Lors de l'ajout d'une nouvelle classe, il est essentiel de comprendre la structure et les zones clés requises pour garantir que toutes les informations pertinentes sont capturées. Pour créer une classe, accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Classe → Ajouter.
La fenêtre Ajouter une nouvelle session comprend quatre sections essentielles pour saisir les informations de la session : Informations récapitulatives, Informations sur la session, Ressources et Champs personnalisés de demande spéciale. Une fois la session créée, des ressources supplémentaires telles que plusieurs formateurs peuvent être affectées pour chaque créneau horaire à partir de l'onglet Ordre du jour de l'entité de la session.
Tout conflit avec des ressources potentielles peut être identifié à l'aide du bouton Aperçu et de l'icône Actualiser dans la vue Utilisation des ressources.
En règle générale, les organisations disposent d’options prédéfinies pour les champs avec une liste déroulante, mais certaines organisations peuvent autoriser les administrateurs à ajouter des informations et des ressources de session à ces champs déroulants. Par exemple, si l'installation, le site ou l'équipement que vous voulez connecter à la classe n'est pas déjà dans le système, vous pouvez l'ajouter directement via l'interface de l'assistant en sélectionnant l'icône verte plus en regard de la zone correspondante. Si une session de formation a lieu dans un site ponctuel qui n'a pas besoin d'être ajouté à votre liste de ressources, vous pouvez également saisir un site ad hoc à la place.
