Uso de opciones basadas en período

• Número y períodos de capacitación inicial o nueva capacitación: los valores que establece para los campos Número inicial o Número de nueva capacitación en combinación con un Período inicial o de nueva capacitación seleccionado determinan con qué frecuencia y cuándo establecer la fecha requerida para el artículo en el programa de estudios.
• Base inicial o de nueva formación: la opción Base de evento se utiliza cuando la formación vence una determinada cantidad de tiempo desde el momento en que se asignó o desde la fecha de contratación del alumno. (Por ejemplo, la capacitación vence 10 días después de asignarla, o la capacitación vence 30 días después de que se contrata al aprendiz). La opción Base de calendario se utiliza cuando la formación vence en una fecha determinada (por ejemplo, la formación vence el 31 de diciembre).
• Umbral: (Solo para configuraciones basadas en calendario) La función de umbral permite al administrador configurar períodos de capacitación que imponen una fecha límite para que los usuarios completen su capacitación en un determinado número de días a partir de la fecha de vencimiento asignada. Estos períodos, también conocidos como períodos de gracia, garantizan que los usuarios completen su formación a tiempo. Además, el umbral se puede configurar de forma completa, eliminando cualquier período de gracia y haciendo que la capacitación venza en una fecha específica, independientemente de cuándo se asignó.

Cuando se asigna un plan de formación, el sistema observa el historial de aprendizaje anterior del usuario. Si el sistema detecta que el usuario ha completado el plan de formación anteriormente, lo marca como completado. Si el usuario completó una parte del programa de estudios hace mucho tiempo, puede aparecer como vencido cuando se requiere una nueva capacitación anual. Para evitarlo, marque la casilla de selección Ignorar finalizaciones anteriores a para ignorar las finalizaciones anteriores a un determinado número de días. Por ejemplo, si introduce 365 días, el sistema ignorará cualquier finalización anterior a un año en sus cálculos.

Define el punto de inicio de los períodos solo para la base de calendario. El sistema creará períodos a partir de la fecha base y que durarán la duración especificada en la sección de asignaciones iniciales o asignaciones de nueva formación. Por lo general, los clientes utilizarán la base del calendario cuando deseen definir su propio ejercicio fiscal o ejercicio. Por lo general, se utiliza 1 año para la asignación inicial y/o la nueva formación. En función de las opciones de umbral, los usuarios tendrán que completar el elemento inicialmente al final del ejercicio fiscal actual o al final del siguiente, o esto puede depender de la cantidad de días en el período en el que se encuentran cuando reciben la asignación. La nueva formación siempre dará al usuario hasta el final del siguiente período para completar su nueva formación.

Los abuelos de fecha de entrada en vigor cambian en el programa de estudios. Si añade una nueva asignación al programa de estudios y fija la fecha efectiva en el futuro, SAP SuccessFactors Learning permite que los planes de formación de los usuarios permanezcan completos hasta la fecha efectiva. Antes de la fecha de entrada en vigor, los usuarios que tienen un programa de estudios completo permanecen completos aunque no hayan completado esta asignación. Después de la fecha de entrada en vigor, si los usuarios no completaron la asignación, están incompletos para el programa de estudios.

Tipos relacionados obligatorios, opcionales o personalizados. Estos valores pueden estar en varios idiomas. Los niveles de prioridad también se pueden fijar para los tipos de asignación para ayudar a los usuarios a priorizar sus asignaciones de posición.