Programación de informes

En la pestaña Trabajos de informe se enumeran los trabajos de informe recurrentes programados. Se recomienda programar informes grandes para que se ejecuten durante las horas del día en las que el sistema puede estar menos ocupado, como noches o fines de semana. El tiempo máximo para que se ejecuten los informes es de 24 horas y el tamaño máximo de archivo para cada informe es de 5 GB. El sistema devuelve un error de validación si determina que el job de informe superaría cualquiera de los valores máximos.

Los trabajos se enumeran en esta pestaña cuando los administradores programan informes para que se ejecuten de forma periódica con criterios específicos. Los administradores pueden ver sus propios trabajos de informe programados, así como los de sus colegas, seleccionando el Nombre del propietario en el panel de búsqueda.

También puede ver los resultados de los trabajos de informe, editar sus planificaciones, eliminarlas y agregar o cambiar la dirección de correo electrónico.

Cada informe seleccionado se divide en dos secciones principales: campos de formato y criterios de búsqueda.

Si guarda un informe para que se ejecute más tarde o programa un informe para que se ejecute de forma periódica, los filtros de búsqueda pueden hacer que el proceso sea más eficiente. El establecimiento de filtros permite al administrador especificar qué datos deben incluirse en el informe. Una vez que se agregan los datos al filtro y se envía el filtro, se puede programar el informe.

Cualquier informe se puede programar para que se ejecute una vez en el futuro o que se repita en un intervalo diario, semanal o mensual. La programación de un informe puede ser especialmente útil en las siguientes condiciones:

• Desea ejecutar un informe que devolverá un gran volumen de registros: programando el informe para que se ejecute una vez más tarde durante un uso bajo, reduce la tensión del informe en el sistema.
• Debe ejecutar un informe periódicamente: esto se puede lograr fácilmente programando el informe para que se ejecute de forma periódica.

En la pantalla Ejecutar informe, programe un informe seleccionando el botón Programar job.

Después de seleccionar el botón Programar job, verá las siguientes opciones diferentes para la programación:

• Ejecutar el trabajo inmediatamente: es lo mismo que seleccionar el botón Ejecutar informe en la página anterior.
• Programe el job para que se ejecute una vez en el futuro.
• Programe el job para que se repita diaria, semanal o mensualmente.

Si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando el informe haya terminado de ejecutarse, puede marcar la casilla de selección Notificar por correo electrónico al finalizar e introducir una o más direcciones de correo electrónico. Si también desea que el informe se envíe a sí mismo o a otra persona como anexo de correo electrónico, puede marcar la casilla de selección Enviar el informe por correo electrónico.

Puede introducir varias direcciones de correo electrónico en el campo de dirección de correo electrónico, separándolas con una coma, un punto y coma o dos puntos. Una vez que el informe haya terminado de ejecutarse, puede descargarlo desde la pestaña Trabajos de informe en la interfaz del informe. Los informes que están programados para ejecutarse solo una vez se muestran en Sistema Administración→Jobs de fondo.

Después de que el informe se haya ejecutado como job de fondo, puede recuperar los datos de consulta de informe como un archivo de texto.

En este ejemplo, el informe se ejecuta cada domingo a las 12 AM, EST y envía copias del informe a Marcus Hoff y Lyndsey Abel.

Existen muchos informes genéricos estándar que pueden ser útiles para los clientes sin modificar el diseño del informe. La mayoría de los informes se pueden filtrar utilizando las capacidades de búsqueda avanzada dentro de los campos de criterios de búsqueda existentes.

Sin embargo, si es necesario agregar criterios de búsqueda adicionales o campos de salida a un informe existente, se puede utilizar una herramienta externa llamada Diseñador de informes.

Report Designer (también conocido como Plateau Report Designer por BIRT – Herramienta de generación de informes de Business Intelligence) es un programa de software independiente que puede instalarse en el equipo de cualquier persona que vaya a modificar informes. Un administrador de diseño de informes necesitará acceso a ciertos permisos en SAP SuccessFactors Learning, como la capacidad de importar y exportar informes, publicar informes y ver y ejecutar informes no publicados. Se requiere una comprensión de la herramienta, SQL, (Structured Query Language), así como las diferentes tablas de base de datos de SAP SuccessFactors Learning para ser un desarrollador de informes efectivo.

Tenga en cuenta que los informes de historias de SAP SuccessFactors People Analytics ahora incluyen datos de SAP SuccessFactors Learning. Algunos de los motivos por los que los clientes necesitaban personalizar informes en el pasado (como agregar o eliminar determinados campos de datos, por ejemplo) pueden estar disponibles como funcionalidad estándar en People Analytics Stories. Los clientes deben considerar aprender y utilizar informes de historias de People Analytics para sus necesidades de generación de informes y tomar una decisión fundamentada antes de invertir tiempo y esfuerzo en personalizar informes si no es necesario.

• La pestaña Trabajos de informe permite a los administradores programar informes recurrentes, ver resultados de informes, editar programaciones y administrar notificaciones por correo electrónico para la finalización del informe.
• Los informes programados se pueden configurar para que se ejecuten durante las horas valle (por ejemplo, por las noches o los fines de semana) para optimizar el rendimiento del sistema y evitar superar los límites (tiempo de ejecución de 24 horas o tamaño de archivo de 5 GB).
• Las opciones de formato para informes incluyen la personalización de títulos, cabeceras, pies de página, destinos de salida y formatos de archivo (CSV, PDF, HTML, etc.).
• Los criterios y filtros de búsqueda permiten a los administradores refinar las salidas de informes, ya sea especificando manualmente parámetros de datos o aplicando reglas dinámicas para informes recurrentes.
• Las opciones de programación incluyen la ejecución inmediata de informes, la programación única o la configuración de repeticiones diarias, semanales o mensuales, con notificaciones por correo electrónico opcionales para finalización o adjuntos.
• Report Designer se puede utilizar si se necesitan modificaciones más avanzadas.