Après avoir créé le programme, il sera affiché dans un format basé sur des vignettes. Il existe plusieurs vignettes qui vous permettent de modifier le programme et son contenu.
Vignette Ordre du jour
L'agenda du programme organise et planifie les activités de formation pour les apprenants. Les administrateurs peuvent créer et gérer des sections avec des activités pour créer un calendrier de formation spécifique.
Dans la figure de l'ordre du jour du programme ci-dessous, il existe quatre sections contenant plusieurs activités. Dans le menu de l'ordre du jour, des sections et des activités supplémentaires peuvent être ajoutées. Un ordre du jour peut comporter jusqu'à 100 sections et chaque section peut avoir des activités illimitées.
Activités basées sur des éléments
Les éléments sont des activités de formation qui peuvent être attribuées à un apprenant et suivies pour être terminées. Pour ajouter un élément à une section de votre ordre du jour, sélectionnez la classification appropriée (Animé par un formateur, En ligne uniquement, Animé par un formateur avec contenu en ligne ou Autre), puis recherchez et sélectionnez l’élément que vous souhaitez ajouter. Des éléments dont la source est désignée comme Cours externe peuvent également être ajoutés.
Si un élément est déjà marqué comme terminé dans l’historique de formation, le programme peut confirmer cet achèvement, ce qui garantit que l’apprenant n’a pas besoin de terminer à nouveau l’élément.
Le champ Crédit de l’historique de formation vous permet de spécifier un nombre de jours pour déterminer le délai d’inclusion des enregistrements d’historique. Par exemple, si vous saisissez 365 jours, seuls les enregistrements d’historique de l’année passée seront pris en compte pour l’achèvement de l’élément. Si l'utilisateur a terminé l'élément il y a plus de 365 jours, il ne sera pas compté et le programme demandera à l'utilisateur de terminer à nouveau l'élément.
Activités non basées sur des éléments
Les activités qui ne sont pas basées sur des éléments sont Liens, Texte et HTML. Les liens sont des activités basées sur Internet/intranet et vous permettent de saisir un titre et un lien URL. La figure ci-dessous illustre un exemple de lien vers une vidéo intitulée « Visite du site Web de la société ».
Un texte standard peut être utilisé pour décrire des activités personnalisées. Vous avez la possibilité de saisir un titre et une directive de texte dans le champ de description de votre activité personnalisée lors de son ajout à une section. La figure ci-dessous dirige les apprenants vers une activité textuelle les obligeant à récupérer leur équipement de protection individuelle.
HTML peut être utilisé pour créer une activité qui peut être similaire à l'option Texte, mais qui inclut des liens, des images et d'autres fonctions HTML.
Les activités qui ne sont pas basées sur des postes ne sont pas automatiquement marquées comme terminées. Au lieu de cela, l'apprenant doit marquer manuellement chacun d'eux comme terminé au fur et à mesure qu'il respecte l'ordre du jour du programme.
Après avoir ajouté les sections et les activités, sélectionnez TERMINÉ pour revenir à l'entité de programme. Des options supplémentaires peuvent ensuite être définies.
Regardez cette vidéo pour savoir comment créer un calendrier de formation en ajoutant des sections et des activités à l’ordre du jour du programme.
Résumé de la vidéo
Cette vidéo vous explique comment ajouter efficacement des unités de formation à un programme. Il montre comment ouvrir la vignette Ordre du jour et ajouter des sections et des activités, en organisant efficacement des événements de formation pour garantir un programme bien structuré et attrayant pour les apprenants.
