Exploración de la interfaz de administrador de SAP SuccessFactors Learning

Navegar por el gestor de entidades

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique el gestor de entidades.

El gestor de entidades

El gestor de entidades le permite gestionar y manipular entidades dentro del sistema. Una vez que selecciona una entidad de los resultados de búsqueda, la entidad se abre y el gestor de entidades proporciona un conjunto de funciones y métodos que permiten a los usuarios realizar varias operaciones en entidades.

El área Resultados de búsqueda se resalta en la pantalla de la página de inicio del administrador.

El gestor de entidades se compone de tres componentes principales: 

  • Cabecera de entidad 
  • Pestañas Entidad 
  • Área de detalles de entidad 
La cabecera de Entidad, las pestañas de entidad y el área de detalles de entidad resaltados en la página Gestor de entidades.

Vea este vídeo para aprender a navegar y utilizar las diferentes funciones del gestor de entidades. 

Resumen en video

Este vídeo proporciona una guía paso a paso sobre cómo navegar por el gestor de entidades. En la siguiente tabla se describe un resumen de las diferentes áreas, funciones, iconos y botones.  

Disposición de entidadDescripción
Cabecera de entidad

La cabecera de entidad proporciona información inmediata de la entidad. Contiene información primaria como el título, la descripción, el estado de entidad correspondiente e información adicional específica de la entidad, como la valoración media de las posiciones. Los campos comunes en todas las entidades incluyen lo siguiente.

  • Título o descripción
  • ID de entidad
  • Imagen de entidad, si procede
  • Estado de entidad
Acciones de cabeceraEn función de la entidad y de los permisos otorgados al administrador, las acciones de cabecera muestran las acciones relevantes que el administrador puede realizar contra la entidad. Por ejemplo, si la entidad es una posición, una de las acciones de cabecera muestra la acción Asignar.
Pestañas Entidad

Las pestañas relacionadas con la entidad de cada una de las nueve entidades principales se muestran en la parte superior del área detallada de la entidad. La disponibilidad de una pestaña relacionada con una entidad depende de los permisos (antes conocidos como flujos de trabajo) otorgados a un administrador. Al acceder a una entidad, la pestaña de detalles de la entidad (pestaña Resumen) es la pestaña de aterrizaje predeterminada.

Nota

NOTA: Su rol de administrador determina si puede ver o editar cada entidad. Todas las demás fichas de entidad se renderizarán solo como vista. Si un administrador tiene permiso para editar un campo de detalles de entidad, estará disponible el "icono de lápiz".
Área detallada de entidad

Se trata de un área central en la que el administrador puede realizar varias tareas, como crear, editar y gestionar una entidad. El área detallada de la entidad renderiza campos, opciones y funciones específicos en función de la pestaña de entidad seleccionada.

Nota

NOTA: Los patrones de fecha, hora y número que se muestran en un campo vacío se configuran como parte de los patrones de cada configuración regional.
Campos localizadosLos campos que están localizados, como el título o la descripción del artículo, tienen un icono de globo al lado. Seleccione el icono junto al campo e introduzca un valor para el campo en cada uno de los idiomas que utiliza el cliente.
Pie de página de entidad

Las acciones Guardar y Cancelar están disponibles para que el administrador guarde o cancele la información que ingresan.

Lista desplegable de pestañas de entidad

Esta lista desplegable muestra un menú completo de las fichas de entidad por entidad. Cuando se selecciona una entidad, la barra de herramientas de la cabecera muestra una lista de posibles acciones que se pueden realizar en la entidad seleccionada.

Icono de alfiler

Se encuentra debajo de la cabecera de la entidad. El icono Push-Pin fija la cabecera de la entidad, haciéndola estática, de modo que un administrador pueda desplazarse para ver los datos que están en el área detallada de la entidad, mientras que la cabecera permanece visible.

Ícono de flecha de intercalación

Se encuentra junto al icono Push-Pin. El icono Flecha de intercalación muestra u oculta una parte de la cabecera de la entidad.

