Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Configuration des comptes utilisateur et des droits d'accès

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les autorisations basées sur les rôles nécessaires pour accéder à SAP SuccessFactors Learning.

Autorisations basées sur les rôles pour les utilisateurs et les administrateurs

Les autorisations basées sur les rôles dans HCM sont essentielles pour accorder aux utilisateurs un accès système pertinent en fonction de leurs rôles désignés. Les autorisations seront désignées pour les utilisateurs finaux, tels que les apprenants, les responsables et les formateurs, afin de leur permettre d'accéder efficacement à leurs plans de formation. Les administrateurs se verront également accorder des autorisations pour le côté Administration de la formation, où ils pourront gérer et configurer le système de formation.

Une fois les processus de gestion des rôles correctement configurés, des comptes utilisateur seront créés dans le module Formation. Cela accordera à chaque rôle l'accès nécessaire.

Affectation d'autorisations utilisateur

Pour accorder aux utilisateurs des autorisations pour le menu Apprentissage :

  1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors HCM.
  2. Accédez à Gérer les autorisations des rôles.
  3. Sélectionnez un rôle et cliquez sur Modifier.
  4. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape Ajouter des autorisations.
  5. Dans la marge de gauche, dans la section Permissions des utilisateurs, sélectionnez Apprentissage.
  6. Dans l'espace de travail de droite, cochez la case Autorisation d'accès à la formation.
La catégorie de formation est mise en surbrillance dans la marge de gauche. La case Autorisation d’accès à la formation est cochée dans l’espace de travail approprié.

Affectation des autorisations de l'administrateur

Pour accorder aux administrateurs des autorisations pour le menu Administration de la formation :

  1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors HCM.
  2. Accédez à Gérer les autorisations des rôles.
  3. Sélectionnez un rôle et cliquez sur Modifier.
  4. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape Ajouter des autorisations.
  5. Dans la marge de gauche, faites défiler jusqu’à la section Autorisations de l’administrateur et sélectionnez Gérer la formation.
  6. Dans l’espace de travail de droite, cochez la case Autorisation d’accès administrateur de formation.
La catégorie Gérer formation est mise en surbrillance sur la marge gauche. La case Autorisation d’accès administrateur à la formation est cochée dans l’espace de travail de droite.

Affecter des autorisations basées sur les rôles aux utilisateurs test pour accéder à SAP SuccessFactors Learning

Scénario de gestion

Dans votre instance SAP SuccessFactors HCM, assurez-vous que l'autorisation basée sur les rôles appropriée est configurée pour vos utilisateurs. Cela leur permettra d’accéder à l’unité de formation à la fois en tant qu’administrateurs de formation et en tant qu’utilisateurs.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. À l'aide des informations de nom d'utilisateur et de mot de passe reçues pour votre instance SAP SuccessFactors affectée, connectez-vous en tant qu'administrateur et donnez à votre utilisateur Marla Gibbs l'accès aux autorisations basées sur les rôles.

    1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors HCM à l'aide de l'URL et des identifiants de connexion fournis.

    2. Dans la Recherche d'actions, saisissez Gérer l'accès super-administrateur.

    3. Sélectionnez +Ajouter.

    4. Rechercher et sélectionner Marla Gibbs

    5. Sélectionnez Admin Overseer (Contrôleur administrateur) et Enregistrer.

    6. Vérifiez que Marla Gibbs figure dans la liste des super administrateurs.

    7. Dans la Recherche d’actions, saisissez Gérer l’accès administrateur pour les autorisations basées sur les rôles.

    8. Sélectionnez +Ajouter.

    9. Rechercher et sélectionner Marla Gibbs

    10. Cochez les cases Afficher le groupe, Afficher le rôle, Modifier le groupe, Modifier le rôle et Enregistrer.

  2. Assurez-vous que Marla Gibbs Marla fait partie du groupe d'autorisations Administrateur système complet.

    1. Dans la Recherche d'actions, saisissez Gérer les groupes d'autorisations.

    2. Sélectionnez et ouvrez le groupe Administrateur système complet.

    3. Ajouter Marla Gibbs à ce groupe si l’utilisateur ne fait pas déjà partie de ce groupe.

    4. Sauvegardez vos modifications.

  3. Affectez les autorisations basées sur les rôles appropriées au rôle d’autorisation Administrateurs, afin que le rôle puisse accéder à la formation et la gérer en tant qu’administrateur de formation et en tant qu’utilisateur.

    1. Dans la Recherche d'actions, saisissez Gérer les autorisations des rôles.

    2. Sélectionnez le rôle Administrateurs de formation.

    3. Sélectionnez Modifier.

    4. Sélectionnez Suivant.

    5. Dans le menu de gauche Permissions, sous la section Permissions des utilisateurs, sélectionnez Apprentissage.

    6. Cochez la case Sélectionner tout.

    7. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Autorisations de l’administrateur et sélectionnez Gérer la formation.

