Configuración de relaciones de artículos y funciones de administración avanzadas

Gestión de bibliotecas

Objective

After completing this lesson, you will be able to cree una biblioteca y asígnela a los usuarios finales.

Propósito de las bibliotecas

Las bibliotecas están diseñadas para capacitar a los alumnos al permitirles buscar y autoasignarse elementos, planes de estudio y programas. Así es como funciona:

Autogestión del alumno

  • Autoasignación: los estudiantes pueden elegir y asignar elementos, planes de estudio y programas que les interesen.
  • Registro de clases: los estudiantes también pueden registrarse para las clases disponibles en las bibliotecas a las que tienen acceso.

Capacidades del gerente

  • Asignación de recursos: los gerentes tienen la autoridad para asignar elementos, programas de estudios o programas de su biblioteca a los miembros de su equipo.
  • Registro de subordinado directo: si una clase permite el registro del supervisor y se incluye en la biblioteca del supervisor, el supervisor puede registrar a sus subordinados directos para esa clase.

Flexibilidad del administrador

  • Fuera de las asignaciones de biblioteca: si una entidad de aprendizaje no está incluida en una biblioteca, el administrador aún puede asignarla a los alumnos utilizando varios métodos.
  • Cuando se dan opciones a los aprendices, como seleccionar entre varios requisitos previos para un artículo específico o elegir diferentes métodos para completar un requisito del programa de estudios, es importante colocar estos eventos de aprendizaje en las bibliotecas a las que los usuarios tienen acceso.

Creación de biblioteca

El proceso para crear una biblioteca consta de lo siguiente:

  1. Identificar el propósito de la biblioteca y qué población de usuarios debe tener acceso a ella.
  2. Cree la entidad de biblioteca.
  3. Agregue los eventos de aprendizaje (artículos, programas, programas de estudios, etc.) al catálogo.

Banners de biblioteca

Los banners de la biblioteca se utilizan para resaltar elementos designados como Nuevo, Destacado o Revisado. El banner se desplazará por la parte superior de la biblioteca para llamar la atención sobre el curso. La configuración del banner se realiza en el archivo de propiedad de biblioteca.

Configuración de banner: vaya a Administración del sistema→Configuración→Configuración del sistema→BIBLIOTECA.

El siguiente código de archivo de propiedad de biblioteca muestra las opciones de banner disponibles que se pueden mostrar.

Code Snippet
1234567
browseCatalogBannerContents[Featured]=true 
 browseCatalogBannerContents[Revised]=true 
 browseCatalogBannerContents[New]=true 
 browseCatalogBannerContents[AdminRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[P2PRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[LFRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[Rated-4-and-up]=true

Bibliotecas múltiples

Una empresa puede tener bibliotecas ilimitadas y los artículos y materiales de aprendizaje se pueden encontrar en más de una biblioteca. Las empresas utilizan bibliotecas para mantener un equilibrio entre la transparencia (haciendo que todo sea visible y accesible para todos los alumnos) y la relevancia (garantizando que los usuarios vean lo que es más útil para ellos).

Cuando una empresa tiene varias bibliotecas, los elementos se pueden agregar a todas ellas y cada clase se puede colocar en la biblioteca específica de su región. Esto permite a todos los alumnos ver los elementos, pero solo las clases relevantes para su propia región.

Ejemplos

Bibliotecas para regiones:

Las clases son accesibles para los estudiantes en función de sus respectivas regiones, como América, Europa, Asia, Oceanía o África. Los estudiantes solo pueden ver las clases en sus propias regiones y pueden autoregistrarse. Los administradores pueden registrar aprendices de otras regiones en una oferta, incluso si no se encuentra en la biblioteca regional.

