Trabajar con elementos

Hacer que un artículo esté disponible para los usuarios finales

Objective

After completing this lesson, you will be able to agregue artículos a una biblioteca para que puedan ser buscados por los usuarios finales.

Bibliotecas

Artículos de aprendizaje y bibliotecas

Los artículos se organizan en bibliotecas y cada artículo se puede almacenar en una o varias bibliotecas. A continuación, los usuarios pueden acceder a estas bibliotecas. En su plan de aprendizaje, puede buscar artículos de aprendizaje y asignarlos a usted mismo o a sus empleados a cargo. Los resultados de búsqueda que ve dependen de los artículos de aprendizaje almacenados en las bibliotecas a las que tiene acceso.

Los administradores y gerentes pueden asignar aprendizaje a los usuarios, incluso si los usuarios no tienen acceso directo a la biblioteca donde se almacena el artículo de aprendizaje. De forma similar, si ciertas clases no están disponibles para que los usuarios se registren, su gerente puede registrarlas en su lugar.

Acceso al catálogo

A los usuarios se les otorga acceso a bibliotecas a través de perfiles de asignación. Los usuarios pueden tener acceso a varias bibliotecas, pero desde su punto de vista, ven una biblioteca combinada que incluye todos los elementos, clases, programas y programas de estudios ubicados en cualquier biblioteca a la que tengan acceso. Los nombres de las bibliotecas individuales no se muestran a los usuarios porque no se utilizan para categorizar los artículos. En su lugar, las bibliotecas se utilizan para controlar el acceso de grupos específicos de usuarios.

Configuración de biblioteca

Los ajustes relacionados con la biblioteca se configuran en Administración de aprendizaje > Administración del sistema > Configuración > Configuración del sistema > BIBLIOTECA.

Los usuarios pueden buscar en la biblioteca introduciendo palabras clave en el campo Buscar aprendizaje o utilizar la función Examinar biblioteca. El comportamiento de la función Examinar biblioteca difiere en función del valor de enableBrowseLibrary. Cuando se establece en true, se muestra un menú desplegable con las opciones Examinar por categoría y Examinar todo.

Los administradores pueden controlar qué filtros de búsqueda se muestran a los alumnos en la página Buscar aprendizaje. Puede editar las opciones de configuraciónlibrarySearchFilter. De forma predeterminada, todos los valores se fijan entrue, que muestra las opciones de filtro a los alumnos si hay actividades de aprendizaje en la biblioteca que cumplan los criterios de filtro. Cuando el valor se establece en false, la opción de filtro no se mostrará

Nota

La experiencia de búsqueda de aprendizaje antigua alcanzó el fin del mantenimiento el 14 de noviembre de 2025 y se eliminará el 14 de mayo de 2027

La pestaña Bibliotecas

En Administración de aprendizaje, busque su artículo y seleccione la pestaña Bibliotecas. En la siguiente figura, el elemento de formación de administración de LMS se ha asociado con tres bibliotecas. Si a un usuario se le otorga acceso a cualquiera de estas bibliotecas, puede acceder al curso de capacitación para administradores de LMS.

Se selecciona la pestaña Biblioteca en el artículo dirigido por instructor. Se resaltan tres bibliotecas asociadas en la pestaña Llibrary.

Agregar artículos de aprendizaje a bibliotecas adicionales

Para agregar el elemento de capacitación de administración de LMS a otra biblioteca, complete los siguientes pasos:

Pasos

  1. Seleccione el icono más situado en la esquina superior derecha.

  2. Busque la biblioteca que desea añadir.

  3. Una vez que encuentre la biblioteca deseada, selecciónela y añádala a la lista.

Resultado

En la siguiente figura, puede ver un ejemplo en el que hemos añadido el curso a la Biblioteca de cursos THR.

La biblioteca recién creada se resalta en la pestaña Bibliotecas. El icono más, que se ha utilizado para añadir una biblioteca, está resaltado.

Editar la información de biblioteca de un artículo de aprendizaje

Cuando se selecciona el icono de lápiz, permite editar la información de la biblioteca.

El administrador tiene la capacidad de realizar las siguientes acciones:

Pasos

  1. Especifique una fecha en la que se eliminará el artículo de una biblioteca específica. Esta acción no desactiva el artículo ni lo elimina del plan de aprendizaje de un usuario.

  2. Marque el elemento como nuevo, destacado o revisado en el catálogo. Los cursos identificados en cualquiera de estos estados se mostrarán en el banner de la biblioteca, si está habilitado.

