Création d'articles

Un poste est une entité qui peut être affectée et suivie. Il peut s'agir d'une activité d'apprentissage ou d'une activité de non-apprentissage. Bien que les éléments soient communément appelés « formations », ils peuvent englober n'importe quelle tâche ou activité nécessitant une affectation et un suivi.

Exemples d'activités sans formation :

• Lecture d'un mode opératoire standard (PIC)

• Obtention d’un permis de conduire commercial

• Achèvement d'un service physique annuel

• Participer à une réunion à mains entières obligatoire

Lors de l'ajout d'un nouveau poste au système, il est important de garantir l'exactitude et d'éviter les doublons. Il est recommandé de rechercher l'élément par titre pour s'assurer qu'il n'existe pas déjà dans le système. Les administrateurs peuvent ainsi empêcher la création d'articles en double et gérer une base de données propre.

Une fois qu’il a été confirmé que l’élément n’est pas déjà dans le système, l’étape suivante consiste à créer l’élément dans Activités d’apprentissage→Éléments→Ajouter nouveau

Dans l'écran Nouvel élément, l'administrateur est chargé de renseigner les zones relatives au nouveau poste. Bien que seules les zones marquées d'un astérisque soient nécessaires pour créer une entité de poste, il est conseillé de fournir des informations pour autant de zones que possible. Les informations que vous ajoutez à l'entité élargissent la possibilité de recherche.

Une fois que toutes les zones nécessaires ont été renseignées, le poste peut être sauvegardé. Lors du processus de sauvegarde, le système génère automatiquement une clé de poste.

Les zones importantes pour les articles nouvellement créés sont les suivantes : Classification des articles, Type d'élément, ID de l'article et Clé de l'article.

La classification des articles permet de catégoriser l'article. Quatre classifications standard sont disponibles dans le système et déterminent le type de poste que vous créez.

Formation animée par un formateur : fait référence aux sessions de formation réalisées par un animateur et planifiées pour une date et une heure spécifiques. Cela peut inclure différents types de formation, tels que des sessions en salle de classe, des conférences, des laboratoires sur site, des sessions virtuelles ou des téléconférences. Lors de la configuration des séances de cours avec instructeur, il est nécessaire de créer au moins une plage horaire. Par défaut, la plage horaire est définie sur 8 heures par jour. La plage horaire représente la durée de la formation, qu'il s'agisse d'une journée complète ou d'une partie de journée. Il est recommandé d'avoir au moins un créneau horaire par jour, mais plusieurs créneaux horaires peuvent être utilisés pour indiquer les horaires de repas ignorés ou les changements de lieu, de sujet ou d'instructeur. Par exemple, si vous voulez planifier une session d'entraînement qui s'étend sur trois jours complets, vous devez créer trois plages horaires d'une journée, chacune d'une durée de huit heures.

En ligne : un élément en ligne contient du contenu qui peut être lancé à tout moment (asynchrone). Il n’y a pas de formateur ou de facilitateur et il n’y a pas d’inscriptions ni de sessions. Le contenu est disponible entièrement en ligne.

Exemples de postes en ligne :

• Une évaluation en ligne (comme un examen ou un quiz).

• Formation en ligne ou sur le Web (achetée auprès d'un fournisseur ou créée en interne).

• Lien vers un site Web.

• Document que les utilisateurs doivent lire et réviser (par exemple, manuel RH, nouvelles procédures opérationnelles standard, etc.).

Vous trouverez de plus amples informations dans les guides de formation Online Content Management et Online Content Management and Assessments (Exams and Quizzes).

Dirigé par un formateur avec du contenu en ligne : ces éléments, également appelés mixtes, sont une combinaison de contenu lancé en ligne et de formation programmée avec un formateur (une classe). Par exemple, un cours animé par un formateur qui comprend un ou plusieurs examens en ligne, tels qu'un test préliminaire et une finale.

Autre : fait référence aux éléments qui ne sont pas planifiés ou disponibles en ligne dans notre système. Cependant, ces éléments restent des activités importantes que nous visons à affecter aux utilisateurs et à suivre dans leur historique de formation pour démontrer l'achèvement. Les éléments classés comme Autres ne doivent pas avoir de contenu en ligne ou de créneaux horaires désignés.

Exemples d'autres postes :

• Un cours suivi dans une université locale

• Certification CPR

• Participation à une conférence utilisateur

• Une liste de contrôle des tâches observables

• Un livre de bibliothèque ou un périodique

Le type d’élément fait référence à la catégorisation du contenu de formation. Il représente le format ou la nature des supports de formation, tels qu'une formation, un document, une vidéo, une évaluation ou une formation sur le Web. En utilisant des types d'éléments, les unités de formation peuvent être organisées, suivies et livrées plus efficacement. En outre, le type d'élément est directement lié au statut d'avancement enregistré dans l'historique de l'apprenant, ce qui facilite la détermination de son avancement.

L’identifiant d’élément est un identifiant unique pour chaque élément de la base de données SAP SuccessFactors Learning. Il est recommandé d'appliquer une convention d'appellation d'ID standard aux éléments et à toutes les entités dans le système. Vous pouvez également configurer le système pour qu'il génère automatiquement des ID d'éléments.

Une clé d’élément est automatiquement générée après avoir renseigné les champs requis et enregistré l’élément. La clé de poste est un identifiant unique pour l'article et se compose de trois parties : le type d'élément, l'ID d'élément et un horodatage/date de révision. L'horodatage de révision est défini sur la date et l'heure actuelles par défaut et le format est AAAA-MM-JJ HH:MM:SS.

L'horodatage de la révision indique la dernière fois que l'élément a été créé ou révisé. Ces informations sont utiles pour suivre l'historique des modifications et garantir que la version la plus récente de l'élément est utilisée.

Voici un exemple de clé de poste :

COURSE FOODSAFE (du 1er au 5/03/2023 12h00 Amérique/New York)

Regardez cette vidéo pour savoir comment créer un élément dirigé par un formateur.

• Les éléments dans SAP SuccessFactors Learning représentent des activités pouvant être affectées et suivies, allant des cours de formation aux tâches administratives ou aux certifications.
• Les éléments sont classés en classifications clés : animées par un formateur, en ligne, mixtes ou autres, chacune étant conçue pour répondre à des besoins de formation ou de suivi spécifiques.
• La création précise d'éléments est cruciale pour maintenir une base de données propre. Les administrateurs doivent vérifier qu'un élément n'existe pas déjà avant de l'ajouter et renseigner tous les champs nécessaires pour plus de clarté et de visibilité.
• Les attributs des éléments de base, tels que la classification, le type et les identifiants uniques, garantissent un suivi, une organisation et un alignement appropriés avec les historiques des apprenants.
• La configuration efficace des éléments prend en charge la diffusion, le suivi et le reporting rationalisés de la formation au sein du système, tout en minimisant la redondance et en maintenant l'intégrité des données.