Bibliotecas para grupos específicos de usuarios:

  • Gerentes: ciertos programas, programas de estudios y artículos están disponibles exclusivamente para gerentes, quienes pueden asignarlos a sus empleados a cargo o autoinscribirlos en clases.
  • Nuevas contrataciones: solo los alumnos con fechas de contratación recientes pueden acceder a los elementos de capacitación básica.
  • Usuarios avanzados: una biblioteca que contiene temas avanzados solo puede estar accesible para estudiantes que hayan completado correctamente un artículo específico

Asignar bibliotecas

Un perfil de asignación es la única forma de asignar y otorgar acceso a bibliotecas a los usuarios.

Pasos

  1. Cree un perfil de asignación para definir la población de usuarios por atributos (como región, gerente, fecha de contratación, tipo de empleado, etc.), finalización de elementos y dominios de seguridad.

  2. Agregue la biblioteca al perfil de asignación y ejecute los cambios en el perfil.

  3. El acceso a artículos, clases, programas de estudios y programas agregados a la biblioteca que creó ahora estará disponible de inmediato para los estudiantes en sus búsquedas de biblioteca.

Resultado

Ha asignado bibliotecas.

Crear una biblioteca y asignarla a estudiantes

Ejemplo empresarial

Su empresa ha decidido que desean que todos los artículos y programas de estudios que ha creado previamente estén disponibles para un grupo adicional de usuarios. En este ejercicio, creará una biblioteca y, a continuación, un perfil de asignación para que esté disponible para un grupo de usuarios.

Pasos

  1. Cree una biblioteca y agréguele artículos. A continuación, cree un perfil de asignación utilizando la información proporcionada a continuación para que la biblioteca esté disponible.

    CampoValor
    Código de puestoJefe de ventas, asociado de ventas, director de ventas NE.
    Estado de empleadoTiempo completo
    Tipo de empleadoExento
    Fecha de contrataciónA partir del 1 de enero de 1995
    Dominio de seguridadACME-CORP y subdominios de seguridad

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizaje y vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Bibliotecas.

    2. Seleccione Añadir Nuevo.

    3. Utilice la siguiente información para crear una nueva biblioteca:

      • El ID de biblioteca y las descripciones deben empezar con sus iniciales.
      • Añádase a sí mismo como contacto.

    4. Seleccione Añadir.

    5. Seleccione la ficha Posiciones.

    6. Seleccione Añadir posiciones (icono más).

    7. Introduzca sus iniciales en el campo de búsqueda por palabra clave y seleccione Buscar.

    8. Añada todas las posiciones que ha creado.

      Nota

      Si no ha creado posiciones, utilice las posiciones existentes.

    9. Seleccione la ficha Programas de estudios.

    10. Seleccione Añadir programas de estudios (icono más).

    11. Introduzca sus iniciales en el campo de búsqueda por palabra clave y seleccione Buscar.

    12. Añada todos los programas de estudios que ha creado.

      Nota

      Si no ha creado planes de formación, utilice planes de formación existentes.

    13. Cree un perfil de asignación (utilizando los pasos de la guía de capacitación sobre gestión de necesidades de aprendizaje) para otorgar acceso a su biblioteca a cualquier usuario que cumpla con todos los criterios siguientes:

      • Código de trabajo: Sales Manager, Sales Associate, Sales Director NE.
      • Estado del empleado: a tiempo completo.
      • Tipo de empleado: Exento.
      • Fecha de contratación: el 1 de enero de 1995 o después.
      • Dominio de seguridad: ACME-CORP y subdominios de seguridad.

Resumen

  • Las bibliotecas permiten a los estudiantes autoasignar artículos, programas de estudios y programas, y registrarse para las clases disponibles.
  • Los gerentes pueden asignar recursos de aprendizaje y registrar a sus empleados a cargo para las clases en sus bibliotecas.
  • Los administradores pueden asignar aprendizaje fuera de las bibliotecas y configurar bibliotecas para necesidades específicas del usuario, como regiones o roles.
  • La asignación de biblioteca requiere la creación y ejecución de perfiles de asignación para poblaciones de usuarios definidos.
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