Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

Évaluations de bâtiments

Évaluation de la formation

Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Affectation automatique de formation

Objective

After completing this lesson, you will be able to attribuez des formations aux utilisateurs finaux à l'aide de profils d'assignation et de codes emploi.

Profils d’attribution

La formation peut être attribuée automatiquement à l'aide d'un profil d'attribution (AP) ou en associant un programme d'enseignement à un code emploi.

Les profils d'attribution (AP) sont utilisés pour automatiser l'affectation de ressources de formation, y compris les éléments, les programmes et les programmes d'enseignement, aux utilisateurs ayant des besoins en formation similaires. En exploitant les attributs utilisateur courants, les administrateurs peuvent identifier et regrouper les utilisateurs pour des attributions de formation ciblées. Cette fonctionnalité permet également d'affecter des rôles utilisateur, des workflows d'approbation pour les comptes créés par l'utilisateur et des coupons. Si des attributs supplémentaires sont pertinents, comme l’emplacement ou le domaine de sécurité, des profils d’attribution sont nécessaires et recommandés.

Les profils d’attribution peuvent également recommander des éléments, des programmes ou des collections spécifiques aux utilisateurs en fonction de leurs attributs. Cela permet aux administrateurs de les promouvoir ou de les commercialiser auprès des utilisateurs, en recommandant des éléments qui pourraient les intéresser et en les sensibilisant au nouveau contenu.

Les profils d’attribution sont le seul moyen de mettre les bibliothèques à la disposition des utilisateurs afin qu’ils puissent s’auto-attribuer les activités de formation qui sont placées dans ces bibliothèques.

En outre, une entité Groupe d’utilisateurs peut être créée et transmise aux utilisateurs qui répondent aux critères du profil d’attribution. L’entité Groupe d’utilisateurs peut être utilisée pour identifier les places réservées pour les sessions ou afficher des vignettes personnalisées pour les utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs.

Attribuer une formation à l’aide de profils d’attribution

Identifiez la population d’utilisateurs qui sera incluse dans le profil d’attribution. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un profil d’attribution.

Étapes

Créez l’entité Profil d’attribution. Accédez à Administration de la formation→Gérer le→profil d'attribution de formation de l'utilisateur et sélectionnez Ajouter nouveau.
Renseignez les champs requis pour inclure le domaine de sécurité dans lequel cet enregistrement sera enregistré et sélectionnez Ajouter.
Sélectionnez l'onglet Entité de règles.
Dans le champ Domaines de sécurité, sélectionnez les domaines de sécurité pour la population d’utilisateurs ciblée.
Configurer des règles : utilisez des groupes pour distinguer les attributs de règle pour les relations ET/OU. Vous devez créer au moins un groupe.
1. Sélectionnez Créer groupe et saisissez le nom du groupe.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez un attribut qui est le dénominateur commun des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le groupe (par exemple Pays).
3. Sélectionnez l'opérateur (correspond, contient, etc.).
4. Sélectionnez la valeur (par exemple, Canada).
  Remarque
  Utilisez les icônes système et les outils du sélecteur de recherche pour rechercher les valeurs qui satisfont un attribut.
Utilisez Ajouter règle pour créer une relation ET.
Lorsqu'il existe plusieurs règles dans un groupe, toutes les règles doivent être respectées pour que l'utilisateur devienne membre du profil d'assignation et reçoive ses attributions et recommandations. Ceci est considéré comme une relation logique ET.
Utilisez Créer un groupe pour créer une relation OU.
Lorsqu’il y a plusieurs groupes dans le profil d’attribution, un utilisateur doit respecter toutes les règles d’un groupe. Il s'agit d'une relation logique OU.
Sélectionnez Télécharger l'aperçu des utilisateurs. Vérifiez que les règles ciblaient la bonne population d’utilisateurs.
Ajoutez l’unité de formation au profil d’attribution en sélectionnant le ou les onglets d’entité appropriés (éléments, parcours de formation, bibliothèque, etc.).
Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Exécuter les modifications pour lancer les attributions du profil d'attribution.
Une fois le profil d’attribution exécuté, son statut passe à « valide ». Le processus automatique planifié vérifiera les modifications apportées aux attributs utilisateur et synchronisera les affectations en conséquence. Il est recommandé que l’APM Exécuter les mises à jour du profil d’attribution soit programmé pour s’exécuter en heures creuses. L’outil Actions CF→Mettre à jour les utilisateurs et les attributions est utilisé pour contourner l’heure APM planifiée et fournir un accès immédiat aux unités de formation pour les utilisateurs qui respectent les règles.

