Utilisation des programmes

Création de programmes

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez une entité de programme dans SAP SuccessFactors Learning.

Création de programme

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer un programme en combinant différents types d'activités de formation dans un calendrier de formation. Examinez l'objectif du nouveau programme et concevez l'ordre du jour en conséquence.

Étapes de configuration :

  1. Ajoutez le programme dans Administration de la formation et définissez ses propriétés.
  2. Modifiez les sections telles que l'ordre du jour et les paramètres du programme.
  3. Publiez le programme pour le mettre à la disposition des apprenants.

Vous pouvez créer un programme à partir de l’Administration de l’apprentissage en accédant à Activités d’apprentissageProgrammesAjouter nouveau.

Ajouter de nouveaux champs de programme sont affichés.

Vous pouvez ajouter les informations suivantes lors de la création d'un programme :

  1. Paramètres régionaux : langue que nous utiliserons pour le texte de ce programme. Des paramètres régionaux supplémentaires peuvent être ajoutés ultérieurement pour les descriptions de texte.
  2. ID de programme : identifiant unique d'un programme. Il est recommandé de créer une stratégie de dénomination descriptive afin que les administrateurs puissent identifier le programme plus facilement. Ce champ est obligatoire.
  3. Titre : nom du programme qui s'affiche dans l'interface utilisateur. Il est recommandé de saisir un titre qui aide les utilisateurs à identifier le programme.
  4. Description : informations affichées aux apprenants pour les aider à comprendre l'objet du programme.
  5. Domaine de sécurité : c’est ici que les administrateurs choisissent l’endroit où le programme est enregistré.
  6. Type de mission : ce champ définit si le programme sera attribué comme Obligatoire, Facultatif ou comme type de mission personnalisé.
  7. Type : les programmes dispensent l’apprentissage au fil du temps, et le champ Type définit la période du programme. Le type est un champ obligatoire et vous avez le choix entre trois types :
    1. Planifié : ce type de programme a des dates de début et de fin fixes. Les sessions peuvent uniquement être ajoutées à ce type.
    2. Basé sur la durée : ce type de programme a une limite de temps fixe.
    3. À durée indéterminée : Ce type de programme est à son rythme, sans limitation de temps.
  • État : la case Actif est cochée par défaut pour permettre l’ajout de programmes aux bibliothèques afin qu’elles puissent être attribuées aux utilisateurs.
  • Statut d’avancement : il s’agit du statut d’avancement que les utilisateurs recevront à l’achèvement réussi du programme.
  • Restriction de progression : contrôle le fonctionnement d'un utilisateur dans les sections d'un ordre du jour. Si vous cochez la case Par achèvement, l'utilisateur devra renseigner chaque section avant de passer à la suivante.

Regardez cette vidéo pour savoir comment créer une entité Programme.

Résumé de la vidéo

Cette vidéo vous explique comment créer des programmes pour dispenser des formations planifiées aux utilisateurs. Il se concentre spécifiquement sur la création d’un programme d’intégration de 20 jours pour les nouveaux employés. Il vous guide à travers les étapes de navigation vers les paramètres du programme, de saisie des informations de base telles que le nom et la description du programme, la sélection de la durée du programme, le statut d'achèvement et la création du programme.

Créer un nouveau programme

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez créer un programme.

Étapes

  1. Créez un nouveau programme de salubrité des aliments avec les détails suivants :

    ZoneVal.
    ID programmeABC_FOOD_SAF
    TitreProgramme de salubrité des aliments
    DescriptionDécouvrez les procédures et les directives conçues pour assurer la manipulation, la préparation et le stockage sûrs des aliments.
    Domaine de sécuritéPUBLIC
    Type d'affectationRequis
    Type de programmeÀ durée indéterminée
    Statut d'achèvementPROG. COMP.
    1. Connectez-vous à l'instance SAP SuccessFactors HCM en tant qu'administrateur de formation et accédez à Administration de la formation → Activités de formation → Programmes.

    2. Sélectionnez Ajouter nouveau.

    3. Saisissez l' ID programme : ABC_FOOD_SAF.

    4. Dans la zone Titre, saisissez Programme de salubrité des aliments.

    5. Dans le champ Description, saisissez : Découvrez les procédures et directives conçues pour garantir la manipulation, la préparation et le stockage sûrs des aliments.

    6. Saisissez PUBLIC pour le domaine de sécurité.

    7. Utilisez l'icône de recherche pour sélectionner le type d'affectation. Sélectionnez Obligatoire.

    8. Sélectionnez le type de programme : À durée indéterminée.

    9. Vérifiez que la case Statut est cochée sur Actif.

    10. Sélectionnez PROG-COMP pour le statut d'achèvement dans le menu déroulant.

    11. Pour activer les restrictions de l'avancement, cochez la case Par avancement.

    12. Sélectionnez Créer un programme pour ajouter le nouveau programme au système.

Synthèse

  • Créez des programmes en combinant les activités de formation dans un calendrier et en concevant l'ordre du jour pour atteindre les objectifs du programme.
  • Suivez trois étapes principales : ajoutez le programme, ajustez l'ordre du jour et les options, et publiez-le pour l'accès des apprenants.
  • Définissez des zones clés telles que le titre, la description, le type d'affectation, le type de programme (planifié, basé sur la durée, illimité) et les restrictions d'avancement.
  • Veillez à ce que les conventions d’appellation pour l’identifiant et les titres du programme soient claires afin de faciliter l’identification des utilisateurs et des administrateurs.
  • Définissez des paramètres tels que les paramètres régionaux, le domaine de sécurité, le statut d’avancement et les contrôles de progression pour gérer l’accès et l’achèvement de l’apprenant.