    8. Cochez la case Sélectionner tout.

    9. Sélectionnez Suivant.

    10. Sélectionnez Sauvegarder.

    11. Sélectionnez Sauvegarder les modifications.

    12. Déconnectez-vous et reconnectez-vous à SAP SuccessFactors HCM pour que les modifications entrent en vigueur.

Création d'un compte utilisateur pour un utilisateur test

L'objectif de la création d'un utilisateur test pour l'intégration dans SAP SuccessFactors Learning est de simuler des scénarios réels et de s'assurer que le système fonctionne correctement avant de le déployer pour des utilisateurs réels.

En créant un utilisateur test, les développeurs et les administrateurs peuvent effectuer différents tests d'intégration, tels que la synchronisation des données, l'authentification des utilisateurs et les performances du système. Cela permet d'identifier les éventuels problèmes ou bugs dans le processus d'intégration et d'effectuer les ajustements nécessaires.

Regardez cette vidéo pour savoir comment créer un compte pour un utilisateur test pour SAP SuccessFactors Learning.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo fournit un guide étape par étape sur la création d'un compte SAP SuccessFactors Learning pour un utilisateur test.

  1. Un compte utilisateur de formation est créé pour l'utilisateur test en accédant au côté Administration de la formation de SAP SuccessFactors Learning et en saisissant les informations utilisateur. Cela garantit que l'ID utilisateur correspond à celui du fichier de données utilisateur.
  2. Un compte administrateur est créé et lié au compte utilisateur précédemment créé.
  3. Le compte administrateur est affecté au rôle TOUS les administrateurs système.

En suivant ces étapes, l'utilisateur test disposera des identifiants et autorisations nécessaires pour accéder à SAP SuccessFactors Learning en tant qu'utilisateur et administrateur.

Identification d'un utilisateur test pour l'intégration

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous devez identifier un utilisateur test que vous utiliserez pour l'intégration à SAP SuccessFactors Learning et donner à l'utilisateur test l'accès au Centre d'administration HCM.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. À l'aide des informations de nom d'utilisateur et de mot de passe ci-dessous, connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors en tant qu'administrateur Marla Gibbs. Exportez et ouvrez le fichier de données utilisateur. Localisez Donna Director et notez l'ID UTILISATEUR de Donna.

    • Nom d'utilisateur: magibbs1
    • Mot de passe : lmsMASTER1

    1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors en tant qu'administrateur Marla Gibbs.

    2. Remplacez le mot de passe par lmsMASTER2 lorsque vous y êtes invité.

    3. Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe dans la zone Répéter nouveau mot de passe.

    4. Sélectionnez Sauvegarder.

    5. Sélectionnez Centre d’administration dans le menu déroulant Accueil.

    6. Dans la zone Outils de recherche, saisissez Exportation d'employés.

    7. Sélectionnez Exporter les employés dans les résultats de la recherche.

    8. Sélectionnez le fichier Exporter l'utilisateur.

    9. Téléchargez et ouvrez le fichier Excel User DirectoryXXXXXX.

    10. Localisez la colonne USERID.

    11. Localisez l'utilisateur test Donna Director et notez l'USERID exact de l'utilisateur : Director.

  2. Ajoutez Donna Director au groupe d'autorisations Administrateur système complet.

    1. Dans la Recherche d'actions, saisissez Gérer les groupes d'autorisations.

    2. Sélectionnez et ouvrez le groupe Administrateur système complet.

    3. Pour ajouter un nom supplémentaire, sélectionnez l’un des noms d’utilisateur existants affichés dans la réserve de personnes.

    4. Saisissez Director dans la zone Recherche par mot-clé pour rechercher et trouver l'utilisateur test Donna Director.

    5. Cochez la case en regard de son nom et sélectionnez Terminé.

    6. Sélectionnez à nouveau Terminé.

Créer un compte utilisateur et administrateur pour un utilisateur test dans SAP SuccessFactors Learning

Scénario de gestion

Dans l'application SAP SuccessFactors Learning de votre entreprise, configurez un compte lié pour un utilisateur test. Ce compte doit intégrer à la fois les rôles d'utilisateur et d'administrateur.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Créez un compte utilisateur pour Donna Director dans SAP SuccessFactors Learning avec les valeurs suivantes :

    • ID utilisateur : directeur
    • Domaine de sécurité : ACME-CORP
    • Rôle : rôle utilisateur par défaut du système
    • Nom de famille: Directeur
    • Prénom : Donna
    • Organisation : FINANCE

    1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation Marla Gibbs.

    2. Sélectionnez Afficher l’action rapide Administration de la formation.

    3. Sélectionnez Personnes → Utilisateurs dans le menu de gauche.

    4. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    5. Saisissez Directeur dans la zone ID utilisateur.

