El menú Actividades se encuentra en la esquina superior derecha de la página de inicio de Aprendizaje. Este menú proporciona acceso a varias pantallas y funcionalidades, incluidos los programas de estudios, las guías rápidas, el historial de aprendizaje, las colecciones, los logros, las aprobaciones, los pedidos, los informes, el planificador de formación, las solicitudes de aprendizaje externo, el sitio web de SuccessFactors, las opciones y la configuración, y la herramienta Añadir al historial de aprendizaje.
Las opciones específicas disponibles para los usuarios dependen de su rol, permisos y configuración del sistema. A continuación se muestra una lista de las actividades más utilizadas.
Programas de estudios
El menú Planes de formación muestra una lista de todos los planes de formación asignados actualmente al usuario y el estado de cada uno. Para obtener información detallada, el usuario puede seleccionar el título de cualquier plan de formación.
Guías rápidas y colecciones
Para facilitar el aprendizaje colaborativo, los usuarios pueden crear su propio contenido y ponerlo a disposición en la biblioteca. Las colecciones son grupos de enlaces, guías rápidas, artículos en línea y programas. Los usuarios pueden crear una colección, publicarla en la biblioteca y recomendarla a otros usuarios. Las guías rápidas son ayudas de trabajo de varias páginas con texto e imágenes que también se pueden publicar y recomendar.
Historial de aprendizaje
El menú Historial de aprendizaje muestra una lista del trabajo que el usuario ha completado. Los registros se organizan por título y fecha de finalización. Cuando selecciona un título, se mostrará información adicional sobre el trabajo completado. La opción Descargar descargará todas las actividades completadas en un archivo PDF, independientemente de los filtros específicos que se hayan aplicado. La opción de descarga para actividades completadas solo está disponible para estudiantes y no puede ser utilizada por gerentes, delegados y administradores sustitutos.
Aprobaciones
El menú Aprobaciones permite a los usuarios realizar un seguimiento de cualquier solicitud que hayan realizado para asistir a una clase o iniciar un artículo en línea. Los usuarios que tienen asignada la función de Aprobador pueden aprobar o denegar estas solicitudes directamente desde el menú Aprobaciones.
Informes
El menú Informes permite a los usuarios ejecutar informes en su propio historial o asignaciones de aprendizaje.
Los gerentes pueden elegir ejecutar informes para Propio, Subordinados directos, Todos los subordinados directos o Todos (todos incluidos ellos mismos). Los HRBP pueden optar por ejecutar informes para Propio o sus Empleados de socio comercial de RR. HH.
Opciones y opciones
El menú Opciones y configuración permite a los usuarios gestionar sus preferencias, entre las que se incluyen:
- Configuración regional y zona horaria: establezca su configuración regional y zona horaria preferidas.
- Formato de configuración regional: Personalice cómo se muestra la información en función de su configuración regional.
Además, los usuarios pueden modificar su configuración de notificación por correo electrónico relacionada con el aprendizaje y actualizar sus opciones de seguridad, como cambiar su contraseña. Si tiene subordinados directos, es posible que también vea una sección adicional en la que puede seleccionar Administradores delegados.
Añadir al historial de aprendizaje
El menú Agregar al historial de aprendizaje permite a los usuarios agregar registros de historial para eventos externos y cualquier artículo de la biblioteca con la configuración activada para que el usuario agregue al historial de aprendizaje. Los procesos de aprobación se pueden configurar globalmente para requerir aprobación cuando los usuarios agregan al historial de aprendizaje para el aprendizaje interno (artículos) o el aprendizaje externo (que no son artículos).
Nota
Para agregar una finalización de aprendizaje asignado para empleados a cargo, un gerente debe acceder a la herramienta Agregar al historial de aprendizaje desde la interfaz del gerente.
Menús personalizados
Los administradores pueden crear enlaces personalizados (denominados enlaces sencillos) y páginas personalizadas, a las que se puede acceder a través del menú Actividades. En la siguiente imagen, se muestra un enlace directo al sitio web de SAP SuccessFactors en el menú Actividades, junto con una página personalizada titulada Página interna de SAP. Las páginas personalizadas pueden incluir banners, hasta seis secciones personalizadas y tarjetas personalizadas, adaptadas a las necesidades de la organización.
Las capacidades asistidas por IA se pueden aprovechar para producir imágenes para tarjetas y banners personalizados. Utilice la función Generar imagen con IA y aparecerá un widget que le permitirá introducir hasta 180 caracteres para describir la imagen en un cuadro de texto designado. Después de introducir la descripción, puede seleccionar Generar para obtener una vista previa de la imagen generada. Si desea una imagen diferente, puede modificar la descripción según sea necesario y optar por generar una imagen nueva.
Nota
Las capacidades asistidas por IA requieren una licencia de unidades de IA. Además, la opción Generación de imágenes asistida debe estar activada en Administración de servicios de IA en el Centro de administración.
En este vídeo, obtendrá información sobre las funcionalidades disponibles en el menú Actividades.
Resumen en video
