interfaz fácil de usar en la que los administradores pueden especificar los requisitos previos necesarios, como completar ciertos cursos o obtener certificaciones específicas, antes de que los alumnos sean elegibles para inscribirse en un curso en particular.

La pestaña Sustitutos proporciona una forma conveniente para que los administradores y alumnos encuentren y sugieran materiales sustitutos, como vídeos, documentos o enlaces externos, que se pueden utilizar como sustitutos del contenido original. Ayuda a garantizar una experiencia de aprendizaje fluida al ofrecer recursos alternativos que se alinean con los objetivos y requisitos de aprendizaje del curso o programa de formación.

La ficha Plantilla de agenda se utiliza para planificar y organizar la formación de forma efectiva. Permite a los administradores configurar descripciones de segmentos, duración, ubicación, instructores y otros recursos asociados con el evento de capacitación.

• El Encabezado de entidad del artículo muestra detalles clave y requiere el proceso de revisión para las actualizaciones a través del menú Acciones.
• Las pestañas Entidad de artículo proporcionan acceso para gestionar datos como detalles, notificaciones, requisitos previos y contenido en línea.
• La pestaña Detalles del artículo incluye secciones para el resumen del curso, la configuración de acceso, el registro, las asignaciones y las opciones de finalización.
• Cada pestaña tiene un objetivo específico, como la gestión de notificaciones por correo electrónico, requisitos previos, sustitutos y configuraciones de contenido.
• La ficha Plantilla de agenda ayuda a organizar la capacitación con detalles del segmento, recursos y asignaciones de instructor.