    6. Saisissez ACME-CORP dans le champ Domaine de sécurité.

    7. Sélectionnez le Rôle utilisateur par défaut du système.

    8. Saisissez Directeur dans la zone Nom de famille.

    9. Saisissez Donna dans la zone Prénom.

    10. Sélectionnez FINANCE dans la zone Organisation.

    11. Sélectionnez Ajouter.

  2. Créez un compte Administrateur pour Donna Director dans SAP SuccessFactors Learning avec les valeurs suivantes :

    • ID admin. : directeur
    • Nom de famille: Directeur
    • Prénom : Donna
    • Domaine de sécurité : ACME-CORP
    • Utilisateur associé : directeur (identique à l’ID utilisateur)
    • Nouveau mot de passe : CloudHCM1 (sensible à la casse)
    • Vérifier le mot de passe : CloudHCM1 (sensible à la casse)

    1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors en tant qu'administrateur Marla Gibbs.

    2. Sélectionnez Afficher l’action rapide Administration de la formation.

    3. Sélectionnez Système Administration→Sécurité→Administrateurs, à l'aide du menu de gauche.

    4. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    5. Saisissez Directeur dans la zone ID admin.

    6. Saisissez Directeur dans la zone Nom de famille.

    7. Saisissez Donna dans la zone Prénom.

    8. Sélectionnez le domaine de sécurité ACME-CORP.

    9. Dans la zone Utilisateur associé, ajoutez le directeur (identique à l'ID utilisateur).

    10. Ajouter un nouveau mot de passe : CloudHCM1 (sensible à la casse)

    11. Vérifier le mot de passe : CloudHCM1 (sensible à la casse)

    12. Sélectionnez Ajouter.

    13. Sélectionnez l'onglet Rôles affectés dans l'entité administrateur nouvellement créée.

    14. Sélectionnez le lien Ajouter un ou plusieurs depuis la liste, sous Ajouter des rôles à l'administrateur.

    15. Sélectionnez Rechercher.

    16. Sélectionnez 25 dans la liste déroulante Enregistrements par page.

    17. Sélectionnez Tout→Ajouter→Appliquer les modifications.

Test d'intégration

Une fois toutes les étapes précédentes terminées, vous pourrez accéder à SAP SuccessFactors Learning à l'aide des menus Learning et Learning Administration.

Le menu Formation permet d'accéder à l'unité Formation en tant qu'utilisateur final. Ici, vous pouvez afficher la formation qui vous est affectée en tant qu'apprenant, accéder aux classes que vous dispensez si vous êtes un formateur et gérer la formation de votre équipe en tant que responsable.

Le menu Administration de la formation permet d'accéder au côté administratif du système, où vous pouvez apporter des modifications et des configurations au système de formation.

Les menus Learning et View Learning Administration sont mis en surbrillance sur la page d’accueil.

Accéder à SAP SuccessFactors Learning en tant qu'utilisateur test

Scénario de gestion

Vous devez exécuter un test pour vous assurer que l'utilisateur test peut accéder à SAP SuccessFactors Learning à partir de l'instance SAP SuccessFactors HCM désormais intégrée.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Connectez-vous à l’instance en tant que Marla Gibbs et réinitialisez le mot de passe de Donna Director.

    • Nom d'utilisateur : directeur
    • Mot de passe : CloudHCM1

    1. Connectez-vous à l'instance en tant que Marla Gibbs.

    2. Dans la zone Recherche d'actions, saisissez Réinitialiser les mots de passe utilisateur.

    3. Saisissez Donna dans la zone Prénom.

    4. Sélectionnez Donna dans les résultats de la recherche.

    5. Sélectionnez la case d'option pour sélectionner Donna.

    6. Saisissez CloudHCM1 dans la zone Nouveau mot de passe.

    7. Saisissez CloudHCM1 dans la zone Confirmer mot de passe.

    8. Sélectionnez Réinitialiser le mot de passe utilisateur.

  2. Modifiez et confirmez le mot de passe affecté à l'utilisateur test lorsque vous y êtes invité :

    • Mot de passe actuel: CloudHCM1
    • Remplacez le mot de passe par : Welcome1, puis vérifiez.

    1. Connectez-vous à l'instance en tant que Donna Director.

    2. Saisissez le mot de passe actuel : CloudHCM1.

    3. Remplacez le mot de passe par : Welcome1 .

    4. Vérifiez que Donna Director a désormais accès aux menus Learning Administration et Learning.

Synthèse

  • Configurez les autorisations basées sur les rôles pour contrôler l'accès des apprenants, des responsables, des formateurs et des administrateurs dans le module Formation.
  • Affectez des autorisations utilisateur pour permettre l’accès au menu Apprentissage.
  • Affectez des autorisations d’administrateur pour permettre l’accès au menu Administration de la formation pour la gestion des configurations.
  • Créez des comptes utilisateur de test pour effectuer des tests d'intégration, identifier les problèmes et garantir le bon fonctionnement du système avant le déploiement.
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