Una herramienta alternativa fácil de usar para configurar la pestaña Mensajes es el editor Plantilla de notificación por correo electrónico. Se puede acceder a este editor mediante el enlace Iniciar editor.
Para utilizar este editor, debe estar activado en Sistema Administración→Configuración→Opciones globales de la aplicación→Utilizar contenido del editor al enviar notificaciones por correo electrónico.
La pantalla Editor de plantillas de notificación por correo electrónico contiene los siguientes campos:
- Configuración regional: le permite crear versiones localizadas de cada plantilla (una para cada idioma/configuración regional).
- Campos de asunto: permite a los destinatarios ver el asunto de la notificación relevante para su rol
- Cuerpo: define la mensajería que se presenta al destinatario. El cuerpo consta de texto estático y tokens.
- Tokens: se utilizan para añadir información dinámicamente al mensaje.
- Vista previa del mensaje: copia del mensaje por correo electrónico al administrador para obtener una vista previa del mensaje.
Personalizar una notificación por correo electrónico
Para personalizar una notificación por correo electrónico de registro de clase, siga estos pasos:
- Vaya a Administración de aprendizaje Clases→de actividades→de aprendizaje.
- Buscar y acceder a una entidad de clase.
- Vaya a la pestaña Notificaciones por correo electrónico.
- Localice la sección Editar la notificación por correo electrónico de registro para la clase.
- Cree una copia de seguridad del cuerpo del mensaje original antes de realizar modificaciones.
- Añade etiquetas <html><pre> al principio del texto del cuerpo.
- Añada etiquetas </pre></html> al final del texto del cuerpo.
- Haga que el título del elemento sea rojo y subrayado sustituyendo el token <&SCHD-DESC> por <u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u>.
- Añada <hr> antes del token <&SEG-GRID>.
- Añada </hr> después del token <&SEG-GRID>.
- Añadir texto estático Para obtener más información, póngase en contacto con: después del token <&SEG-FACILITY>.
- Añada los siguientes tokens en líneas separadas después del texto estático: Code Snippet1234<&SCHD-CONTACT> <&SCHD-CONTACT-PHONE> <&SCHD-CONTACT-EMAIL>
- Seleccione Aplicar modificaciones.
- Compare su código con el siguiente: Code Snippet1234567891011121314151617181920212223242526272829<html> <pre> <LOOP> <label key="notification.Enrollment.MessageText1"/><&ROLLUP_MESG> </LOOP> <LOOP> <label key="notification.Enrollment.MessageText2" arg0="<&ROLLUP_STUD_ID>" arg1="<&ROLLUP_STUD_NAME>"/> </LOOP> <label key="notification.Enrollment.MessageText3"/> <&SCHD-CPNT> <u><font color="red"><&SCHD-DESC></font></u><&SCHD-SHORT-DESC> <&SCHD-DESC-EDITABLE> <label key="notification.Enrollment.MessageText4"/> <hr> <&SEG-GRID> </hr> <label key="notification.Enrollment.MessageText5"/> <&SEG-FACILITY> For additional information, please contact: <&SCHD-CONTACT> <&SCHD-CONTACT-PHONE> <&SCHD-CONTACT-EMAIL> <LOOP> <label key="notification.Enrollment.MessageText6" arg0="<&APPROVAL_OR_DENIAL_REASON>"/> </LOOP> </pre> </html>
Resultado: la notificación por correo electrónico de registro se generará con las siguientes características:
- El título de la clase está en rojo.
- Hay una línea antes de los detalles del programa de la clase.
- Se visualiza el texto estático.
- Los tokens muestran información específica de la clase.
