Pour affecter des éléments à un apprenant individuel, accédez à l'onglet Éléments affectés au sein de l'entité de l'utilisateur. Ce processus, appelé assignation d'un élément libre, implique des éléments qui ne sont liés à aucun programme d'enseignement ou programme. Ces affectations sont des exigences ponctuelles, ce qui signifie qu'il n'y a pas de périodes de recyclage. Les valeurs par défaut de nouvel entraînement de l'élément sont ignorées. Une fois qu'une attribution d'élément libre est effectuée, l'élément apparaît dans le plan individuel de formation de l'utilisateur, que l'apprenant ait ou non terminé l'élément.
Lors de l'affectation d'éléments libres directement à l'utilisateur, les valeurs par défaut de l'élément pour le nombre initial et la période initiale sont utilisées pour calculer la zone Date requise. Si l'entité de l'élément a une valeur par défaut pour le type de mission, comme obligatoire ou facultative, cette valeur renseignera automatiquement le champ Type de mission. L'administrateur peut modifier les champs Date requise et Type d'attribution pour les éléments affectés en tant qu'éléments libres à l'aide du bouton Modifier. L'administrateur peut également supprimer tous les éléments libres de cet onglet.
Les éléments attribués via les programmes d’enseignement ne peuvent pas être supprimés individuellement et leur type d’attribution ne peut pas être modifié par l’administrateur. Cependant, les administrateurs peuvent toujours modifier la Date requise pour tous les éléments répertoriés dans cet onglet.
Par défaut, l'onglet Postes affectés affiche les postes en suspens, à la fois facultatifs et obligatoires, mais il n'affiche pas les postes terminés, sauf s'ils doivent être terminés à nouveau.
L'attribution de programmes d'enseignement et de programmes directement à un utilisateur s'effectue de la même manière. Accédez à l'onglet d'entité correspondant pour ajouter les unités de formation comme décrit précédemment.
