Personalización de notificaciones por correo electrónico y certificados

Gestión de certificados de finalización

Objective

After completing this lesson, you will be able to personalizar plantillas de certificado.

Gestión de certificados de finalización

Para modificar los certificados de finalización del Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) se requiere acceso para personalizar informes mediante Report Designer (BIRT). A un rol de administrador se le otorgó la capacidad de exportar informes existentes, que proporcionaban varios formatos para generar certificados. Estos informes se editaron mediante el Diseñador de informes, se probaron y luego se volvieron a importar al LMS, lo que los puso a disposición de los usuarios y administradores para imprimir certificados.

Si bien este método sigue siendo una opción, el Editor de plantillas de certificado es más fácil de utilizar, por lo que es la alternativa recomendada.

Requisitos de preconfiguración

Las entidades como Artículos y Programas se pueden configurar para que se vinculen automáticamente a un certificado de finalización específico. El certificado por defecto para un evento de aprendizaje se puede fijar globalmente, determinando qué certificado se utiliza. Como alternativa, se puede asignar un certificado personalizado a la propia entidad de aprendizaje individual.

Para establecer un certificado de finalización predeterminado global, siga estos pasos:

  1. Vaya a Sistema AdministraciónConfiguraciónOpciones globales de la aplicación.
  2. Fije los valores predeterminados para: Plantilla de certificado predeterminada para artículos y Plantilla de certificado predeterminada para programas utilizando los menús desplegables.

Crear y personalizar una plantilla de certificado

Para crear una plantilla de certificado, siga estos pasos:

  1. Vaya a Sistema AdministraciónConfiguraciónPlantillas de certificado de finalización y seleccione Añadir Nuevo.

  2. Introduzca un ID de plantilla.
  3. Introduzca una descripción para la nueva plantilla.
  4. Seleccione una configuración regional.
  5. Determine si se trata de artículos o programas.
  6. Seleccione la Orientación (horizontal o vertical).
  7. Seleccione Añadir.

Para personalizar la plantilla de certificado (como añadir una imagen de un logotipo en la parte superior de un certificado), siga estos pasos:

  1. Desplácese hacia abajo y seleccione el enlace Añadir imagen. Asegúrese de haber dimensionado su imagen y ajustado los colores para que se imprima correctamente.
  2. Cargue la imagen en el Editor de plantillas de certificados.
  3. Vaya a la sección Marcado HTML (cuerpo) y cree una línea adicional debajo de la etiqueta <head>.
  4. Escriba <img src=""/>.
  5. Coloque el cursor entre las comillas dobles y, a continuación, haga clic una vez en la imagen cargada en la parte inferior derecha.
  6. Guarde y obtenga una vista previa del certificado. Realice ajustes hasta que esté satisfecho.
Se resalta la línea añadida en la sección de marcado de HTML que hace referencia al logotipo.

Asociación de artículo, clase o programa

Para asociar un certificado a su artículo, clase o programa, edite la entidad y seleccione la plantilla de certificado de finalización deseada en la lista desplegable de la pestaña de entidad Detalles. Para Programas, las Plantillas de certificados se asocian en la ficha de configuración.

Cada artículo o clase puede tener una plantilla de certificado, pero puede tener diferentes plantillas para diferentes clases del mismo artículo.

Resumen

  • Modifique los certificados con Report Designer o el Editor de plantillas de certificados más simple.
  • Establezca certificados predeterminados globales para Artículos y programas en Configuración global de la aplicación.
  • Cree plantillas especificando el ID, la descripción, la configuración regional, el tipo y la orientación.
  • Personalice plantillas añadiendo logotipos/imágenes, editando HTML y previsualizando cambios.
  • Asocie plantillas con artículos, clases o programas a través de la ficha Detalles o el mosaico de configuración.