Travailler avec les programmes d’enseignement

Configuration des options de période basées sur le calendrier

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les paramètres de période basés sur le calendrier pour définir des dates d’échéance pour les éléments d’un programme d’enseignement.

Configuration des paramètres basés sur le calendrier

Les options basées sur le calendrier sont utilisées lorsque l'entraînement arrive à échéance le ou à une date spécifique dans le calendrier. Les champs suivants doivent être pris en compte et modifiés pour établir des paramètres basés sur le calendrier :

Les champs Paramètres basés sur le calendrier sont mis en surbrillance.

Affectations initiales :

  • Nombre initial et période : si le nombre initial est 365 et que la période est Jours, il s’agit de la fenêtre de temps à partir de la date de base à laquelle les utilisateurs peuvent terminer le cours attribué pour la première fois. Par exemple, si la date de base est le 1er janvier, les utilisateurs ont 365 jours pour terminer le cours affecté, c'est-à-dire jusqu'au 31 décembre de l'année suivante.

  • Base initiale : le calcul commence à partir d'une date calendaire fixe.

  • Seuil : la totalité n'accordera pas de période de grâce. Si la date d'échéance est le 31 décembre et que la formation est affectée à la même date, l'utilisateur doit encore terminer la formation. Le nombre de jours saisi fournira à l’utilisateur un seuil. Si 11 est saisi dans la zone Jours, si la formation vous a été affectée 11 jours avant le 31 décembre, vous n'êtes pas tenu de la terminer.

  • Achèvements précédents : si l'utilisateur a terminé le cours il y a 5 ans, cette exécution peut être toujours valide et l'utilisateur n'a pas besoin de reprendre le cours. Si l'utilisateur doit reprendre le cours, nous pouvons paramétrer le système pour qu'il ignore les achèvements antérieurs à un certain nombre de jours.

Affectations de recyclage :

  • Nombre et période de recyclage : si les utilisateurs doivent être à nouveau formés pour un cours au cours d'une année, sélectionnez 365 et Jours respectivement.

  • Base de recyclage : le calcul commence à la date du calendrier saisie dans la date de base.

Zones supplémentaires :

  • Date d'entrée en vigueur : saisissez la date du jour. Date à laquelle les modifications apportées aux éléments entrent en vigueur dans le programme d'enseignement.

  • Type d'attribution : le cours peut être marqué comme Facultatif ou Obligatoire.

  • Date de base : calcule la date de base. Pour la formation annuelle, utilisez cette formule :

Date de base = Date d'échéance initiale + (1 jour) - (1 an)

Exemple : le cours est échu le 05 mai 2025.

Date d'échéance initiale : 05 mai 2025.

Calcul :

Date de base = Date d'échéance initiale + (1 jour) - (1 an)

Date de base = 05/05/2025 + (1 jour) - (1 an)

Date de base = 06/05/2024 (JJ/MM/AAAA)

La date de base est le 6 mai 2024.

Attention

Si l'entraînement est planifié pour le dernier jour de l'année, l'année de la date de base ne change pas. Si l'entraînement est planifié pour le 31 décembre 2025, l'année de la date de base reste 2025.

Remarque

La base de date requise ne s’applique pas aux paramètres basés sur le calendrier.

Le diagramme ci-dessous illustre le flux décisionnel pour établir les options basées sur le calendrier.

Flux décisionnel pour les options basées sur le calendrier

Configurer les paramètres basés sur le calendrier

Pour configurer les options basées sur le calendrier, procédez comme suit :

Étapes

  1. Décidez de la date d'échéance initiale (par exemple : 05 mai 2025).

  2. Calculez la date de base. La date de base est utilisée pour déterminer le point de départ des options basées sur le calendrier. Exemple : pour une formation annuelle, vous appliquez la formule +1 jour/-1 an à partir de la date d'échéance initiale. (Dans ce cas, la date de base serait le 06 mai 2024.)

