Lors de l’ajout d’un nouveau créneau horaire à la session, l’administrateur peut souhaiter utiliser l’option Renvoyer la notification d’inscription par e-mail dans le menu Actions. Il leur permet d'informer les apprenants des modifications apportées à la classe.
La suppression d'un créneau horaire déclenche une notification avec une invitation à annuler. Cela signifie que les apprenants n'ont pas besoin de suivre et de supprimer manuellement l'invitation du calendrier de leurs calendriers en cas de suppressions de plages horaires.
Si vous devez modifier des ressources pour une session qui comporte plusieurs créneaux horaires, modifiez un créneau horaire et sélectionnez le bouton Appliquer à tous les créneaux horaires pour appliquer les modifications à tous les créneaux horaires. Par exemple, si vous devez mettre à jour le formateur principal ou attribuer un formateur alternatif, vous pouvez effectuer la modification pour un créneau horaire, puis sélectionner Appliquer à tous les créneaux horaires pour vous assurer que la modification de la ressource s’applique à tous les créneaux horaires de la session.
Marquer l’option de présence
Sélectionnez Marquer la présence à droite de la plage horaire pour afficher la fenêtre Marquer la présence.
Marquez la présence de l'apprenant en cochant la case dans la colonne. Vous pouvez également saisir des commentaires pour chaque apprenant. Sélectionnez Appliquer les modifications pour sauvegarder.
Si la session comporte plusieurs créneaux horaires, sélectionnez Copier dans les créneaux horaires du même jour pour copier l'enregistrement de présence et tout commentaire pour tous les apprenants du créneau horaire actuel vers tous les créneaux horaires qui commencent le même jour.
Remarque
Le marquage de la présence au créneau horaire est réservé à un usage administratif. Le système n'enregistre pas cette présence avec l'historique de formation de l'apprenant.
