Un proceso de aprobación es un conjunto de pasos de autorización que un usuario debe seguir antes de que pueda registrarse en una clase, retirarse de una clase, iniciar un artículo en línea o autoagregar un registro de historial. Si un artículo o una clase requieren un proceso de aprobación, cada usuario potencial debe pasar por todos los pasos del proceso de aprobación antes de que se le permita participar en ese evento de aprendizaje.
Cuando un alumno intenta registrarse en una clase para la que se requiere aprobación, tendrá que completar la solicitud de registro que pasa a un estado pendiente hasta que el aprobador apruebe o rechace la solicitud. El alumno puede ver los detalles de la aprobación y retirarse. Si está permitido, los estudiantes pueden retirarse de las clases en las que su gerente los registró. Si la última fecha y hora para retirarse ha pasado, el administrador aún puede cancelar el registro.
El autorizador recibirá una notificación por correo electrónico y una tarjeta en la sección Autorizaciones de la página inicial de HCM. Desde esta tarjeta, el aprobador puede aprobar o rechazar la aprobación e introducir comentarios. Si la fecha y hora de cierre de registro de una clase se encuentra en el pasado, el aprobador ya no verá la solicitud de aprobación. Si el aprobador cambia (por ejemplo, si el usuario ahora informa a un gerente diferente), la aprobación pendiente se puede redirigir al gerente nuevo.
