Prise en main de SAP SuccessFactors Learning

Intégration de SAP SuccessFactors Learning à SAP SuccessFactors HCM

Exploration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors Learning

Exploration de l'interface administrateur de SAP SuccessFactors Learning

Activation des services d’IA pour SAP SuccessFactors Learning

Reporting dans SAP SuccessFactors Learning

Utilisation des éléments

Travailler avec les programmes d’enseignement

Utilisation des programmes

Affectation de formations aux utilisateurs finaux

Configurer les relations entre les éléments et les fonctionnalités d'administration avancée

Création, gestion et inscription aux sessions

Ajouter et modifier des enregistrements d’historique

Gestion du contenu en ligne

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Gestion de la sécurité

Personnalisation de SAP SuccessFactors Learning

Personnalisation des notifications par e-mail et des certificats

Création de processus d'approbation

Migration des données

Réussir en tant que consultant

Configuration des options de période basées sur les événements

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez les paramètres de période basée sur un événement pour définir des dates d'échéance pour les éléments d'un programme d'enseignement.

Configuration des options basées sur les événements

Les zones suivantes doivent être prises en compte et modifiées pour établir des options basées sur les événements :

Les zones d'options basées sur les événements sont mises en surbrillance.

Affectations initiales :

Nombre initial et période : si le nombre initial est 30 et que la période est Jours, les utilisateurs disposent alors de 30 jours pour terminer le cours attribué pour la première fois.
Base initiale : le calcul commence à partir d'un événement (date d'affectation ou date d'embauche).
Base de date requise : la date d’échéance est calculée à partir de la date d’attribution du cours ou de la date d’embauche des utilisateurs.
Achèvements précédents : si l'utilisateur a terminé le cours il y a 5 ans, cette exécution peut être toujours valide et l'utilisateur n'a pas besoin de reprendre le cours. Si l'utilisateur doit reprendre le cours, nous pouvons paramétrer le système pour qu'il ignore les achèvements antérieurs à un certain nombre de jours.

Affectations de recyclage :

Nombre et période de recyclage : si les utilisateurs doivent être entraînés à nouveau pour un cours au cours d'une année, sélectionnez 365 et Jours respectivement.
Base de recyclage : le calcul commence à partir d'un événement. L'événement est sélectionné dans la zone Base de date requise.

Zones supplémentaires :

Date d'entrée en vigueur : saisissez la date du jour. Date à laquelle les modifications apportées aux éléments entrent en vigueur dans le programme d'enseignement.
Type d'attribution : le cours peut être marqué comme Facultatif ou Obligatoire.

Remarque

Les zones Date de base et Seuil ne s'appliquent pas aux options basées sur les événements.

Regardez cette vidéo pour savoir comment définir des paramètres basés sur les événements dans un programme d'enseignement.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo vous guide tout au long du processus d'établissement des options basées sur les événements pour les programmes d'enseignement. Il montre comment configurer les formations à terminer dans une période spécifique à compter de la date à laquelle elles sont affectées. Vous apprenez à définir des dates d'échéance, à rendre les formations obligatoires et à définir une période de recyclage à l'aide d'options basées sur les événements.

Établir des paramètres basés sur les événements pour les éléments d’un parcours de formation

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez définir des options basées sur les événements pour définir des éléments dans un programme d'enseignement échus une certaine période après l'affectation.

ExerciseStart Exercise

Étapes

Définissez des options basées sur les événements pour définir des éléments dans un programme d'enseignement arrivant à échéance 45 jours après l'assignation.
1. Sélectionnez l'onglet Contenu dans l'entité de programme d'enseignement.
  Remarque
  Si vous n'êtes pas dans l'entité Parcours de formation, accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Parcours de formation, recherchez votre programme d'enseignement et ouvrez-le.
2. Sélectionnez Gérer le contenu.
3. Sélectionnez Modifier en regard du premier cours répertorié.
4. Sous la section Affectations initiales, saisissez le numéro initial et la période. Saisissez 45 pour le nombre initial et sélectionnez Jours pour la période initiale.
5. Sélectionnez la case d'option Événement pour la Base initiale.
6. Sélectionnez la case d'option Date d'affectation dans la zone Base de date requise.
  Remarque
  Ignorez la zone Date de base. Aucune date de base n'est requise lors de l'utilisation de la base événement pour les affectations initiales et de rattrapage.
7. Pour Date d'entrée en vigueur, utilisez la date du jour.
8. Sélectionnez Obligatoire (REQ) pour le type d'affectation.
9. Sélectionnez Appliquer les modifications lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres de l'élément.
10. Fermez la fenêtre Contenu pour revenir à l'onglet Contenu du programme d'enseignement.

Synthèse

Les paramètres basés sur les événements déterminent les dates d'échéance et les intervalles de recyclage en fonction d'événements de début spécifiques tels que les dates d'affectation du cours ou d'embauche.
Les affectations initiales indiquent le temps autorisé pour le premier achèvement, en utilisant des valeurs pour les jours et une base de début telle que la date d'affectation ou d'embauche.
Les assignations de recyclage définissent des périodes pour les achèvements de cours récurrents, avec des durées calculées à partir de l'achèvement le plus récent ou d'un autre événement désigné.
Des zones supplémentaires, telles que la date d'entrée en vigueur et le type d'affectation, déterminent quand les modifications sont implémentées et si les formations sont facultatives ou obligatoires.
Les zones spécifiques aux options basées sur le calendrier, telles que la date de base et les seuils, ne s'appliquent pas aux configurations basées sur les événements.

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