Primeros pasos con SAP SuccessFactors Learning

Implementación del modelo de gestión de necesidades de aprendizaje

Objective

After completing this lesson, you will be able to implementar el modelo de gestión de necesidades de aprendizaje.

Modelo de gestión de necesidades de aprendizaje

El modelo de gestión de necesidades de aprendizaje proporciona un marco para organizar elementos, asignarlos a los planes de aprendizaje de los usuarios y realizar un seguimiento de los registros de aprendizaje completados. Se puede acceder a estos registros en el historial de aprendizaje de cada usuario.

Vea el vídeo para obtener información sobre el modelo de gestión de necesidades de aprendizaje. 

Resumen en video

El modelo de gestión de necesidades de aprendizaje utilizado en SAP SuccessFactors Learning es un enfoque integral para gestionar el aprendizaje y el desarrollo dentro de una organización. Los siguientes pasos explican cómo funciona el modelo.

  1. Los gerentes o administradores pueden asignar una entidad de aprendizaje (artículos, programas de estudios, programas o clases) al mosaico Mis asignaciones de aprendizaje del usuario.   
  2. Los gerentes o administradores también pueden colocar entidades de aprendizaje en bibliotecas. 
  3. Los usuarios pueden explorar y autoasignar el aprendizaje desde las bibliotecas. 
  4. Una vez que se completa un evento de aprendizaje, se registra en el Historial de aprendizaje del usuario. 
  5. Los administradores pueden generar informes para los usuarios según el estado del aprendizaje asignado, en curso y completado.  
Componentes del modelo de gestión de necesidades de aprendizaje.

Al implementar SAP SuccessFactors Learning en toda la empresa, su organización puede realizar fácilmente un seguimiento e informar sobre el estado actual de la capacitación de su población de usuarios.  

El sistema le permite realizar las siguientes tareas: 

  • Identifique quién necesita capacitación específica.  
  • Asignar y programar sesiones de formación. 
  • Supervisar registros. 
  • Realice un seguimiento de los usuarios que intentaron/completaron los requisitos del programa de estudios de capacitación.

Implementación de modelo de gestión de necesidades de aprendizaje

Implementar el modelo de gestión de necesidades de aprendizaje en SAP SuccessFactors Learning implica definir las necesidades de aprendizaje, crear y programar las unidades asignables, asignar el aprendizaje y agregar un registro de historial. Este modelo ayuda a las organizaciones a optimizar sus esfuerzos de aprendizaje y desarrollo y a mejorar el rendimiento y la productividad de los empleados.

Diagrama que detalla la implementación del modelo de gestión de necesidades de aprendizaje en SAP SuccessFactors Learning, que implica definir las necesidades de aprendizaje, crear y programar las unidades asignables, asignar el aprendizaje y agregar un registro de historial.

Para implementar correctamente el modelo de gestión de necesidades de aprendizaje, complete los siguientes pasos:

  1. Defina las necesidades de aprendizaje realizando una evaluación exhaustiva de las brechas de habilidades de los empleados e identificando todos los requisitos de capacitación. Esto se puede hacer a través de encuestas, evaluaciones de desempeño y discusiones con gerentes y empleados.
  2. Se pueden agregar artículos para asignar cursos u otros eventos que no sean de aprendizaje para los cuales se debe mantener un registro de historial.  
  3. Los programas de estudios se pueden agregar a elementos de grupo y realizar un seguimiento del estado como una entidad singular. Los programas se pueden utilizar para presentar una agenda de aprendizaje que deben completar los usuarios asignados. 
  4. Las clases pueden programarse para impartir cursos dirigidos por un instructor.
  5. Si se coloca en una biblioteca, las necesidades de aprendizaje se pueden autoasignar, un administrador o gerente las puede asignar manualmente, o se pueden asignar automáticamente a través de un perfil de asignación o asociación con un código de trabajo. 
  6. Utilice las herramientas de SAP SuccessFactors Learning para agregar registros de historial. Esto permite a las organizaciones realizar un seguimiento de la formación, la asistencia, la finalización y el rendimiento.
  7. Utilice el conjunto integral de funciones de generación de informes disponibles en SAP SuccessFactors Learning para supervisar, analizar y optimizar su oferta de capacitación. Le permiten mejorar sus iniciativas de aprendizaje y desarrollo mediante el seguimiento del progreso del alumno, la evaluación de la eficacia de la capacitación y la toma de decisiones basadas en datos. 

Resumen

  • Organice entidades de aprendizaje como artículos, programas de estudios, programas y clases, y asígnelas a los planes de aprendizaje o bibliotecas de los usuarios.
  • Permitir que los usuarios autoasignen aprendizaje desde bibliotecas y realicen un seguimiento de los eventos completados en su historial de aprendizaje.
  • Utilice los informes para supervisar la formación asignada, en curso y completada para obtener información más detallada sobre el progreso y la eficacia del aprendizaje.
  • Identifique las necesidades de capacitación, asigne sesiones, programe eventos y monitoree los registros de manera eficiente con el Modelo de gestión de necesidades de aprendizaje.
  • Aproveche las funciones para mantener registros integrales y dar soporte al desarrollo de aprendizaje en toda la organización.
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