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Navegar por la interfaz del gestor​

Objective

After completing this lesson, you will be able to supervise las actividades de aprendizaje mediante la página Vista de equipo.

La interfaz del gestor

Los usuarios que tienen roles de gerencia tienen acceso a la página Vista de equipo desde el menú Dashboards. Esta página proporciona una vista integral de la jerarquía de equipos y permite a los supervisores acceder fácilmente a información crítica. Los gerentes pueden obtener información sobre las actividades de aprendizaje de su equipo, supervisar el progreso en tiempo real y tomar las medidas adecuadas, con la capacidad agregada de cambiar de rol, como gerente secundario o socio comercial mediante una interfaz basada en pestañas.

El aprendizaje de los miembros del equipo se organiza en tres pestañas:

Aprendizaje requerido: muestra el aprendizaje asignado por un administrador o a través de un perfil de asignación.

Aprendizaje importante: muestra el aprendizaje opcional asignado por un administrador o un perfil de asignación.

Invertir en mí mismo: enumera las actividades de aprendizaje autoasignadas.

La vista del gerente de la página Vista de equipo. Los subordinados directos y el progreso de la actividad de aprendizaje se muestran en el menú izquierdo. A la derecha se abre un ejemplo de las actividades de aprendizaje de un subordinado directo.

La página Vista de equipo permite a los gerentes seleccionar a las personas de su equipo y a los subordinados, y ver sus planes de aprendizaje, supervisar su progreso en tiempo real y tomar medidas, como asignar, eliminar o recomendar nuevas actividades de aprendizaje a los empleados, muchas de las cuales se pueden realizar directamente en las tarjetas de artículos de aprendizaje.

Cuando un administrador asigna un artículo a un usuario, puede que reciba advertencias si el artículo ya está asignado, si se ha completado recientemente o si tiene requisitos previos. Los gestores pueden eliminar la formación para la que un usuario se ha autoasignado o para la que se ha registrado. Si se establecieron las configuraciones adecuadas en la página de configuración del usuario, los gerentes pueden eliminar artículos y programas asignados por un administrador.

Acciones de supervisor para varios miembros del equipo

Desde el menú Más acciones de gerente, los gerentes pueden realizar las siguientes acciones para uno o más miembros del equipo:

  • Enviar recordatorio: Vea una lista de empleados a cargo e indirectos con capacitaciones vencidas y seleccione los miembros del equipo para que envíen recordatorios de capacitaciones vencidas.
  • Gestionar asignaciones: asigne recursos de aprendizaje de la biblioteca a los miembros del equipo o elimine el aprendizaje asignado previamente.
  • Agregar al historial de aprendizaje: crear registros de historial de aprendizaje para los miembros del equipo, incluido el aprendizaje basado en artículos y los eventos externos.
  • Gestionar inscripción: registrar a los miembros del equipo para los cursos ofrecidos en la biblioteca o retirarlos de una clase.
Se expande el menú Más acciones del gerente

Acciones de supervisor para miembros del equipo seleccionados

Desde el menú Opciones adicionales, el gerente puede realizar las siguientes acciones específicamente para el miembro del equipo seleccionado:

  • Ver historial: revise las actividades de aprendizaje completadas del miembro del equipo seleccionado.
  • Asignar gerente secundario: designar un gerente secundario para el miembro del equipo seleccionado
  • Cambiar fechas límite: modificar las fechas límite para las asignaciones de aprendizaje otorgadas por el gerente al miembro del equipo seleccionado.
  • Ver solicitudes de aprendizaje externo: acceda y revise las solicitudes de aprendizaje externo del miembro del equipo seleccionado.

  • Ver informes: genere informes detallados para el miembro del equipo seleccionado.

  • Ver estado de programas de estudios: ver todos los programas de estudios asignados y su estado actual.

El menú Opciones adicionales está desplegado

Acción adicional

Si el miembro del equipo seleccionado tiene capacitaciones vencidas, aparece el botón Enviar recordatorio en la esquina superior derecha de la página. Los gerentes pueden usar este botón para enviar un recordatorio de capacitación vencida personalizable al miembro del equipo.

Resumen

  • Los gerentes acceden a la página Vista de equipo para supervisar los planes de aprendizaje del equipo, las actividades y el progreso en tiempo real.
  • Realice tareas como asignar, eliminar o recomendar aprendizaje, gestionar inscripciones a cursos y actualizar el historial de aprendizaje.
  • Envíe recordatorios de capacitación vencidos, apruebe solicitudes y genere informes para la gestión de aprendizaje en equipo.