Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

Évaluations de bâtiments

Évaluation de la formation

Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Affectation d'une formation à l'aide de l'outil Gérer les assignations

Objective

After completing this lesson, you will be able to affectez des formations aux utilisateurs finaux à l'aide de l'outil Gérer les assignations.

Affectation manuelle de formations à l'aide de l'outil Gérer les assignations

L'outil Management Assignment Tool permet aux administrateurs d'effectuer une affectation de lot manuelle ponctuelle d'un ou de plusieurs éléments, programmes d'enseignement ou programmes à un individu ou à un groupe d'utilisateurs. Cet outil vous permet de sélectionner plusieurs utilisateurs et de leur affecter plusieurs unités de formation.

L’outil Gérer les attributions peut être lancé depuis Administration de la formation→Gérer l’apprentissage de l’utilisateur→Gérer les attributions. Si vous attribuez une formation à partir d’une entité→Actions→Affecter, l’outil Gérer l’attribution se lance également automatiquement.

Création d'affectations de lots à l'aide de l'outil Gérer affectation

Suivez ces étapes pour créer des affectations de lots à l'aide de l'outil de gestion des affectations.

Lancez l'outil Gérer les assignations depuis →Learning Administration→Gérer l'apprentissage de l'utilisateur→Gérer les assignations et ouvrez l'assistant de l'outil Gérer les assignations. Suivez ces étapes pour effectuer des affectations de lots :

Étapes

Sélectionnez Gestion Affectations. La figure ci-dessous illustre les options disponibles pour ajouter ou supprimer des unités de formation.
Sélectionnez Suivant.
Utilisez la liste Ajouter un ou plusieurs depuis pour rechercher et sélectionner des utilisateurs.
Utilisez la liste Ajouter un ou plusieurs depuis pour rechercher et sélectionner les entités que vous allez affecter.
Modifiez Affecter des dates.
Terminer la gestion des affectations : planifiez ou exécutez le job.

Résultat

Vous avez créé des affectations de lots à l'aide de Gérer outil d'affectation.

Attribuer une formation à l'aide de l'outil Gérer les assignations

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez affecter un plan de formation à l'aide de l'outil Gérer les assignations.

Étapes

Utilisez l'outil Gérer les assignations pour attribuer le programme de formation Asbestos Refresher à l'utilisateur Lyndsey Abel :
1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Gérer la formation de l'utilisateur → Gérer les affectations.
  Remarque
  Vous pouvez également accéder à l'outil en sélectionnant Gérer les affectations dans la zone Actions de l'entité utilisateur.
2. Sélectionnez la case d'option Ajouter des programmes d'enseignement et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez en ajouter un ou plusieurs à partir de la liste.
4. Saisissez le mot-clé Abel dans le champ Nom de famille.
5. Sélectionnez Rechercher.
6. Cochez les cases Ajouter en regard de l'utilisateur Abel.
7. Cliquez sur Ajouter, puis sur Suivant.
8. Sélectionnez en ajouter un ou plusieurs à partir de la liste.
9. Saisissez le mot-clé amiante et cliquez sur Rechercher.
10. Cochez la case Ajouter en regard du programme de formation Asbestos Refresher Training à ajouter.
11. Sélectionnez Ajouter.
12. Cliquez sur Suivant. Notez la date d'affectation.
13. Cliquez sur Suivant.
14. Sélectionnez Exécuter job maintenant.

Synthèse

L'outil Gérer les assignations permet aux administrateurs d'attribuer par lots des éléments, des programmes d'enseignement ou des programmes à des individus ou des groupes.
Elle prend en charge la sélection de plusieurs utilisateurs, l'affectation d'entités et la modification des dates d'affectation dans un workflow.
Accédez à l'outil via l'administration de la formation ou lors de l'affectation à partir d'une entité, puis planifiez ou exécutez le job.

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