  3. Fije una fecha para la que venza el estado Resaltar hasta.

  4. Proporcione un motivo para resaltar el elemento en la biblioteca.

    La información de la biblioteca se puede editar. Estas cuatro columnas se resaltan donde se pueden realizar modificaciones. 1. Quitar de la biblioteca 2.Resaltar como 3. Resalte hasta 4. Motivo para resaltar

Resultado

El administrador ha editado la información de la biblioteca.

Añadir un artículo a una biblioteca

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, añadirá un elemento y establecerá las parametrizaciones en una biblioteca.

Pasos

  1. Agregue un artículo a la biblioteca general con una fecha de eliminación automática especificada. Si los banners están habilitados, designe este elemento como Nuevo hasta una fecha futura especificada.

    1. Seleccione la pestaña Bibliotecas.

      Nota

      Si no se encuentra en la entidad Artículo, vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Artículos, busque un artículo y ábralo.
    2. Seleccione Añadir bibliotecas (icono de signo más).

    3. Introduzca la palabra clave General y seleccione Buscar.

    4. Marque la casilla de selección Añadir.

    5. Seleccione el botón Añadir y verifique que se muestre la Biblioteca general.

    6. Si los banners están activados, seleccione el icono Editar.

    7. Seleccione Nuevo en el menú desplegable Resaltar como.

    8. Seleccione una fecha del icono Resaltar hasta el calendario.

    9. Seleccione el icono de calendario en el campo Eliminar de la biblioteca el y seleccione la última fecha en la que desea que el artículo resida en esta biblioteca.

    10. Seleccione Guardar.

Artículos y categorías: Vista de administrador

Los usuarios pueden buscar y aplicar filtros a las bibliotecas en función de diferentes categorías. Para asignar una categoría a un artículo, simplemente acceda a la ficha Categorías. Al seleccionar el icono más y realizar una búsqueda, se le presenta una lista de categorías disponibles entre las que elegir.

Es posible asociar un artículo con varias categorías. Por ejemplo, en la siguiente figura, la capacitación para administradores de LMS está asociada con tres categorías diferentes.

Se selecciona la pestaña Categorías y se resalta el icono más en la página Entidad de artículo.

Artículos y categorías: Vista de usuario final

Al realizar una búsqueda en su plan de aprendizaje, puede utilizar la categoría como término de búsqueda. Por ejemplo, si busca "Building Teamwork", todos los artículos que pertenecen a esta categoría se incluyen en los resultados de búsqueda, junto con cualquier artículo que contenga los términos de búsqueda en su título o descripción. Además, puede refinar aún más sus resultados de búsqueda utilizando los campos de filtro para visualizar exclusivamente elementos de la categoría Trabajo en equipo de edificio.

Se abre la página Buscar aprendizaje. El campo de búsqueda se resalta y se visualizan cuatro resultados de búsqueda. A la izquierda, se despliega el filtro de categoría.

Nota

La mayoría de los cambios realizados en las entidades de actividad de aprendizaje y las entidades de referencia se reflejan en 30 minutos, y muchas actualizaciones se producen en solo unos minutos.

Agregar áreas de interés a un artículo de aprendizaje

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, añadirá categorías a una posición.

Pasos

  1. Agregue la categoría Tecnología a un artículo.

    1. Seleccione la ficha de entidad Categorías.

      Nota

      Si no se encuentra en la entidad Artículo, vaya a Administración de aprendizaje → Actividades de aprendizaje → Artículos, busque su artículo y ábralo.
    2. Seleccione Añadir categorías (icono más).

    3. Introduzca Tecnología en el campo de búsqueda Palabra clave.

      Consejo

      Desplácese hacia arriba si no ve el campo Palabra clave.
    4. Seleccione Buscar.

    5. Marque la casilla junto a la categoría TECH (Tecnología).

    6. Seleccione el botón Añadir.

Resumen

  • Las bibliotecas almacenan elementos y controlan el acceso de los usuarios.
  • Los usuarios ven una biblioteca combinada de elementos accesibles, ya que los nombres de biblioteca están ocultos y se utilizan principalmente para el control de acceso.
  • La configuración de la biblioteca se configura en Administración del sistema, lo que permite búsquedas de palabras clave o la búsqueda categorizada de artículos de aprendizaje.
  • La ficha Bibliotecas en Administración de aprendizaje permite agregar elementos a las bibliotecas, editar detalles y marcar elementos como destacados o revisados.
  • Las categorías organizan los artículos, lo que permite a los usuarios refinar las búsquedas por categoría o filtrar los campos para obtener resultados específicos.