  3. Décidez si un seuil est nécessaire et sur quelle base vous voulez appliquer ce seuil :

    • La sélection de l'option Seuil entier signifie que l'entraînement est échu à la date d'échéance initiale, quelle que soit la date à laquelle il a été affecté.

    • La sélection de l'option Seuil Nombre de jours signifie que si l'apprenant se trouve dans un certain nombre de jours à compter de la date de base, la formation est échue à la date d'échéance initiale. Si l'apprenant ne respecte pas ce paramètre, l'entraînement n'est pas requis avant la prochaine date d'échéance récurrente.

  4. Saisissez les informations de rattrapage (le cas échéant), la date d'entrée en vigueur et le type d'affectation comme décrit précédemment.

Résultat

Regardez cette vidéo pour savoir comment établir des événements basés sur le calendrier.

Résumé de la vidéo

Dans cette vidéo, Donna, consultant en implémentation, guide Marco, administrateur de la société ABC, tout au long du processus de configuration des options basées sur le calendrier dans les programmes d'enseignement. Donna montre à Marco comment définir des dates d'échéance initiales, calculer des dates de base et utiliser des seuils pour configurer des options basées sur le calendrier. Ils utilisent des exemples pratiques pour gérer des dates d'échéance spécifiques et créer des périodes de tolérance pour les formations. À la fin de la vidéo, Marco se sent confiant et prêt à configurer les paramètres basés sur le calendrier dans les programmes d'enseignement de son entreprise.

Établir des paramètres basés sur le calendrier pour les éléments d’un parcours de formation

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous définissez des options basées sur le calendrier pour les répétitions annuelles de formation.

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Définissez les options basées sur le calendrier pour l'entraînement requis et échu au 31 décembre 2025. Cette formation se répète chaque année, quelle que soit la date à laquelle elle a été affectée.

    1. Dans l'entité de programme d'enseignement, sélectionnez l'onglet Contenu.

    2. Sélectionnez Gérer le contenu.

    3. Sélectionnez Modifier en regard du deuxième cours répertorié.

    4. Dans la section Affectations initiales, saisissez 1 pour le Nombre initial et sélectionnez Années pour la Période initiale.

    5. Sélectionnez la case d'option Calendrier pour la Base initiale.

    6. Sélectionnez Période entière pour la zone Seuil.

    7. Dans la section Affectations de rattrapage, saisissez 1 pour le Nombre de rattrapages et Années pour la Période de rattrapage.

    8. Calculez et saisissez la date de base. Pour rendre la formation annuelle échue le 31 décembre 2025, appliquez la formule : Date de base = (Date d'échéance initiale + 1 jour) - 1 an. La date de base serait le 1er janvier 2025.

      Remarque

      N'oubliez pas l'exception pour la formation annuelle. Si la formation est planifiée pour le dernier jour de l'année, l'année de la date de base ne change pas. Si l'entraînement est planifié pour le 31 décembre 2025, l'année de la date de base reste 2025.

    9. Pour le champ Date d'entrée en vigueur, utilisez la date du jour.

    10. Sélectionnez Obligatoire (REQ) pour le type d'affectation.

    11. Sélectionnez Appliquer les modifications.

    12. Fermez la fenêtre Contenu pour revenir à l'onglet Contenu du programme d'enseignement.

Synthèse

  • Les paramètres basés sur le calendrier attribuent des dates d'échéance en fonction de dates calendaires fixes, garantissant ainsi que la formation est terminée dans des délais spécifiques.
  • Les affectations initiales déterminent l'intervalle pour la première clôture, à partir d'une date de base définie et en utilisant des seuils pour créer des périodes de tolérance si nécessaire.
  • Les affectations de recyclage établissent des délais récurrents, calculés annuellement ou selon des intervalles définis à partir de la date de base.
  • Des zones supplémentaires, telles que la date d'entrée en vigueur et le type d'affectation, déterminent quand les modifications sont implémentées et si les formations sont facultatives ou obligatoires.
  • La date de base est calculée à l'aide d'une formule spécifique, commençant généralement un an avant la date d'échéance initiale, et définit la base des planifications récurrentes basées sur le calendrier.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn