Objective
La gestión de una clase implica acciones como enviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios involucrados, notificar a los instructores, cancelar clases si es necesario, copiar clases para crear nuevas de una manera más eficiente y eliminar una clase. Desde el menú Acciones de la entidad de clase, se puede acceder a estas acciones.
A veces, los artículos se programan para que se entreguen varias veces. Una vez creada la clase original, la función de copia le permite crear duplicados, completos con recursos asociados y parámetros de registro. Estas copias de la clase original se pueden programar para que ocurran una vez o se repitan según reglas de planificación específicas. Estas reglas incluyen copiar varias veces cada "x" número de días, semanas o meses, y se pueden configurar para que finalicen después de que se haya creado un determinado número de clases.
Seleccione Copiar en el menú Acciones de la entidad de clase.
La siguiente figura muestra las opciones disponibles para crear una copia de la clase. En función de la opción de copia seleccionada, se visualizan los campos correspondientes para programar la clase.
Si una clase que se ha creado no se puede entregar, puede optar por cancelarla. Este proceso le permite mover a los aprendices que están registrados con el estado Inscrito, En lista de espera o Pendiente de registro a la lista de solicitudes para el elemento. También se puede calcular cualquier costo incurrido asociado con la clase que se cancela (consulte el curso Gestión de comercio).
Las clases canceladas que antes estaban disponibles para los estudiantes para el autorregistro ya no están disponibles. Seleccione Cancelar la clase en el menú Acciones de la entidad de clase.