Disposiciones de tabla de entidad

En función de la entidad y de la pestaña de entidad seleccionada, puede haber otras entidades u otros datos asociados a la entidad actual. Estos datos se pueden presentar en un formato de tabla. Las funciones disponibles en la barra de herramientas de la tabla son específicas de la pestaña de entidad relacionada. 

  • Título de tabla 

    Muestra el título de la pestaña Entidad seguido del número de asociaciones vinculadas a la entidad entre paréntesis. Ejemplo: Si se selecciona el menú de la pestaña Clases y hay 14 clases asociadas, el título de la tabla se mostraría como "Clases (14)".

  • Barra de herramientas de tabla

    La barra de herramientas de tabla contiene funciones que son relevantes para la pestaña con la que está asociada. Las funciones específicas disponibles pueden variar en función de los permisos otorgados al administrador. Algunas de las funciones que se pueden incluir son Añadir, Copiar, Editar, Eliminar, Ordenar y Agrupar. 

  • Icono de signo de dólar

    Este icono es específico de la ficha de entidad Biblioteca (catálogo) dentro de la entidad del artículo. Muestra la ventana de diálogo Cambiar precio de biblioteca cuando se selecciona.  

  • Cabecera de columna de tabla 

    Muestra el título de la columna para cada una de las columnas. Se expande y se contrae para mostrar todas las pestañas admitidas cuando se selecciona/desmarca pantalla completa. 

  • Fila de tabla 

    Cada dato se visualiza desde una fila. Todas las filas se pueden editar cuando se selecciona el icono Lápiz. 

  • Función de navegación 

    Esto está disponible en forma de paréntesis angular para cada fila de datos. Al seleccionar, navega directamente al área detallada de la entidad seleccionada. Esta función solo está disponible para administradores que tienen permiso (flujo de trabajo) para la entidad correspondiente. 

El título de la tabla, la barra de herramientas de la tabla y las filas de la tabla se resaltan en el gestor de entidades.

Vinculación entre entidades

La vinculación entre entidades hace referencia a la capacidad de establecer relaciones y conexiones entre diferentes entidades. Cuando los usuarios acceden a varias entidades, a menudo se encuentran con otras entidades relacionadas.  

Con la vinculación entre entidades, estas asociaciones se convierten en hipervínculos que dirigen al usuario a la entidad relevante. Esta función reduce la necesidad de una búsqueda extensa.  Siempre que la vinculación entre entidades sea aplicable a una entidad, se mostrará un símbolo en forma de flecha al final de la fila.  

La figura Vinculación entre entidades muestra los elementos principales de una posición y sus asociaciones, numeradas del 1 al 4. 

  1. Se muestra la entidad del programa de estudios "Primera persona que responde".  
  2. Dentro de este plan de formación, hay cinco cursos que se pueden encontrar en la pestaña Contenidos.  
  3. El símbolo de flecha al final de cada fila indica un hipervínculo que le lleva al curso seleccionado. 
  4. Si no desea ir directamente al artículo pero desea cambiar la configuración del artículo en este programa de estudios, debe seleccionar el enlace Gestionar contenido. 
1. Se resalta el título de la entidad del programa de estudios Primera persona que responde. 2. La pestaña Contenido contiene cinco cursos resaltados. Una flecha de la pestaña de contenido apunta a la fila de cursos. 3. Cada curso está en una fila y, al final de la fila, se muestra la flecha de entidad cruzada.

Resumen

  • Acceda a Administración de aprendizaje mediante el mosaico Acciones rápidas o el cuadro de búsqueda Acciones en la página de inicio de SAP SuccessFactors HCM.
  • La página de inicio Administración de aprendizaje incluye la barra de herramientas del encabezado, la navegación principal, el área de trabajo y las opciones de ayuda.
  • La navegación principal tiene las pestañas Menú y Recientes para acceder a las áreas administrativas y a las entidades visualizadas o editadas recientemente.
  • El área de trabajo muestra contenido relacionado con las opciones de menú seleccionadas y permite buscar, visualizar y editar entidades.
  • La vinculación entre entidades utiliza hipervínculos para conectar entidades relacionadas, lo que permite la navegación directa y reduce los esfuerzos de búsqueda.