Joule est une technologie pilotée par l'IA conçue pour améliorer l'expérience utilisateur globale. Joule vise à comprendre vos demandes, à récupérer des informations pertinentes et à effectuer vos tâches de manière conversationnelle. Par exemple, au lieu de naviguer manuellement sur la page d’accueil de formation pour trouver des informations, les utilisateurs peuvent demander à Joule des attributions en retard ou des formations requises pour le mois. Cela permet un accès plus rapide aux informations et simplifie les processus de routine.
Dans l’image ci-dessous, l’utilisateur se renseigne sur ses attributions de formation en retard. Joule fournit une liste détaillant chaque affectation en retard, y compris la durée du retard et le type d'affectation. En regard de chaque affectation, il existe un bouton qui permet à l'utilisateur d'afficher des informations détaillées et de prendre les mesures appropriées.

Joule dans SAP SuccessFactors prend en charge trois modèles de conversation : transactionnel, de navigation et d'information.
- Transactionnel : aide les utilisateurs à effectuer efficacement leurs tâches sur l'interface utilisateur conversationnelle, ce qui leur évite d'accéder aux pages correspondantes pour effectuer les tâches.
- Navigationnel : aide les utilisateurs à accéder aux fonctionnalités qu'ils recherchent sans avoir à parcourir plusieurs liens pour atteindre un lieu de destination.
- Informations : aide les utilisateurs à récupérer les informations des documents existants sans avoir à demander de l'aide aux RH.
Voici une liste des cas d'utilisation Joule transactionnels dans SAP SuccessFactors Learning :
- Afficher la formation requise : permet aux utilisateurs d’afficher leurs propres attributions de formation requises, y compris les attributions de formation échues et en retard.
- Approuver les demandes de formation interne : lorsque les apprenants demandent à participer à une formation interne, les approbateurs peuvent vérifier et accepter ou refuser les demandes.
- Approuver les demandes de sessions internes : lorsque les apprenants s'inscrivent à la classe dans le cadre du programme d'enseignement, les approbateurs peuvent réviser et accepter ou refuser les demandes.
- Approuver les demandes de formation externe : lorsque les apprenants demandent à participer à une formation externe, les approbateurs peuvent vérifier et accepter ou refuser les demandes.
- Approuver les demandes de compte utilisateur : lorsque les apprenants demandent des comptes de formation, les approbateurs peuvent examiner et accepter ou refuser les demandes.
- Approuver les formations terminées avec des vérifications par signature électronique : lorsque les apprenants obtiennent un statut d'achèvement et demandent une vérification, les approbateurs peuvent vérifier et accepter ou refuser les demandes et sont invités à indiquer un code PIN pour vérifier leur identité.
- Approuver les formations terminées sans vérification par signature électronique : lorsque les apprenants obtiennent un statut d'achèvement et demandent une vérification, les approbateurs peuvent vérifier et accepter ou refuser les demandes.
