Utilización de la herramienta de importación de contenido

SAP SuccessFactors Learning ofrece una herramienta de importación de contenido diseñada para optimizar el proceso de incorporar contenido externo a la plataforma. Esta herramienta permite a los administradores importar varios tipos de materiales de aprendizaje, como cursos, documentos y archivos multimedia, desde fuentes externas. Esta funcionalidad garantiza que las organizaciones puedan mantener eficientemente su contenido de capacitación actualizado e integral, aprovechando una combinación de recursos educativos internos y externos.

El uso de la herramienta Importar contenido ofrece varias ventajas sobre la creación manual de objetos de contenido:

• Eficiencia de tiempo: la herramienta de importación permite cargas masivas, ahorrando tiempo en comparación con la creación de objetos de contenido uno por uno manualmente.
• Consistencia: garantiza la consistencia en la entrada de datos, reduciendo el riesgo de error humano que puede ocurrir con la creación manual.
• Escalabilidad: la herramienta de importación puede gestionar una gran cantidad de objetos de contenido, lo que facilita la ampliación del contenido de aprendizaje según sea necesario.
• Facilidad de uso: simplifica el proceso de agregar contenido de diferentes fuentes, dando soporte a varios tipos y formatos de contenido.
• Reducción de la carga de trabajo: la automatización del proceso de carga de contenido libera a los administradores de SAP SuccessFactors Learning para que se centren en otras tareas.

Los requisitos de la herramienta Importar contenido incluyen:

• Formatos admitidos: la herramienta admite contenido de AICC o SCORM. Asegúrese de que sus archivos estén empaquetados en un archivo .zip.
• Nombre de archivo: asegúrese de que el nombre del archivo .zip no tenga espacios.
• Carga en lotes: la carga de contenido en lotes organizados mejora la gestión y la accesibilidad. Mediante la creación de lotes, puede prefijar los ID de elemento, lo que permite al sistema numerar automáticamente cada objeto de contenido (por ejemplo: SAFE_1, SAFE_2). Los prefijos significativos, como SAFE_ para el contenido de seguridad en el lugar de trabajo, facilitan el filtrado y la gestión.

Para añadir contenido nuevo mediante la herramienta Importar contenido, vaya a Administración de aprendizaje→→Contenido Importar contenido. Hay cuatro acciones disponibles que se pueden ejecutar con esta herramienta:

• Añadir contenido nuevo
• Agregar contenido para un artículo existente
• Reemplazar contenido para un artículo existente
• Activar contenido móvil o fuera de línea para un artículo existente

Para añadir contenido nuevo, siga estos pasos:

Paso 1: Seleccionar acción

1. Seleccione Añadir contenido nuevo.
2. Seleccione Siguiente.

Paso 2: Seleccionar archivos

1. Seleccione Examinar y cargue el archivo.
2. Seleccione Siguiente.

Nota

Los tipos de contenido admitidos se enumeran en la página. Para añadir más tipos (por ejemplo: .mp4), edite el archivo de propiedades CONTENT_IMPORT que se encuentra en Sistema Administración→Configuración→Configuración del sistema→CONTENT_IMPORT.

Paso 3: Configurar la configuración de contenido y artículo

En este paso, configurará las opciones para el contenido que está cargando. Puede guardar el contenido en un servidor de contenido y anotar su ubicación, establecer el dominio de seguridad del contenido, utilizar el contenedor de AICC o habilitarlo para el acceso móvil o la descarga de Offline Player.

1. Añada la URL de contenido en el campo Iniciar prefijo de URL.
2. Seleccione el dominio de seguridad.

   Nota

   Si utiliza paquetes de contenido, añada el ID de paquete de contenido en el campo adecuado.
3. Seleccione la casilla de selección Iniciar en una nueva ventana del navegador.
4. Seleccione Archivos de importación.

Si un campo obligatorio se deja vacío, verá un error de validación. Si no hay errores, verá una lista de cursos para importar y una opción para editar los ID de objeto de contenido. Se recomienda utilizar una convención para fijar nombres estándar organizativa para los ID de objeto de contenido en lugar de utilizar los genéricos sugeridos por el sistema.

Nota

Puede establecer el modo de inicio predeterminado al importar contenido en Administración de aprendizaje→Administración del sistema→Configuración→Configuración global de la aplicación→Configuración predeterminada para el modo de inicio al importar contenido y seleccionar Iniciar en ventana nueva o Iniciar en línea.

La herramienta Importar contenido le permite crear automáticamente una entidad de artículo para paquetes de contenido. En el paso 3 del asistente, puede marcar la casilla de selección Crear un nuevo artículo de aprendizaje para cada paquete de contenido e introducir la información logística para la entidad del artículo. En este paso, también se pueden establecer las opciones de Configuración de elementos, Biblioteca, Categoría y Usuario de prueba. Si se configura una biblioteca predeterminada para un proveedor de Red de contenido abierto (OCN), los elementos OCN importados se asignarán automáticamente a la biblioteca predefinida. Seleccione Importar archivos para completar el proceso.

• La herramienta Importar contenido permite a los administradores cargar y gestionar de forma eficiente materiales de aprendizaje externo en SAP SuccessFactors Learning.
• Admite cargas masivas para formatos AICC o SCORM, lo que garantiza escalabilidad, consistencia y menos esfuerzo administrativo.
• Los usos clave incluyen añadir nuevo contenido, actualizar los artículos existentes y habilitar el acceso móvil u offline.
• Crea automáticamente artículos de aprendizaje para paquetes importados, optimizando el proceso de integración.
• Ofrece opciones para configurar opciones de contenido, como dominios de seguridad, métodos de inicio y convenciones para fijar nombres.