Trabajar con programas de estudios

Hacer que los programas de estudios estén disponibles para los usuarios finales

Objective

After completing this lesson, you will be able to agregar o desactivar programas de estudios en bibliotecas.

Pestaña Biblioteca

Los planes de estudio se pueden publicar agregándolos a bibliotecas y asociándolos con categorías.

Pestaña Biblioteca

Puede utilizar la ficha Bibliotecas para añadir programas de estudios a una o más bibliotecas. Esto hace que el programa de estudios esté disponible para los usuarios finales. Los alumnos pueden asignarse planes de formación a sí mismos, y los gerentes también pueden asignar planes de formación a su equipo. Una vez asignado el programa de estudios, todos los artículos incluidos en se añadirán a su plan de aprendizaje.

No es necesario que un plan de estudios se coloque en una biblioteca. Es posible que muchas empresas no permitan que sus usuarios se autoasignen ciertos planes de estudio. Para esos casos, el administrador puede asignar directamente los planes de formación a los alumnos.

Pestaña Categoría

Puede utilizar la ficha Categorías para asociar planes de formación a categorías. Esto facilita la búsqueda en una biblioteca de aprendizaje asociado con temas establecidos y el filtrado de los resultados de búsqueda en consecuencia.

Se resaltan la ficha Bibliotecas y el icono más para agregar programas de estudios a las bibliotecas.

Desactivación del programa de estudios

La desactivación de un plan de formación hace referencia al proceso de desactivar un plan de formación o de no estar disponible para los usuarios. Cuando se desactiva un programa de estudios, ya no estará disponible. La desactivación de un programa de estudios es útil cuando el contenido está obsoleto y ya no es relevante.

Se muestra el Asistente para la desactivación del programa de estudios.

Los administradores pueden desactivar un plan de formación, que les ofrece las siguientes opciones:

  • Desactivar: esto simplemente cambiará el campo Activo a deshabilitado y no afectará a los usuarios existentes que tienen el programa de estudios asignado actualmente.
  • Desactivar, anular la asignación y eliminar relaciones: esta función identificará las relaciones activas existentes y, a continuación, permitirá que el administrador decida si desea eliminar la relación.

Las áreas de impacto incluyen asignaciones de usuarios, bibliotecas y artículos de programas de estudios asociados, programas de estudios principales, requisitos previos de artículos, códigos de trabajo y perfiles de asignación.

Un programa de estudios desactivado se puede reactivar desde la sección Acciones de la entidad de programa de estudios.

Se resalta la opción Reactivar un programa de estudios.

Resumen

  • Agregue programas de estudios a bibliotecas para que estén disponibles para que los estudiantes y gerentes los asignen a sí mismos o a los equipos.
  • Organice los planes de estudio asociándolos con categorías para mejorar la búsqueda y el filtrado en las bibliotecas.
  • Desactive los programas de estudios para eliminarlos del acceso, especialmente cuando el contenido está obsoleto o ya no es relevante.
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