Un formateur dans SAP SuccessFactors Learning est tout utilisateur responsable de la mise en œuvre de la formation. Les animateurs peuvent être créés en tant que ressources dans le système, ce qui leur permet de superviser un ou plusieurs créneaux horaires pour une session.
Si les animateurs ont besoin de fonctionnalités supplémentaires dans le système, ils doivent avoir accès à l'interface Formateur. Cette interface est accessible dans l'unité Formation sous l'onglet Mes classes.
Le rôle d'animateur par défaut est un rôle par défaut du système qui est recommandé pour l'utilisation lors de la création d'un nouveau rôle d'animateur. En effet, le rôle par défaut inclut toutes les autorisations disponibles et peut être mis à jour ou écrasé dans les versions futures. Il sert de point de départ solide pour développer des rôles d'animateur personnalisés.
Pour personnaliser les autorisations d’un formateur spécifique, vous devez modifier ce rôle en incluant uniquement les autorisations nécessaires et en supprimant celles qui ne sont pas nécessaires. Cela permettra de s'assurer que les instructeurs disposent de l'accès approprié adapté à leurs responsabilités.
Étapes de création de rôles d'animateur
Pour permettre à un utilisateur d'accéder à l'interface du formateur, procédez comme suit :
- Créer une entité de formateur : configurez une entité de formateur pour l’utilisateur et attribuez le rôle de formateur souhaité.
- Associer l’entité Formateur à l’utilisateur : sélectionnez l’utilisateur dans le champ Utilisateur connexe de l’entité Formateur.
- Autoriser à enseigner : utilisez cet onglet pour inclure le formateur comme ressource pour un ou plusieurs créneaux horaires de session.
- Enregistrer les achèvements : si le formateur ajoute des enregistrements d’historique pour les sessions ad hoc, assurez-vous qu’elles sont autorisées pour un ou plusieurs éléments pertinents.