Résultat

Vous avez attribué une formation à l’aide des profils d’attribution.

Désactivation des profils d’attribution

Les administrateurs peuvent désactiver un profil d’attribution via la section Actions de l’entité et bénéficier de l’option d’annulation de l’attribution des éléments de formation attribués via le profil d’attribution. Les profils d’attribution désactivés peuvent être réactivés pour redevenir actifs. La désactivation permet aux administrateurs de rendre obsolètes les anciens profils d’attribution de formation qui ne sont plus nécessaires. Ces options permettent aux administrateurs d'arrêter ou de suspendre toute nouvelle affectation par un profil, tout en gérant les affectations existantes qui ont été effectuées précédemment.

Sélectionnez l'une des options suivantes dans la section Actions :

Désactivez le profil d’attribution pour empêcher le profil d’attribution d’effectuer des attributions futures, tout en conservant intactes les attributions actuelles.
Désactivez et annulez l’attribution du profil d’attribution pour supprimer toutes les attributions actuelles effectuées par ce profil d’attribution de tous les utilisateurs cibles.

Association de parcours de formation avec des codes emploi

Les programmes d’enseignement peuvent être automatiquement associés à des codes d’emploi. Les éléments et programmes libres ne peuvent pas être associés à un code emploi. Pour tirer parti des avantages des programmes d'enseignement tels que la vérification de l'historique pour voir si l'utilisateur a déjà terminé des éléments ou pour assigner un entraînement récurrent (rattrapage), il est possible de configurer un programme d'enseignement contenant un élément.

La méthode de code emploi ne doit être utilisée que si un client souhaite que chaque utilisateur auquel ce code d'emploi spécifique se voit affecter certains programmes d'enseignement sans se préoccuper du lieu de travail, du domaine de sécurité ou de tout autre critère de l'utilisateur.

Par exemple, si un cours doit être attribué à tous les ingénieurs de l'entreprise (indépendamment du lieu de travail, du domaine de sécurité ou d'autres attributs), la méthode de code emploi peut être utilisée en plaçant cet élément dans un programme d'enseignement et en associant ce programme d'enseignement au code emploi. Tout utilisateur qui est (ou devient) ingénieur recevra automatiquement l'élément dans le cadre de l'assignation du programme d'enseignement.

Synthèse

Les profils d’attribution automatisent les attributions de formation en regroupant les utilisateurs avec des attributs partagés et en attribuant des ressources de formation pertinentes, telles que des éléments, des programmes et des programmes d’enseignement.
Ils activent également les recommandations, les affectations de rôles, les workflows d'approbation et l'auto-affectation du contenu de la bibliothèque.
Les administrateurs configurent des règles pour spécifier des populations d'utilisateurs ciblées en fonction des attributs, en utilisant des relations logiques ET/OU pour plus de précision.
Une fois exécutés, les profils d’attribution sont automatiquement mis à jour en fonction des modifications apportées aux attributs des utilisateurs, de la synchronisation des attributions à intervalles programmés ou via des mises à jour immédiates.
Les profils peuvent être désactivés avec l'annulation de l'affectation pour arrêter les actions futures ou supprimer les affectations actuelles respectivement.
Les parcours de formation peuvent également être liés à des codes d’emploi pour des attributions de formation étendues sans tenir compte d’autres critères, tels que le site ou le domaine de sécurité.

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