Revisión de artículos

• Nueva fecha, hora y huso horario de la revisión: La fecha y hora de la revisión suele ser ahora (el momento en que inicia el asistente de revisión), pero es posible que deba retroceder la fecha de la revisión. Las fechas y horas de las revisiones ayudan a distinguir las revisiones anteriores de las revisiones posteriores y registrar el tiempo que realizó la revisión. El huso horario de la fecha de revisión es importante para registrar la hora correctamente para todos los usuarios en todos los husos horarios.
• Número de revisión: el número de la revisión. Utilice el número de revisión para diferenciar las revisiones. Aunque puede ser cualquier valor, normalmente coincide con un sistema: ya sea su sistema de numeración de revisiones o el sistema de numeración de revisiones de la organización que proporciona o supervisa la formación.
• Título: Texto que distingue la revisión de otras revisiones.

• ¿Desea copiar las relaciones de sustitutos para este artículo a la nueva revisión? Cuando se selecciona, SAP SuccessFactors Learning copia las relaciones de sustitutos para este elemento en la nueva revisión. Los usuarios que obtienen la nueva revisión pueden ver una lista de cursos que sustituyen a la nueva revisión. Si selecciona esta opción, la lista de sustitutos no cambia entre la revisión antigua y la nueva. En el entorno de administración, la lista de cursos en sustitutos se copia de la revisión antigua a la nueva.
• ¿Desea cambiar todos los instructores autorizados a la nueva revisión? Cuando se selecciona, todos los instructores que estaban autorizados para enseñar la revisión anterior están autorizados para enseñar el elemento revisado.
• Este artículo tiene configuración en línea. ¿Desea incluir la configuración en línea en la nueva revisión de este artículo? Si la revisión antigua tiene opciones en línea, puede seleccionarla para copiar las opciones en línea de la revisión antigua a la nueva revisión.

• Hacer que este artículo esté listo para la producción: un artículo listo para la producción está terminado y listo para ser utilizado en programas de estudios o clases.
• No preparar la producción de este artículo: Si necesita realizar cambios en la nueva versión después de finalizar el asistente de revisión, seleccione esta opción. Si lo selecciona, omita el siguiente paso.

• ¿Desea desactivar las revisiones anteriores de este artículo? Seleccione esta opción para desactivar versiones anteriores de este elemento. La desactivación elimina la revisión anterior y reemplaza la nueva revisión en cualquier momento que seleccione el artículo en el futuro.
• ¿Desea actualizar los programas de estudios potencialmente afectados por esta nueva revisión del artículo? Seleccione esta opción para actualizar todas las relaciones de artículo/programa de estudios para los programas de estudios que tienen el artículo que se está revisando asociado a ellos. Al seleccionarlo, aparece el paso 5.
• ¿Desea actualizar las asignaciones del plan de aprendizaje potencialmente afectadas por esta nueva revisión del artículo? Seleccione esta opción para actualizar todos los planes de aprendizaje de los usuarios que tienen asignado el artículo. El plan de aprendizaje se actualiza para reflejar la nueva revisión. En el entorno en línea, el contenido en línea de la versión antigua permanece en el plan de aprendizaje, pero el contenido es inaccesible. En Offline Player, el elemento se elimina de las tareas sin conexión de los usuarios.
• ¿Desea cambiar todas las clases futuras para utilizar la nueva revisión o acceder a ella? Seleccione esta opción para provocar que todas las clases que ya se programaron y que utilizan revisiones anteriores del artículo utilicen la nueva revisión del artículo.

El elemento revisado puede requerir que el administrador revise la configuración basada en períodos para determinar cuándo vence la revisión en los programas de estudios asociados.

• ID del programa de estudios: ID único del programa de estudios al que está asignado el artículo de aprendizaje.
• Número inicial: el número de unidades de tiempo que se permite a un usuario entre la asignación de un requisito de aprendizaje y la finalización requerida de ese requisito.
• Período inicial: Las unidades que utiliza el valor Número inicial.
• Número de recapacitación: el número de unidades de tiempo necesarias antes de que el usuario vuelva a completar un requisito de aprendizaje recurrente. En la mayoría de los casos, se trata de un período de nueva formación anual, basado en días, por lo que debería ser 365. No puede ser NULO.
• Período de recapacitación: Las unidades utilizadas por el valor del número de recapacitación. En la mayoría de los casos, debería ser Días.
• Tipo de asignación: los tipos de asignación son categorías que puede establecer para los artículos para ayudarle a priorizar las necesidades de aprendizaje de un usuario distinguiendo entre artículos requeridos y sugeridos.
• Fecha de entrada en vigencia: la fecha en la que se utilizará un artículo nuevo o revisado para el cálculo de los estados de finalización del artículo y los estados del programa de estudios.
• Agregue el artículo revisado a este programa de estudios utilizando la información anterior: Seleccione esta opción para adjuntar la nueva revisión al programa de estudios. No seleccione esto a menos que desee agregar la nueva revisión al programa de estudios.
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Verifique la revisión para verificar que los datos son correctos y, a continuación, ejecute el job para crear la nueva revisión.

• Seleccione Ejecutar job ahora para crear la nueva revisión inmediatamente.
• Seleccione Programar job para crear la nueva revisión más tarde, a una hora programada.